Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) расположен в городе Подольск Московской области и является одним из крупнейших хранилищ документальных материалов, связанных с военной историей страны. В данной статье представлена общая информация об архиве, его структуре, порядке работы с запросами и контактные данные, представленные в обезличенном виде.

Краткая история и статус архива

• Архив был создан в середине XX века и с тех пор выполняет функции хранения, учёта и предоставления документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны.
• Статус: федеральное государственное бюджетное учреждение (ФГБУ).
• Основные задачи: обеспечение сохранности архивных фондов, организация доступа к документам для государственных органов, исследователей и граждан, а также проведение научно‑исследовательской работы.

Структура и фонды

Архив включает несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел личных дел и наградных материалов – хранение послужных списков, наградных листов, материалов о присвоении званий и награждений.
2. Отдел оперативных иных документов – приказы, директивы, боевые журналы, планы операций.
3. Отдел технической и военно‑технической документации – чертежи, технические описания вооружения и техники.
4. Отдел фотодокументов и мультимедиа – фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи.
5. Отдел электронных ресурсов и доступа – формирование электронных каталогов, предоставление удалённого доступа к оцифрованным фондам.

Как подать запрос в архив

Для получения информации из архива необходимо оформить официальный запрос. Общий порядок выглядит следующим образом:

• Формирование письменного обращения (можно отправить почтой, через электронный документооборот или лично в приёмную).
• Указание цели запроса (научная работа, genealogical research, оформление пенсии и т.д.).
• Приложение копии документа, подтверждающего личность заявителя (паспорт, служебное удостоверение и т.п.).
• Указание конкретных интересующих документов или тем (например, «послужной список żołnierя Иванова И.И., служил в 1943‑1945 гг.»).
• Ожидание ответа – обычно в течение 30 рабочих дней, при необходимости может быть продлен.

При подаче запроса через официальный сайт архива доступна электронная форма, где поля заполняются согласно инструкции, а приложения прикрепляются в виде scanned‑copy.

Контактная информация (обезличенная)

В целях соблюдения требований к защите персональных данных все конкретные ФИО, номера телефонов и точные адреса заменены на обобщённые обозначения.

Полезные советы для исследователей

• Перед посещением архива рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего фонда через электронный каталог на сайте.
• При работе в читальном зале соблюдайте правила обращения с документами: использование только карандаша, запрет на еду и напитки.
• Для копирования материалов потребуется оформить заявление на репродукцию; стоимость услуг устанавливается внутренним прейскурантом.
• Если запрос касается персональных данных третьих лиц, может потребоваться согласие субъекта данных или соответствующее разрешение от архивного отдела.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации в Подольске представляет собой важный ресурс для изучения военной истории России, проведения genealogical исследований и оформления различных социальных выплат. Следуя установленным правилам подачи запросов и используя предоставленные контактные данные (в обезличенном виде), пользователи могут эффективно взаимодействовать с архивом и получать необходимую информацию.

Информация актуальна на момент написания статьи (осень 2026 года). Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанным каналам связи.