Сегодня 17:26:12 () – актуальная дата‚ которую можно использовать в качестве примера при расчёте начислений․

Что такое дата начисления заработной платы?

Дата начисления заработной платы – это момент‚ когда работодатель формирует обязательство выплатить сотруднику сумму за отработанный период․ Начисление происходит независимо от фактической выплаты денег и служит основанием для:

• формирования бухгалтерских проводок;
• расчёта налогов и взносов (НДФЛ‚ страховые взносы);
• подготовки отчётности в налоговые органы и фонды;
• определения права сотрудника на получение пособий и компенсаций․

Нормативная база

Основные положения‚ регулирующие порядок начисления заработной платы‚ содержатся в:

1. Трудовом кодексе РФ (ст․ 136 – о выплате заработной платы);
2. Федеральном законе «О бухгалтерском учёте» (ст․ 8 – о признании доходов и расходов);
3. Налоговом кодексе РФ (гл․ 23 – НДФЛ‚ гл․ 24 – страховые взносы);
4. Письме ФНС России от № СД-17-2/2414‚ где разъясняется‚ что при отсутствии факта выплаты заработной платы у работодателя не возникает обязанности удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы․

Как определяется дата начисления?

Дата начисления зависит от выбранной учётной политики организации и может быть установлена одним из следующих способов:

По окончании отчётного периода (месяца)

Наиболее распространённый вариант: заработная плата начисляется за весь календарный месяц в последний день этого месяца․

• Пример: заработная плата за сентябрь 2026 года начисляется ;
• После начисления формируется проводка: Дт 70 (Расчёты с персоналом по оплате труда) Кт 68‚ 69 (налоги и взносы)․

По факту выполнения работы (сдельная оплата)

Если оплата зависит от объёма выполненных работ‚ начисление может производиться после завершения каждого этапа или после сдачи результата․

• Пример: сотрудник завершил проект → начисление происходит ․

По соглашению сторон (внутренний локальный акт)

Трудовой договор или коллективный договор может предусматривать иную дату начисления (например‚ 5-е число следующего месяца)․

• Важно: такая дата не должна противоречить ст․ 136 ТК РФ‚ которая требует выплаты не реже чем каждые полмесяца․

Разница между датой начисления и датой выплаты

Налоговые аспекты даты начисления

Согласно НК РФ‚ налоговая база по НДФЛ и страховым взносам определяеться на дату начисления дохода․ Это означает‚ что:

• Если заработная плата начислена в сентябре‚ но выплата произведена в октябре‚ НДФЛ и взносы удерживаються и перечисляются в бюджет за сентябрь (отчётный период – месяц начисления)․
• При отсутствии факта выплаты (например‚ задержка из-за финансовых трудностей) обязательство по налогам всё равно возникает в месяц начисления‚ как разъяснено в письме ФНС от № СД-17-2/2414․

Практические рекомендации для работодателей

1. Закрепите дату начисления в локальных актах․ Укажите её в трудовом договоре‚ коллективном договоре или положении об оплате труда․
2. Согласуйте с бухгалтерией․ Убедитесь‚ что выбранная дата соответствует учётной политике и не приводит к нарушению сроков уплаты налогов․
3. Автоматизируйте процесс․ Используйте 1С:ЗУП или аналогичные системы‚ где можно задать правило начисления (конец месяца‚ конкретное число и т․д․)․
4. Контролируйте сроки выплаты․ Несмотря на то‚ что начисление может происходить в один день‚ выплата должна осуществляться не реже чем каждые полмесяца (ст․ 136 ТК РФ)․
5. Документируйте задержки․ Если выплата откладывается‚ оформляйте приказ о переносе даты выплаты и информируйте сотрудников письменно;

Дата начисления заработной платы – ключевой элемент в системе оплаты труда‚ который определяет момент возникновения обязательства перед сотрудником и служит основой для налогообложения и бухгалтерского учёта․ Правильное установление этой даты помогает избежать штрафов‚ обеспечить прозрачность расчётов и соблюсти трудовое законодательство․ Рекомендуется закрепить порядок начисления во внутренних документах‚ согласовать его с бухгалтерией и контролировать своевременность выплат․

Информация актуальна на момент написания статьи ․