Дата актуализации: .

Что такое справка о состоянии расчетов?

Справка о состоянии расчетов (далее – справка) – официальный документ налогового органа‚ подтверждающий наличие или отсутствие задолженности по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням‚ штрафам и процентам на определённую дату. Она используется:

• при участии в тендерах и госзакупках;
• при получении банковских кредитов и гарантий;
• при оформлении лицензий и разрешений;
• для внутреннего контроля бухгалтерии и финансового отдела;
• при подготовке к годовой сверке расчетов с бюджетом.

Нормативная база

Основные нормативные акты‚ регулирующие форму и порядок выдачи справки:

1. Приказ ФНС России от № ММВ-7-17/722 «Об утверждении формы справки о состоянии расчетов по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням‚ штрафам‚ процентам организаций и индивидуальных предпринимателей‚ порядка её заполнения и формата представления в электронной форме».
2. Приказ ФНС России от № ЕД-7-19/631 «Об утверждении формы заявления о представлении справки о состоянии расчетов по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням‚ штрафам‚ процентам и справки об исполнении обязанности по уплате налогов‚ сборов‚ страховых взносов‚ пеней‚ штрафов‚ процентов».
3. Приказ ФНС России от № ММВ-7-6/245 (и последующие изменения) – порядок заполнения форм справок для физических лиц‚ не являющихся ИП.

Важно: с 1 января 2023 года выдача справки о состоянии расчетов с бюджетом в прежнем виде не предусмотрена. Вместо неё налоговые органы предоставляют выписку из единого налогового счёта (ЕНС) либо справку об отсутствии задолженности‚ формируемую в электронном виде через сервисы налоговой службы.

Как получить справку через Контур.Экстерн

Контур.Экстерн – популярный сервис для взаимодействия с налоговыми органами в электронном виде. Он позволяет:

• формировать и отправлять заявление на получение справки;
• получать готовый документ в электронном виде (подписанный УКЭП);
• отслеживать статус заявки в личном кабинете;
• сохранять историю запросов и получать напоминания о необходимости обновления данных.

Пошаговая инструкция

1. Авторизация в Контур.Экстерн с использованием сертификата УКЭП или логина/пароля.
2. Перейти в раздел «Запросы и справки» → «Справка о состоянии расчетов по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням‚ штрафам‚ процентам».
3. Заполнить форму заявления:
   • ИНН организации/ИП (или ФИО для физического лица);
   • КПП (если применимо);
   • Период‚ на который требуется справка (обычно «на текущую дату»);
   • Цель получения (тендер‚ кредит‚ лицензия и т.д.).
4. Прикрепить необходимые документы (например‚ копию устава‚ если требуется подтверждение полномочий подписанта).
5. Подписать заявление УКЭП и отправить в налоговый орган.
6. Дождаться уведомления о готовности справки (обычно от нескольких минут до одного рабочего дня).
7. Скачать готовый документ в формате PDF с электронной подписью.

Что содержит готовая справка?

В справке указываются следующие реквизиты:

• Наименование налогового органа‚ выдавшего документ;
• Дата выдачи и номер справки;
• ИНН‚ КПП (для организаций) или ФИО (для физических лиц);
• Суммы начисленных и уплаченных налогов‚ сборов‚ страховых взносов;
• Суммы пени‚ штрафов и процентов;
• Подпись уполномоченного представителя налогового органа и печать (или электронная подпись).

Альтернативные способы подтверждения отсутствия задолженности после 2023 года

Поскольку форма справки официально не выдаётся‚ налогоплательщики могут использовать следующие документы:

• Выписка из ЕНС – показывает состояние единого налогового счёта по всем налогам‚ сборам‚ взносам‚ пени‚ штрафам и процентам на запрашиваемую дату.
• Справка об отсутствии задолженности – выдаётся в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.
• Сведения из системы «Контур.Норматив» – сервис предоставляет актуальные нормативные акты и шаблоны заявлений для получения выписок.

Все перечисленные документы имеют равную юридическую силу с традиционной справкой и принимаются банками‚ заказчиками и лицензирующими органами.

Практические рекомендации

1. Регулярно проверяйте состояние ЕНС через личный кабинет ФНС или Контур.Экстерн – это позволит вовремя выявить недоимки и избежать штрафов.
2. При подготовке к тендеру запрашивайте выписку из ЕНС за последние 30 дней – большинство заказчиков требуют именно такой срок давности.
3. Сохраняйте электронные копии всех полученных документов в защищённом архиве (например‚ в зашифрованной папке корпоративного хранилища).
4. Если вы получаете справку от имени организации‚ убедитесь‚ что уполномоченное лицо имеет действующую доверенность и сертификат УКЭП.
5. При возникновении расхождений между данными в бухгалтерии и выпиской из ЕНС сразу же направляйте уточняющий запрос в налоговый орган через Контур.Экстерн.

Справка о состоянии расчетов по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням‚ штрафам и процентам остаётся важным инструментом подтверждения финансовой надёжности налогоплательщика. Несмотря на изменение порядка выдачи с 2023 года‚ электронные сервисы вроде Контур.Экстерн позволяют быстро и удобно получать эквивалентные документы – выписку из ЕНС или справку об отсутствии задолженности. Следуя представленной инструкции и рекомендациям‚ вы сможете без лишних задержек оформить необходимые подтверждения для участия в тендерах‚ получения кредитов и оформления лицензий.

---

Информация предоставлена на основе открытых источников и нормативных актов‚ актуальных на .