Своевременная выплата заработной платы, одна из главных гарантий трудовых прав граждан, закрепленная в Трудовом кодексе РФ (ст. 136 ТК РФ). В 2023 году работодатели обязаны были соблюдать установленные законом сроки, а также учитывать переносы выходных дней на рабочие в связи с праздничными периодами. В данной статье подробно разбираем календарь выплат, правила начисления аванса и зарплаты, а также важные изменения и пояснения Роструда за 2023 год.

Общие правила сроков выплаты заработной платы

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Конкретные даты устанавливаются:

• Коллективным договором;
• Локальным нормативным актом (Положением об оплате труда);
• Трудовым договором (при отсутствии вышеуказанных актов).

Ключевой принцип: между выплатами не должно проходит более 15 календарных дней (п. 16 Положения о порядке выплаты заработной платы, утвержденным Постановлением ГосТруда РФ от № 85).

Типичная схема выплат (пример):

1. Аванс (первая часть зарплаты): выплачивается за первую половину отработанного месяца — обычно с 16 по 20 число текущего месяца.
2. Заработная плата (вторая часть / итоговый расчет): выплачивается за полный отработанный месяц — обычно с 1 по 7 число следующего месяца (с учетом удержания НДФЛ).

Важно: Если дата выплаты приходится на нерабочий день (выходной или праздник), зарплата должна быть выдана за день до (п. 6 ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от № 1593-6-1).

Календарь выплат зарплаты за 2023 год (с учетом переносов выходных)

В 2023 году действовал стандартный производственный календарь с переносами праздничных дней. Ниже приведены ориентировочные сроки выплат для организаций, использующих классическую схему (аванс 16–20 число, зарплата 1–7 число). Точные даты всегда зависят от локального акта конкретной компании.

Январь 2023 (Длинные новогодние каникулы)

• Аванс за январь: 16–20 января (понедельник–пятница) — без сдвигов.
• Зарплата за декабрь 2022: Обычно выплачивается в первые дни января. В 2023 году каникулы длились до 8 января включительно. Срок выплаты сдвигается на 9 января (понедельник) или раньше (по решению работодателя — до каникул).

Февраль 2023

• Аванс за февраль: 16–20 февраля. 23 февраля (четверг) — праздник. Если дата выплаты 23 февраля — выплата 22 февраля.
• Зарплата за январь: 1–7 февраля. 8 февраля (среда) — рабочий день (перенос с 6 мая). Без сдвигов.

Март 2023

• Аванс за март: 16–20 марта. 8 марта (среда) — праздник. Если дата выплаты 8 марта — выплата 7 марта.
• Зарплата за февраль: 1–7 марта. Без сдвигов.

Апрель 2023

• Аванс за апрель: 17–21 апреля (16 апреля — воскресенье, сдвиг на 17-е).
• Зарплата за март: 3–7 апреля (1–2 апреля — выходные).

Май 2023 (Майские праздники)

• Аванс за май: 16–19 мая (понедельник–четверг). Внимание: по производственному календарю 2023 года, 6 мая (суббота) был рабочим днем (перенос с 8 мая), а 8 мая (понедельник), нерабочим. Если в локальном акте дата аванса 20-е число, в 2023 году 20 мая — суббота, выплата 19 мая.
• Зарплата за апрель: 3–5 мая (понедельник–пятница). 1 мая (понедельник) — праздник, выплата не ранее 2 мая. 8–9 мая — нерабочие.

Июнь 2023 (День России)

• Аванс за июнь: 16–20 июня. 12 июня (понедельник) — праздник (День России). Не влияет на аванс.
• Зарплата за май: 1–7 июня. Без сдвигов.

Июль – Сентябрь 2023

В этот период нет федеральных праздников, приходящихся на будни, влияющих на стандартные даты 1–7 и 16–20 числа. Выплаты производятся по стандартному графику.

Октябрь 2023

• Аванс за октябрь: 16–20 октября.
• Зарплата за сентябрь: 2–6 октября (1 октября — воскресенье).

Ноябрь 2023 (День народного единства)

• Аванс за ноябрь: 16–20 ноября. 4 ноября (суббота) — праздник. В 2023 году 6 ноября (понедельник) объявлен нерабочим днем (перенос с 4 ноября). Если дата аванса 6 ноября, выплата 3 ноября (пятница). Стандартные даты 16–20 ноября не задевает.
• Зарплата за октябрь: 1–7 ноября. Критичный период: 4, 5, 6, 7 ноября, нерабочие дни (суббота–вторник). Срок выплаты зарплаты за октябрь сдвигается на 3 ноября (пятницу) или раньше.

Декабрь 2023 / Январь 2024 (Подготовка к Новому году)

• Аванс за декабрь: 18–22 декабря (16–17 декабря — выходные).
• Зарплата за ноябрь: 1–7 декабря.
• Зарплата за декабрь 2023 (выплачивается в январе 2024): Здесь вступает в силу информация из новостных агентств (ТАСС от 29 ноября). Работодатели обязаны были выплатить зарплату за декабрь 2023 года досрочно — до начала новогодних каникул 2024 года. Каникулы 2024 г. начинались с 30 декабря 2023 г. по 8 января 2024 г. Следовательно, крайний срок выплаты — 29 декабря 2023 года (пятница).

Особенности расчета аванса и зарплаты в 2023 году

Авансовая выплата (первая половина месяца)

Закон не использует термин «аванс», говоря о «выплате за первую половину месяца».

• База расчета: фактически отработанное время за 1–15 число текущего месяца.
• НДФЛ: с аванса НДФЛ не удерживается (п. 6 ст. 223 НК РФ), так как налоговый период — календарный месяц, и налог рассчитывается по итогам месяца.
• Страховые взносы: исчисляются с полной суммы начислений за месяц, перечисляются до 28 числа следующего месяца.

• База расчета: полный месяц за вычетом уже выданного аванса.
• НДФЛ: удерживается с полной суммы начислений за месяц (с учетом стандартных вычетов, если применимо).
• Срок перечисления НДФЛ: не позднее следующего дня после выплаты зарплаты (переход на ежедневный учет НДФЛ с 2023 года не отменил правило ст. 226 НК РФ о сроке удержания/перечисления агенту налогоплательщика).

Ответственность за нарушение сроков в 2023 году

Несвоевременная выплата заработной платы (полной или частичной) влечет за собой ответственность:

Административная (КоАП РФ):

• Ст. 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (за первое нарушение).
• Ст. 5.27.1 КоАП РФ (невыплата более 2 месяцев): штраф на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года; на юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб. За повторное — уголовная ответственность;

Гражданско-правовая (ст. 236 ТК РФ):

Работодатель обязан выплатить за задержку проценты не ниже ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки от суммы невыплаченной зарплаты. В 2023 году ключевая ставка ЦБ менялась (с 7,5% в начале года до 16% в конце года), проценты начисляются по ставке, действовавшей в день просрочки.

Право работника приостановить работу (ст. 142 ТК РФ):

Если зарплата не выплачена в срок более чем на 15 дней, работник имеет право написать заявление о приостановке работы до полной выплаты. За это время сохраняется средний заработок. Исключение: работники опасных производств, ГО и ЧС, военные, работники организаций, обеспечивающих жизнедеятельность города (водоканал, теплосети и т.д.).

Выплата при увольнении в 2023 году

Согласно ст. 140 ТК РФ, при увольнении окончательный расчет производится в день увольнения (даже если он пришелся на нерабочий день/праздник — ст. 14 ТК РФ не применяется к срокам расчета при увольнении, позиция Роструда и судебной практики).

Если работник не вышел на работу в день увольнения (болезнь, отпуск), расчет производится в день предъявления трудовой книжки или заявления.

Переход на безналичные выплаты и «Проект зарплатного проекта»

В 2023 году продолжался тренд на безналичную выплату зарплаты на банковские карты.

• Работодатель не может навязать конкретный банк (ст. 136 ТК РФ). Работник пишет заявление с реквизитами своего счета.
• Срок зачисления на карту: банк обязан зачислить средства в день получения реестра от работодателя (или на следующий рабочий день). Работодатель должен передать реестр заранее, чтобы к дате выплаты деньги были на счете.

Частые ошибки работодателей в 2023 году (по материалам проверок ГИТ)

1. Игнорирование правила «за день до праздника»: выплата в первый рабочий день после праздников (нарушение п. 6 ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
2. Удержание НДФЛ с аванса: грубое нарушение НК РФ.
3. Сдача отчета 6-НДФЛ с ошибками по датам получения дохода: дата получения дохода — это день фактической выплаты (зачисления на карту/выдачи в кассе), а не день начисления.
4. Просрочка перечисления НДФЛ: с 2023 года штрафы за несвоевременное перечисление НДФЛ ужесточены (ст. 123 НК РФ).

Резюме: чек-лист для бухгалтера и руководителя на 2023 год (ретроспективно)

• [ ] Утвержден локальный акт с конкретными датами выплат (числа месяца).
• [ ] Производственный календарь 2023 года учтен: все даты выплат, приходящиеся на нерабочие дни, сдвинуты на предшествующий рабочий день.
• [ ] Особое внимание: ноябрь (зарплата за октябрь — выплата 3 ноября) и декабрь (зарплата за ноябрь — стандартные сроки, зарплата за декабрь — выплата 29 декабря).
• [ ] Аванс выплачивается без удержания НДФЛ.
• [ ] НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее следующего дня после каждой выплаты (аванс — без НДФЛ, зарплата — с НДФЛ).
• [ ] Страховые взносы перечислены до 28 числа следующего месяца.
• [ ] Отчет 6-НДФЛ сдан в установленные сроки (квартально) с корректными датами получения дохода.

---

2023 год был насыщенным в плане производственного календаря (длинные майские, ноябрьские и новогодние каникулы). Главное правило, которое должно было лечь в основу работы кадровой службы и бухгалтерии: заработная плата должна быть в распоряжении работника не позднее установленной даты, а если она нерабочая — за день до неё. Соблюдение этого правила минимизирует риски штрафов, процентов за задержку и конфликтов с коллективом.

Данная статья носит информационный характер и основана на нормативных правовых актах РФ, действовавших в 2023 году (ТК РФ, НК РФ, КоАП РФ, Постановления Правительства, Письма Роструда и ЦБ РФ). Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.