Декретные выплаты (пособие по беременности и родам) рассчитываются на основе среднего заработка за определённый период. Чтобы правильно определить, какой год (или годы) следует учитывать при расчёте, необходимо знать действующие правила и возможные изменения законодательства.
Текущие правила (до 1 июля 2026 года)
- Для начисления пособия по беременности и родам используется два календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по беременности и родам.
- Пример: если отпуск начинается в 2025 году, берутся доходы за 2023 и 2024 годы.
- Средний дневной заработок рассчитывается как сумма всех выплат, подлежащих страховым взносам, за эти два года, делённая на 730 (или 731 в високосный год) дней.
- Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска (140 дней при обычных родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной беременности).
Изменения, планируемые с 1 июля 2026 года
Согласно информации из открытых источников, с 1 июля 2026 года может измениться порядок назначения больничных и декретных выплат:
- Социальный фонд получит возможность рассчитывать выплаты, не обращаясь напрямую к работодателю за данными о заработке. Вместо этого будут использоваться данные из единой информационной системы страховых взносов.
- Планируется переход к расчёту пособия на основе одного календарного года (года, предшествующего году начала отпуска) либо на основе среднего заработка за последние 12 месяцев непрерывной работы.
- Также обсуждается увеличение минимального размера пособия до уровня, привязанного к МРОТ. Например, при повышении МРОТ до 28 935 рублей минимальное пособие по беременности и родам в 2027 году может превысить 133 тыс. рублей.
Как определить, какой год брать в текущей ситуации
Если вы планируете уйти в декрет до 1 июля 2026 года, следует придерживаться текущих правил:
- Определите год, в котором начинается отпуск по беременности и родам.
- Отсчитайте назад два полных календарных года.
- Соберите все выплаты, subject to страховым взносам (зарплата, премии, надбавки и т.д.) за эти два года.
Если отпуск начинается после 1 июля 2026 года, ориентируйтесь на новые правила (после их официального вступления в силу):
- Возможно, потребуется учитывать только доходы за один предшествующий год (или за последние 12 месяцев работы).
- Следите за официальными разъяснениями Социального фонда и Минтруда, чтобы уточнить точный период расчёта.
Практический пример расчёта (по текущим правилам)
Допустим, сотрудница планирует уйти в декрет с 1 марта 2025 года.
- Определяем год начала отпуска – 2025.
- Берём два предыдущих года – 2023 и 2024.
- Суммируем все выплаты, subject to страховым взносам, за 2023 и 2024 года. Допустим, сумма составила 1 200 000 рублей.
- Средний дневной заработок = 1 200 000 / 730 ≈ 1 643,84 рубля.
- Для обычных родов (140 дней) пособие = 1 643,84 × 140 ≈ 230 138 рублей.
После вступления в силу новых правил (с 1 июля 2026 года) расчёт может измениться, например:
- Берём только доходы за 2024 год (если отпуск начинается в 2025 году).
- Средний дневной заработок = годовая сумма / 365 (или 366).
- Пособие рассчитывается аналогично, но на основе нового среднего дневного заработка.
Что делать, чтобы избежать ошибок
- Запросите у бухгалтерии справку о доходах, subject to страховым взносам, за необходимый период.
- Сохраняйте копии всех расчётных листов и выписок из банка, подтверждающих получение выплат.
- Следите за официальными публикациями Социального фонда России и Минтруда о введении новых правил.
- При сомнениях обращайтесь к юристу или консультанту по социальному страхованию.
На момент до 1 июля 2026 года для начисления декретных пособий берутся два календарных года, предшествующих году начала отпуска. После этой даты ожидается переход к расчёту на основе одного года (или последних 12 месяцев работы). Чтобы точно определить, какой год учитывать, необходимо знать планируемую дату начала декретного отпуска и следить за официальными изменениями законодательства.