Декретные выплаты, это важнейшая мера государственной поддержки семей с детьми в Российской Федерации. Понимание механизма их расчета позволяет будущим мамам планировать семейный бюджет и проверять корректность начислений со стороны Социального фонда России (СФР) и работодателя. В данной статье мы подробно разберем формулы, расчетные периоды, предельные значения и нововведения, актуальные для 2025 и 2026 годов.

Виды выплат: важное различие

Прежде чем переходить к формулам, необходимо четко разграничить два основных вида выплат, которые часто объединяют под понятием «декретные»:

• Пособие по беременности и родам (БиР) — выплачивается один раз (суммарно) за весь период декретного отпуска (обычно 140, 156 или 194 календарных дня). Это компенсация упущенного заработка.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — выплачивается ежемесячно после окончания отпуска по беременности и родам до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Размер составляет 40% от среднего дневного заработка.

Важно: Формулы расчета этих двух выплат различаются. Ниже мы рассмотрим каждую детально.

Общие принципы расчета (актуальные для 2025 и 2026 гг.)

Расчетный период

Согласно ст. 14 ФЗ-255, для расчета среднего заработка берутся два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск.

• Если вы уходите в декрет в 2025 году — расчетный период: 2023 и 2024 годы.
• Если вы уходите в декрет в 2026 году — расчетный период: 2024 и 2025 годы.

Число дней в расчетном периоде

Обычно это 730 дней (365 + 365); Однако если в расчетный период попадает високосный год (366 дней), сумма дней составит 731 день.

• Для 2025 года (период 2023–2024): 2024 год — високосный → 731 день.
• Для 2026 года (период 2024–2025): 2024 год — високосный → 731 день.

Доходы, принимаемые к расчету

В расчет берутся все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы в СФР (ранее ФСС):

• Оклад, тарифная ставка;
• Премиалы, надбавки, поощрения;
• Оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
• Другие выплаты по трудовому договору (кроме исключенных законом, например, пособия по временной нетрудоспособности, материальной помощи сверх 4000 руб. в год и т.д.).

Предельные базы страховых взносов (Максимальный доход)

Существует верхний предел дохода, за который платятся взносы. Сумма дохода за каждый год расчетного периода не может превышать эту базу.

Пример для 2026 года (период 2024–2025): Максимальный суммарный доход за 2 года = 2 225 000 + 2 474 000 = 4 699 000 руб.

Исключение дней (Правило «исключения»)

Из расчетного периода исключаются календарные дни, когда женщина:

• Находилась в отпуске по беременности и родам;
• Находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (3) лет;
• Получала пособие по временной нетрудоспособности (больничный);
• Освобождалась от работы полностью или частично с сохранением заработка (например, обучение, донорство).

При этом доходы за эти исключенные дни не учитываются в числителе, а сами дни вычитаются из знаменателя (730 или 731 дня). Это правило работает на повышение среднего дневного заработка.

Формула расчета пособия по беременности и родам (БиР)

Это единовременная выплата за все дни декретного отпуска.

Базовая формула

Сумма БиР = Средний дневной заработок × Количество дней декретного отпуска

Где:

Средний дневной заработок (СДЗ) = (Доход за Год 1 + Доход за Год 2) / (730/731 – Исключенные дни)

Длительность декретного отпуска (дней)

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — одиночные роды в срок.
• 156 дней (70 до родов + 86 после) — осложненные роды (кесарево сечение и др.).
• 194 дня (84 до родов + 110 после) — многоплодная беременность (две и более плоды).

Минимальная и максимальная сумма БиР (ориентировочно на 2026 год)

Минимальная сумма рассчитывается от МРОТ, максимальная — от предельных баз.

• Минимум (140 дней, МРОТ 2026 ~ 22 440 руб.): ~ 138 954 руб.
• Максимум (140 дней, базы 2024–2025): ~ 1 065 074 руб.
• Максимум (194 дня, многоплодная): ~ 1 324 516 руб.

Примечание: Точные минимальные значения для 2026 года утверждаются после установления МРОТ на 2026 год.

Формула расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это именно то, что чаще всего подразумевают под «ежемесячными декретными выплатами». Оно назначается после окончания отпуска по БиР.

Базовая формула

Ежемесячное пособие = Средний дневной заработок × 30,4 × 40%

Где Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по тем же правилам, что и для БиР (те же расчетные годы, те же предельные базы, те же правила исключения дней).

Пошаговый расчет

1. Определить суммарный доход за 2 расчетных года с учетом предельных баз.
2. Определить количество исключенных дней (больничные, прошлые декреты).
3. Рассчитать СДЗ: Суммарный доход / (731 ー Исключенные дни).
4. Рассчитать дневное пособие: СДЗ × 40%.
5. Рассчитать месячное пособие: Дневное пособие × 30,4 (среднее число дней в месяце по правилам СФР);

Пределы ежемесячного пособия (на 2026 год)

• Минимальная сумма: Устанавливается ежегодно с 1 февраля по инфляции. На 2025 год минимум составил ~ 9 227 руб. (для неработавших/малоработавших) и ~ 40% от МРОТ для работавших. На 2026 год ожидается индексация.
• Максимальная сумма (2026 год): Ориентировочно ~ 49 123 руб. (рассчитывается от макс. баз 2024–2025 гг.).

Специальная формула для минимального расчета (МРОТ)

Если у женщины нет заработка за расчетный период (не работала, работала неофициально, стаж менее 6 месяцев, или средний заработок ниже МРОТ), пособие считается от МРОТ.

Формула (упрощенная):

Пособие БиР = МРОТ × 24 / 730 × Дни отпуска

Ежемесячное пособие = МРОТ × 24 / 730 × 30,4 × 40%

Где 24 — количество месяцев в двух годах, 730 — дней в двух годах (без високосного), 30,4 — среднее дней в месяце.

Пример расчета на 2026 год (гипотетический)

Условия: Женщина уходит в декрет в 2026 г. Расчетный период: 2024 и 2025 гг. Одиночные роды (140 дней). В 2024 г. заработок 1 500 000 руб., в 2025 г., 1 800 000 руб. Больничных и прошлых декретов не было.

1. Суммарный доход: 1 500 000 + 1 800 000 = 3 300 000 руб. (не превышает лимит 4 699 000).
2. Дней в периоде: 731 (2024 високосный). Исключенных дней нет.
3. СДЗ: 3 300 000 / 731 = 4 514,36 руб./день.
4. Пособие БиР: 4 514,36 × 140 = 632 010,40 руб.
5. Ежемесячное пособие до 1,5 лет: 4 514,36 × 0,4 × 30,4 = 54 854,77 руб. (не превышает макс. ~49 123 руб.? Внимание: в данном примере расчет превышает максимум, поэтому выплата будет ограничена максимальным значением ~49 123 руб.).

Нововведения и важные нюансы 2025–2026 гг.

• Единый портал СФР: С 2023 года все назначения производятся через личный кабинет на Госуслугах или портале СФР; Работодатель передает данные в СФР электронно (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, сведения о заработке).
• Автоматическое назначение: Если работодатель сдал отчетность вовремя, пособие БиР назначается автоматически на основании электронного больничного листа (ЭЛН). Женщине не нужно писать заявление и приносить справки 182н.
• Индексация ежемесячного пособия: Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет индексируется ежегодно с 1 февраля (с 2025 года — в размере инфляции за прошлый год). Пособие БиР индексации не подлежит (фиксируется на день ухода в отпуск).
• Работа в декрете: Можно работать удаленно или неполный день/неполную неделю — ежемесячное пособие сохраняется в полном размере (с 2024 года).
• Выбор расчетных лет: Право заменить расчетные годы на более выгодные (ранние) сохраняется, если за текущие расчетные годы заработок был низким или отсутствовал (ст. 14 ФЗ-255). Заявление пишется в СФР.

Чек-лист: как проверить правильность начисления

1. Проверьте расчетный период (два года перед годом декрета).
2. Убедитесь, что работодатель передал в СФР справку о заработке за 2 года (форматированная по приказу СФР).
3. Проверьте, учтены ли исключенные дни (ваши прошлые больничные, декреты, отпуска за свой счет). Это увеличивает СДЗ.
4. Сравните полученный СДЗ с предельной базой по годам (не должно превышать лимит в пересчете на день).
5. Убедитесь, что для ежемесячного пособия использован коэффициент 30,4, а не 30 или 31.
6. Проверьте, не превышает ли результат максимальный лимит на год назначения.

Расчет декретных выплат в 2025–2026 годах базируется на четких формулах, закрепленных в Федеральном законе № 255-ФЗ. Ключевыми параметрами являются: доход за два предшествующие года (с учетом предельных баз), наличие исключаемых периодов и МРОТ на момент ухода в отпуск.

Для точного расчета рекомендуем использовать официальный калькулятор на сайте СФР (sfr.gov.ru) или Госуслуг, загрузив туда данные из личного кабинета. В случае споров с работодателем или СФР вы имеете право обратиться с жалобой в вышестоящий орган СФР или в суд.

Данная статья носит информационный характер. Точные суммы МРОТ, предельных баз и минимальных пособий на 2026 год подлежат утверждению соответствующими нормативными правовыми актами РФ. Для получения юридически значимой консультации обратитесь в территориальный орган Социального фонда России.