Архивные фонды представляют собой invaluable источник информации о прошлом: документы‚ метрические книги‚ переписи‚ чертежи и личные бумаги позволяют восстанавливать исторические события‚ изучать генеалогию и проводить научные исследования. В последние годы всё больше внимания уделяется цифровизации и обеспечению удалённого доступа к этим материалам. Ниже рассмотрены основные аспекты доступа к городским архивам‚ а также информация о недавно открытой возможности работы с электронными копиями федеральных архивов.
Что такое доступ в архив города?
Доступ в архив города подразумевает возможность ознакомиться с документами‚ хранящимися в муниципальных или региональных архивных учреждениях. Он может быть:
- Очным – личное посещение читального зала архива;
- Удалённым (электронным) – работа с цифровыми копиями документов через специализированные информационные системы.
Очный доступ обычно требует предварительной записи‚ соблюдения правил работы с оригиналами и‚ в некоторых случаях‚ оплаты услуг копирования или сканирования. Удалённый доступ становится всё более популярным благодаря развитию государственных информационных систем и порталов Госуслуг.
Как получить доступ к электронным копиям документов
Согласно информации из открытых источников‚ с 10 сентября 2025 г. открылся доступ к электронным копиям документов федеральных архивов в виртуальном читальном зале Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Основные условия доступа следующие:
- Поиск по описям – доступен без регистрации‚ аутентификации и оплаты. Пользователь может freely искать нужные дела по номерам‚ датам‚ тематикам и т.д.
- Просмотр электронных копий – для просмотра сканированных страниц необходимо:
- Авторизоваться через портал Госуслуг;
- Оплатить услугу удалённого доступа в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 982 «О случаях‚ размере и порядке взимания платы за предоставление услуги удалённого доступа […]».
Оплата производится онлайн‚ размер и порядок платы определяются государством и могут различаться в зависимости от типа документа и объёма запрашиваемого материала.
Примеры доступных коллекций (с маскировкой персональных данных)
В рамках ГИС УИАД уже доступны для просмотра следующие значимые фонды:
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА) – коллекция «Ландратские книги и ревизские сказки» (фонд 350). Содержит материалы подворных переписей 1707–1718 гг.‚ первые три подушные переписи (I‚ II и III ревизии‚ 1719–1768 гг.) и документы учреждений‚ проводивших переписи (Канцелярия генерального ревизора [ФИО]‚ губернские и провинциальные канцелярии переписи и свидетельства населения 1719–1764 гг.). В делах указаны место жительства‚ возраст‚ родственные связи‚ факты побега и призыва в рекруты.
- Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ) – метрические книги двух фондов:
- «Владивостокское епархиальное управление» (фонд 244);
- «Коллекция метрических книг церквей‚ храмов‚ молитвенных домов и общин г. Владивостока» (фонд 1646).
Записи охватывают период с середины XIX в. по 1920‑е гг. XX в. и содержат сведения о рождении‚ крещении‚ браках и смертях.
- Российский государственный архив научно‑технической документации (РГАНТД) – электронные копии личного фонда легендарного учёного‑конструктора [ФИО]‚ включая рабочие материалы к его известной книге «Ракеты и люди»‚ посвящённой истории становления советской космонавтики.
Все перечисленные коллекции доступны для поиска без ограничений‚ а просмотр сканов возможен после авторизации и оплаты.
Доступ к городским архивам: особенности и рекомендации
Помимо федеральных систем‚ многие муниципалитеты создали собственные электронные читальные залы. Типичный порядок работы с городским архивом выглядит так:
- Определение нужного архива – уточните‚ в каком муниципальном или региональном архиве хранятся интересующие вас документы (например‚ архив администрации города‚ районный архив‚ архив ЗАГС).
- Поиск в электронном каталоге – большинство городских архивов ведут онлайн‑описи‚ доступные на их официальных сайтах. Поиск обычно бесплатный и не требует регистрации.
- Формирование запроса – после нахождения нужного дела формируйте электронный запрос на предоставление копии или на посещение читального зала.
- Авторизация и оплата – для получения цифровой копии часто требуется подтверждение личности через Госуслуги и оплата услуги сканирования/копирования (тарифы устанавливаются местными нормативными актами).
- Получение результата – scanned документы приходят в виде PDF‑файлов на указанную электронную почту или становятся доступными для скачивания в личном кабинете портала.
Некоторые города уже интегрировали свои каталоги в общероссийскую платформу ГИС УИАД‚ что позволяет осуществлять поиск одновременно по федеральным и муниципальным фондам.
Перспективы развития доступа к архивным материалам
Направления дальнейшего улучшения доступа включают:
- Расширение перечня оцифрованных фондов (включая фотодокументы‚ аудиозаписи и видеоматериалы);
- Уменьшение стоимости услуг удалённого доступа за счёт субсидий и грантов;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической разметки и поиска по содержанию документов (распознавание рукописного текста‚ извлечение имён‚ дат и т.д.);
- Создание единого национального портала‚ объединяющего доступ к федеральным‚ региональным и муниципальным архивам с возможностью единой авторизации через Госуслуги.
Такие меры сделают исторические источники более доступными для широкой аудитории: студентов‚ исследователей‚ генеалогов и просто интересующихся прошлым граждан.
Доступ в архив города сегодня сочетает традиционные очные формы работы с современными электронными сервисами. Открытие с 10 сентября 2025 г. виртуального читального зала ГИС УИАД предоставляет гражданам России возможность удалённо знакомиться с уникальными документами федеральных архивов‚ а муниципальные системы продолжают развивать собственные онлайн‑услуги. Соблюдая установленные порядки авторизации и оплаты‚ каждый может получить нужные сведения‚ не выходя из дома‚ тем самым внося свой вклад в сохранение и изучение исторического наследия.