Дефектный акт – это первичный учётный документ, фиксирующий выявленные недостатки (дефекты) основных средств и оборудования, а также определяющий объём необходимых работ по их текущему ремонту. В образовательных учреждениях такой акт оформляется после плановой или внеплановой инвентаризации, технического осмотра кабинетов, лабораторий, спортивного зала и других помещений.

Зачем нужен дефектный акт в школе

• Обоснование расходов на текущий ремонт в бухгалтерском и налоговом учёте;
• Подтверждение факта выполнения работ комиссией, утверждённой приказом директора;
• Профилактика споров с контролирующими органами (налоговая инспекция, финансовый контроль);
• Планирование дальнейшего обслуживания и модернизации материально‑технической базы.

Требования к оформлению дефектного акта

Дефектный акт составляется в соответствии с внутренними нормативными актами образовательной организации и, при необходимости, с учётом рекомендаций методических пособий (например, рекомендаций КонсультантПлюс). Обязательные реквизиты:

1. Название документа – «Дефектный акт на текущий ремонт основных средств»;
2. Дата составления и дата утверждения акта;
3. Полное наименование образовательного учреждения (школа, её ИНН/КПП, юридический адрес);
4. Наименование и инвентарный номер объекта, подвергшегося осмотру (например, «Кабинет физики № 205», «Спортивный зал»);
5. Описание выявленных дефектов (характер, место localisation, степень износа);
6. Технические параметры дефектов (размеры трещин, уровень износа поверхности, показатели работоспособности оборудования и т.п.) с указанием единиц измерения;
7. Должности, фамилии, инициалы и подписи всех членов комиссии (председатель, главный бухгалтер, ответственный за сохранность ОС, технический специалист и др.).

Важно: в дефектном акте не указываются стоимостные показатели – они фиксируются в отдельных первичных документах (наряд‑заказ, акт выполненных работ, счёт‑фактура и т.д.).

Пошаговая инструкция по составлению акта для школы

1. Формирование комиссии. Приказом директора школы утверждается состав комиссии (председатель – обычно заместитель директора по хозяйственной части, главный бухгалтер, инженер‑техник, ответственный за кабинет/помещение);
2. Проведение осмотра. Комиссия осматривает объект, фиксирует все видимые и скрытые дефекты (трещины в стенах, износ напольного покрытия, неисправность осветительных приборов, поломка лабораторного оборудования и т.д.).
3. Заполнение формы акта. Вносятся все обязательные реквизиты, описанные выше. Описание дефектов должно быть конкретным и измеримым («трещина длиной 12 см, шириной 0,3 см в верхней левой части стены кабинета физики»).
4. Утверждение акта. Документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается приказом директора школы.
5. Использование акта. На основании дефектного акта формируются заявки на выполнение ремонтных работ, составляются сметы, заключаются договоры с подрядными организациями.

Образец дефектного акта на текущий ремонт для школы

Ниже представлен пример заполнения дефектного акта. Все данные являются вымышленными и служат только иллюстративной цели.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
на текущий ремонт основных средств
№ 2026/09/10‑01

г. Москва «10» сентября 2026 г.

Наименование организации: МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 57»
ИНН/КПП: ### / ###
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10

Объект осмотра: Кабинет физики № 205 (инвентарный номер ОС‑ФИЗ‑205)

Состав комиссии:

Председатель – Иванов И.И., зам. директора по хозяйственной части
Главный бухгалтер – Петрова А.С.
Ответственный за сохранность ОС – Сидоров В.Т., инженер‑техник
Технический специалист – Кузнецов Н.П., ведущий инженер отдела ОС

Описание выявленных дефектов:
Трещина в штукатурке стены северной стороны кабинета:
 – длина 14,5 см, ширина 0,4 см, глубина 0,2 см;
 – расположена на высоте 1,8 м от пола;
 – причина – механическое воздействие при перемещении оборудования.
Износ линолеумного покрытия пола:
 – площадь износа 2,3 м² (участки у входа и у доски);
 – глубина износа до основания 0,5 см;
 – причина – естественный износ в течение 5 лет эксплуатации.
Неисправность светильника люминесцентного типа (лампа ЛБ‑40):
 – мерцание при включении, полное отсутствие света после 30 сек работы;
 – причина – выход из строя балласта и лампы.
Отсутствие крепления лабораторной стойки к полу:
 – болты отсутствуют, стойка шатается при нагрузке >15 кг;
 – причина – самовольное откручивание креплений учащимися.

Все выявленные дефекты подлежат устранению текущим ремонтом.
Рекомендуемый объём работ:
– зачистка и шпатровка трещины, последующая покраска участка стены;
– замена изношенного линолеума на участке 2,3 м²;
– замена балласта и лампы в светильнике ЛБ‑40;
– установка новых анкерных болтов и закрепление лабораторной стойки.

Дата составления акта: 
Дата утверждения акта: (приказ директора № 45‑ОТ)

Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии ______________ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер ________________ /Петрова А.С./
Ответственный за сохранность ОС ______________ /Сидоров В.Т./
Технический специалист _______________ /Кузнецов Н.П./

Дефектный акт на текущий ремонт – важный инструмент контроля состояния материально‑технической базы школы. Правильное оформление документа позволяет не только обосновать расходы на ремонт, но и обеспечить прозрачность процесса для руководства, бухгалтерии и контролирующих органов. Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, образовательное учреждение сможет оперативно фиксировать дефекты, планировать необходимые работы и избегать штрафных санкций за неправильное учётование ремонтных расходов.

---

Статья подготовлена на основе общедоступной информации и рекомендаций по ведению бухгалтерского учёта в образовательных организациях. Все приведённые данные являются вымышленными и предназначены исключительно для illustrative purposes.