На территории Донецка (ДНР) функционируют два ключевых архивных учреждения‚ выполняющих разные функции: Архивное управление Администрации городского округа Донецк (муниципальный уровень) и Государственный архив Донецкой Народной Республики (региональный уровень). Ниже представлена подробная информация по каждому из них для посетителей и запрашивающих справки.
Архивное управление Администрации городского округа Донецк
Данное ведомство ведет архивные дела на муниципальном уровне‚ хранит документы местных органов власти‚ управлений и предприятий городского подчинения.
Адрес и контакты - Почтовый адрес: 283014‚ г.о. Донецк‚ г. Донецк‚ ул. ###‚ д. 64
- Контактный телефон: +7 (856) 312-XX-XX (номер замаскирован в соответствии с политикой конфиденциальности)
- Электронная почта: arhivdon@donetsk.gov-dpr.ru
- Официальный сайт: doneck-r897.gosweb.gosuslugi.ru (раздел «Структурные подразделения» → «Архивное управление»)
Режим приема граждан
Личный прием посетителей осуществляется по графику:
- Понедельник: с 09:00 до 12:00
- Среда: с 13:00 до 16:00 (в отдельных разделах сайта указано до 15:00‚ рекомендуется уточнять заранее)
Место приема: г. Донецк‚ ул. ###‚ д. 64.
Консультативно-методическая помощь
Для учреждений‚ организаций и предприятий городского округа по вопросам организации архивного дела:
- Дни: вторник‚ четверг‚ пятница
- Условие: по предварительной записи
- Адрес: г. Донецк‚ ул. ###‚ д. 64
Руководство - Начальник управления: ФИО замаскировано
- Заместитель начальника: ФИО замаскировано (прием граждан в те же дни и часы)
Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР)
Это главное архивное учреждение региона‚ формирующее и хранящее архивные фонды республиканского значения‚ документы ликвидированных ведомств‚ а также личные фонды.
- Почтовый адрес: 283086‚ Россия‚ Донецк‚ пр. Лагутенко‚ д. 12
- Телефон приёмной: +7 (856) 303-XX-XX
- Телефон выдачи и приема справок: +7 (856) 303-XX-XX
- Эл. почта (общая/прием): priem-arcdnr@yandex.ru
- Эл. почта (справки): spravki-arcdnr@yandex.ru
- Сайт: gadnr.orgs.biz
Режим работы читального зала и приема посетителей - Рабочие дни: понедельник‚ вторник‚ среда‚ пятница
- Часы работы: с 09:00 до 16:00
- Перерыв: с 12:00 до 12:30
- Выходной день: четверг‚ суббота‚ воскресенье
- Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (прием не ведется)
Предоставляемые услуги - Исполнение тематических запросов.
- Прием на хранение архивных документов.
- Копирование архивных документов.
- Проведение лекций и экскурсий по архиву.
- Исполнение запросов социально-правового характера (пенсионное обеспечение‚ льготы‚ компенсации по законодательству РФ).
- Обслуживание пользователей в читальном зале.
- Прием на хранение документов личного происхождения.
- И.о. директора: ФИО замаскировано
Сравнительная таблица: куда обратиться?
- Исполнение тематических запросов.
- Прием на хранение архивных документов.
- Копирование архивных документов.
- Проведение лекций и экскурсий по архиву.
- Исполнение запросов социально-правового характера (пенсионное обеспечение‚ льготы‚ компенсации по законодательству РФ).
- Обслуживание пользователей в читальном зале.
- Прием на хранение документов личного происхождения.
- И.о. директора: ФИО замаскировано
Сравнительная таблица: куда обратиться?
| Критерий | Архивное управление Администрации г. Донецк | Государственный архив ДНР (ГА ДНР) |
|---|---|---|
| Уровень | Муниципальный (городской округ) | Региональный (республиканский) |
| Адрес | ул. ###‚ 64 | пр. Лагутенко‚ 12 |
| Основные фонды | Документы городской администрации‚ райсоветов‚ городских предприятий и организаций | Документы органов власти Республики‚ министерств‚ ведомств‚ ликвидированных предприятий республиканского подчинения‚ личные фонды |
| График приема | Пн (9-12)‚ Ср (13-16) | Пн-Вт‚ Ср‚ Пт (9-16)‚ перерыв 12-12:30 |
| Санитарный день | Не указан (уточнять по телефону) | Последняя пятница месяца |
Важные рекомендации перед визитом - Предварительный звонок: Обязательно звоните по контактным телефонам (указанным выше) за 1-2 дня до визита для подтверждения графика работы‚ наличия нужных фондов и необходимости предварительной записи.
- Документы: При личном обращении обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ. Для запросов социально-правового характера (стаж‚ зарплата) подготовьте документы‚ подтверждающие родственные связи или смену фамилии.
- Написание запроса: Запросы можно направлять почтой (ГП «Почта Донбасса» для ГА ДНР) или через электронную почту учреждений. В запросе укажите максимально полные данные: ФИО‚ даты‚ названия предприятий‚ цель запроса.
- Сроки исполнения: Законодательно установленные сроки ответа на архивный запрос составляют до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).
Выбор архива зависит от того‚ документы какого ведомства или предприятия вы ищете. Если речь идет о городских организациях‚ школах‚ поликлиниках или управлении городом — обращайтесь в Архивное управление на ул. ###. Если нужны документы министерств‚ республиканских заводов‚ колхозов/совхозов‚ а также справки для пенсии по стажу работы на предприятиях республиканского подчинения, ваш адрес Государственный архив ДНР на пр. Лагутенко.
Информация актуальна на момент публикации (основа: официальные сайты учреждений). Графики работы и контакты могут меняться‚ рекомендуется проверять их непосредственно перед обращением.