Декретный отпуск – это право работника, связанное с беременностью, родами и уходом за ребёнком, установленное Трудовым кодексом РФ. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам (отпуск по БиР) либо отпуск по уходу за ребёнком, сотрудница должна подать письменное заявление работодателю. Ниже представлен подробный гид, включающий правовые основания, пошаговую инструкцию и готовый образец заявления.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 255‑258 – отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком.
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации» – порядок выплаты пособий.
• Постановление Правительства РФ от № 458 «О порядке предоставления отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком».

Кто может оформить декретный отпуск

• Женщины, находящиеся в трудовых отношениях (по основному месту работы или по совместительству).
• Мужчины, если они являются единственными кормильцами семьи и оформляют отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ).
• Работники, у которых есть медицинское подтверждение беременности (больничный лист) или документ о рождении ребёнка.

Какие документы нужны для подачи заявления

1. Заявление на отпуск (по беременности и родам или по уходу за ребёнком).
2. Больничный лист (форма № 095/у) – подтверждает период нетрудоспособности из‑за беременности и родов.
3. Свидетельство о рождении ребёнка (для отпуска по уходу за ребёнком).
4. При необходимости – справка о составе семьи (если требуется уточнение прав на пособие).

Как правильно составить заявление

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка: наименование организации, её адрес, ФИО руководителя (можно указать должность и фамилию без личных данных).
• Информация о заявителе: должность, структурное подразделение, табельный номер (если используется).
• Название документа: «Заявление на отпуск по беременности и родам» либо «Заявление на отпуск по уходу за ребёнком».
• Текст просьбы с указанием:
• желаемой даты начала отпуска;
• продолжительности (например, 140 календарных дней по БиР или до достижения ребёнком 1,5 года/3 года);
• основания (больничный лист № …, дата выдачи; либо свидетельство о рождении ребёнка № …).
• Дата и подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам (2026 г.)

Иванов Иван Иванович
Главный бухгалтер
Отдел бухгалтерского учёта
ООО «Ромашка»
г. Москва, ул. ###, д. 10

Заявление на отпуск по беременности и родам

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с «__» __________ 2026 г. на протяжении 140 календарных дней в соответствии с больничным листом № 123456 от «__» __________ 2026 г., выданным ГБУЗ «Городская поликлиника № 5».

Подпись: ______________________

Образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком (до 1,5 года)

Петрова Анна Сергеевна
Ведущий специалист отдела продаж
ООО «Ромашка»
г. Москва, ул. ###, д. 10

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком с «__» __________ 2026 г. до достижения ребёнком возраста 1,5 года в соответствии со свидетельством о рождении № 987654 от «__» __________ 2026 г.

Подпись: ______________________

Что происходит после подачи заявления

1. Кадровик проверяет completeness документов и в течение трёх рабочих дней готовит приказ об отпуске.
2. Приказ подписывается руководителем и направляется в бухгалтерию для начисления пособия.
3. Сотрудница получает копию приказа и, при необходимости, справку для расчёта пособия по беременности и родам или пособия по уходу за ребёнком.
4. В случае необходимости продления отпуска (например, до 3 лет) подаётся дополнительное заявление с приложением соответствующих документов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление электронно?

Да, если у работодателя есть внутренний регламент, допускающий электронный документооборот (например, через корпоративный портал или ЭДО). В этом случае подпись может быть электронной (УКЭП).

Нужно ли указывать причину отпуска в тексте заявления?

Указание причины (беременность и роды, уход за ребёнком) обязательно, так как оно определяет вид отпуха и соответствующие выплаты.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Отказ противоречит ТК РФ. Сотрудница имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Рекомендуется сначала попытаться решить вопрос в досудебном порядке (письменная претензия).

Можно ли совмещать отпуск по уходу за ребёнком с частичной занятостью?

Да, при условии, что работник оформил отпуск по уходу за ребёнком и одновременно заключил договор о частичной занятости на другую должность (или ту же, но с уменьшенной нагрузкой). Это регулируется ст. 256 ТК РФ;

Оформление декретного отпуска – стандартная процедура, требующая внимательного заполнения заявления и предоставления подтверждающих документов. Следуя представленной инструкции и используя приведённые образцы, вы сможете быстро и корректно оформить отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, обеспечив себе законные выплаты и гарантии сохранения рабочего места.