Декретный отпуск – это период, в течение которого женщина (или иной ухаживающий за ребёнком родственник) получает государственное пособие за время беременности, родов и ухода за новорождённым. В России выплаты осуществляются Социальным фондом России (СФР), а оформлением и подачей необходимых документов занимается работодатель.

Кто имеет право на пособие

• Женщины, официально трудоустроенные по трудовому договору (включая неполную занятость).
• Женщины, работающие по гражданско‑правовым договорам, если они уплачивали взносы в СФР.
• Женщины, не имевшие официального дохода до декрета, но зарегистрированные в центре занятости и получавшие пособие по безработице (в этом случае пособие по уходу за ребёнком не выплачивается, так как уже есть другое пособие).
• Лица, ухаживающие за ребёнком (отец, бабушка, дедушка и др.), если они оформили отпуск по уходу за ребёнком и имеют право на страховые выплаты.

Сроки декретного отпуска

1. Отпуск по беременности и родам – от 140 до 194 календарных дней (в зависимости от числа детей и осложнений родов).
2. Отпуск по уходу за ребёнком – до достижения ребёнком возраста 1,5 года (в некоторых случаях можно продлить до 3 лет, но выплаты прекращаются после 1,5 года).

Как рассчитывается пособие

Основой для расчёта служит средний заработок за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет. Формула выглядит так:

Средний дневной заработок = (Сумма выплат за 2024‑2025 гг.) / 730
Пособие за день = Средний дневной заработок × Коэффициент (1,0)
Пособие за период = Пособие за день × Количество дней декретного отпуска

Важно учитывать следующие ограничения:

• Максимальная база для начисления взносов в СФР в 2025 году составляет 2 225 000 руб. Если средний заработок превышает эту сумму, он ограничивается указанным пределом.
• Минимальное пособие по уходу за ребёнком (для неработающих до декрета и не обращавшихся в центр занятости) фиксировано и составляет 2 908,62 руб. в месяц (на 2026 год).

Пример расчёта (2025 год)

Предположим, что у сотрудницы средний дневной заработок за 2024‑2025 гг. равен 1 200 000 руб. / 730 ≈ 1 643,84 руб. в день. Она уходит в декрет на 140 дней.

Пособие = 1 643,84 руб. × 140 дней ≈ 230 137,60 руб.

Если средний дневной заработок выше предельной базы, используется предельная база:
Предел дневного заработка = 2 225 000 руб. / 730 ≈ 3 047,95 руб.

Пособие = 3 047,95 руб. × 140 дней ≈ 426 713 руб.

Документы, необходимые для оформления

Заявление об отпуске по беременности и родам (или по уходу за ребёнком).
Листок нетрудоспособности (больничный лист) – выдаёться врачом женской консультации.
Справка о среднем заработке за два календарных года (формируется бухгалтерией работодателя).
Копия паспорта и СНИЛС.
При необходимости – документы, подтверждающие статус неработающей (например, справка из центра занятости).

Порядок выплат

Сотрудник подаёт заявление и больничный лист в отдел кадров.
Бухгалтерия рассчитывает средний дневной заработок и размер пособия.
Работодатель формирует реестр выплат и направляет его в Социальный фонд России.
СФР перечисляет деньги на счёт сотрудника (обычно до 8‑го числа каждого месяца).
Выплаты продолжаются ежедневно (или ежемесячно) до конца отпуска по уходу за ребёнком (до 1,5 года).

Особенности выплат при неполной занятости
Если женщина работает на полставки, средний заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени. Например, при 0,5 ставки средний дневной заработок будет вдвое меньше, чем при полной занятости, но пособие всё равно выплачивается за фактически отработанные дни.
Влияние декретного отпуска на стаж и пенсию

Период декретного отпуска включается в общий трудовой стаж.
Страховой стаж (для расчёта пенсии) также учитывается, но максимальное количество лет, которые могут быть засчитаны за декрет, ограничено шестью годами.
При уходе в отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет трудовой стаж продолжает начисляться, а страховой – нет (если не оформлены добровольные взносы).

Полезные советы

Заблаговременно запросите у бухгалтерии справку о среднем заработке – это ускорит расчёт пособия.
Сохраняйте копии всех поданных документов и подтверждений их получения работодателем.
Если планируете продлить отпуск до трёх лет, уточните у СФР порядок выплаты ежемесячного пособия после 1,5 года (в некоторых регионах возможны региональные доплаты).
При многоплодной беременности срок отпуска по беременности и родам увеличивается (до 194 дней), что влияет на итоговую сумму пособия.

Начисление пособия при уходе в декретный отпуск регулируется чётко установленными правилами: средний заработок за два предшествующих года, предельные базы взносов и фиксированные минимальные выплаты. Правильное оформление документов и своевременная подача заявления позволяют получить положенные средства без задержек. Знание порядка расчёта и выплат помогает будущим мамам и другим ухаживающим лицам планировать семейный бюджет и уверенно смотреть в будущее.