Дата актуализации информации: ․
Выходное пособие (или компенсация при увольнении по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации) – это единовременная выплата, которую работодатель обязан сделать сотруднику в день последнего рабочего дня․ Основания для её выплаты закреплены в Трудовом кодексе РФ (ст․ 178) и в Федеральном законе «О занятости населения в Российской Федерации»․
Размер пособия рассчитывается как среднемесячный заработок сотрудника (за последние 12 месяцев) умноженный на количество месяцев, предусмотренных законодательством:
- один среднемесячный заработок – при сокращении штата;
- два среднемесячных заработка – при ликвидации организации;
- три среднемесячных заработка – если сотрудник имеет право на дополнительное пособие в связи с наличием иждивенцев (например, несовершеннолетних детей)․
Кроме выходного пособия, при увольнении по сокращению сотруднику могут выплачиваться:
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- средний заработок за период поиска новой работы (до двух месяцев)․
Налогообложение выходного пособия
В соответствии с действующим налоговым законодательством (Налоговый кодекс РФ, гл․ 23) выходное пособие подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), однако существует льгота, которая значительно уменьшает налоговую нагрузку․
НДФЛ
Согласно п․ 1 ст․ 217 НК РФ, следующие выплаты при увольнении по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации не облагаются НДФЛ:
- выходное пособие, не превышающее три среднемесячных заработка;
- средний заработок за период поиска новой работы (до двух месяцев)․
Если размер выходного пособия превышает указанный лимит, излишек облагается НДФЛ по общей ставке:
- 13 % – для годового дохода, не превышающего 5 000 000 руб․;
- 15 % – для части дохода, превышающей 5 000 000 руб․ (ставка повышена с 2021 г․)․
- Среднемесячный заработок – 80 000 руб․;
- Выходное пособие (2 средних заработка) – 160 000 руб․;
- Налог‑free лимит – 3 × 80 000 = 240 000 руб․;
- Поскольку 160 000 руб․ < 240 000 руб․, НДФЛ не удерживается․
- Определить среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (включая все выплаты, подлежащие налогообложению НДФЛ)․
- Рассчитать размер выходного пособия в соответствии с ТК РФ (1‑3 средних заработка)․
- Проверить лимит НДФЛ‑free (три средних заработка)․ Если пособие ≤ лимита – НДФЛ не удерживается․
- Если пособие > лимита – определить налогооблагаемую часть (пособие − лимит) и удержать НДФЛ по ставке 13 %/15 %․
- Не начислять страховые взносы на выходное пособие и средний заработок за период поиска работы․
- Оформить справку 2‑НДФЛ и отчёт по страховым взносам, отразив в них только те суммы, которые действительно подлежат обложению․
- Выходное пособие – льгота по НДФЛ до трёх средних заработков․
- Компенсация за неиспользованный отпуск – полностью облагается НДФЛ (льготы не предусмотрены)․
- Средний заработок за период поиска работы – освобождён от НДФЛ в полном объёме (без лимита)․
- Выходное пособие при сокращении staff или ликвидации организации подлежит НДФЛ, но обладает значительной налоговой льготой – первые три среднемесячных заработка не облагаются налогом․
- Страховые взносы на такие выплаты не начисляются․
- Дополнительные выплаты (компенсация за отпуск, средний заработок за поиск работы) имеют свой собственный налоговый режим: компенсация за отпуск – полностью облагается НДФЛ, средний заработок за поиск работы – освобождён от НДФЛ․
- При расчёте необходимо чётко разграничивать лимитированную и нелимитированную части выплат, а также учитывать возможное повышение ставки НДФЛ до 15 % для высоких доходов․
Пример расчёта:
Если бы пособие составило 300 000 руб․, то налогооблагаемая база равнялась бы 300 000 − 240 000 = 60 000 руб․, и НДФЛ составил бы 60 000 × 13 % = 7 800 руб․
Страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС)
Страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования не начисляются на выходное пособие, средний заработок за период поиска работы и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации․ Это следует из п․ 2 ст․ 422 НК РФ и соответствующих положений Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации», «Обязательного медицинского страхования в Российской Федерации» и «Обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»․
Исключение составляют случаи, когда выплата носит характер вознаграждения за выполнение работы (например, премия за перевыполнение плана), тогда такие суммы подлежат обложению страховыми взносами в обычном порядке․
Практический порядок расчёта и удержания налогов
Особенности и часто задаваемые вопросы
Что делать, если employee получает несколько выплат при увольнении?
Каждая выплата рассматривается отдельно:
Как изменяется налогообложение при повышении дохода выше 5 млн руб․ в год?
Если суммарный доход сотрудника за год (включая выходное пособие и другие выплаты) превышает 5 000 000 руб․, часть дохода, превышающая этот порог, облагается НДФЛ по ставке 15 %․ Льготный лимит в три средних заработка остаётся unchanged․
Нужно ли включать выходное пособие в расчёт среднего заработка для будущих пособий по безработице?
Нет․ Выходное пособие не учитывается при расчёте среднего заработка для пособия по безработице, поскольку оно не является вознаграждением за труд․
Соблюдение указанных правил позволит корректно оформить выплаты при сокращении staff, избежать штрафов со стороны налоговых органов и обеспечить сотрудникам получение всех причитающихся сумм в полном объёме․
Информация предоставлена на основе законодательства РФ, действующего на года․ Для конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом или налоговым консультантом․