Служебная командировка – это поездка работника по письменному распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Во время командировки сохраняется место работы (должность) и средний заработок.
Правовая база
Основные положения регулируются:
- Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 166 ТК РФ);
- Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации»;
- Локальными нормативными актами организации (Положение о командировках, коллективный договор).
Что должно быть указано в трудовом договоре о командировках
Если работа сотрудника предполагает периодические служебные поездки, в трудовом договоре необходимо прописать следующее условие:
- Право работодателя направлять работника в служебные командировки;
- Обязанность работника выполнять служебное поручение в месте командировки;
- Сохранение за работником места работы (должности) и среднего заработка на время командировки;
- Порядок оплаты времени командировки (средний заработок) и компенсации расходов (проезд, проживание, суточные);
- Процедура получения согласия работника на командировку (если требуется внутренним локальным актом).
Образец условия о служебных командировках в трудовом договоре
Ниже представлен типовой фрагмент трудового договора, который можно адаптировать под конкретную организацию. Все персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) заменены обозначениями [ФИО], [Адрес], [Телефон] и т.д., чтобы избежать раскрытия конфиденциальной информации.
Трудовой договор № ___ от «__» __________ 20__ г.
г. [Город]
Стороны:
[Наименование организации], в лице [Должность представителя] [ФИО], действующего на основании [Доверенность/Устав], далее «Работодатель»;
[ФИО], проживающий по адресу: [Адрес], далее «Работник».
Предмет договора
Работодатель принимает на работу Работника на должность [Должность], а Работник обязуется выполнять трудовую функцию, указанную в должностной инструкции;
Условие о служебных командировках
Работодатель имеет право направлять Работника в служебные командировки на территории Российской Федерации и за её пределами для выполнения служебных поручений, связанных с исполнением трудовых обязанностей.
Продолжительность каждой командировки определяется распоряжением Работодателя и не может превышать срок, установленный законодательством и локальными нормативными актами.
Во время командировки за Работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок, выплачиваемый в соответствии со ст. 166 ТК РФ.
Работнику компенсируются фактически понесённые расходы на проезд, проживание и суточные в размерах, установленных Положением о командировках организации или коллективным договором.
Работник обязан оформить служебную записку (или иной документ, предусмотренный внутренними регламентами) о факте прибытия и отъезда, а также предоставить отчёт о выполненном поручении по возвращении из командировки.
Отказ от командировки без уважительной причины может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины и повлечь применение дисциплинарных мер в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка.
Прочие условия
[Здесь указываются остальные разделы трудового договора: испытательный срок, режим работы, оплата труда, отпуск, конфиденциальность и т.д.]
Юридические адреса и реквизиты сторон
Работодатель: [Наименование организации]», ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес: [Адрес].
Работник: [ФИО]», паспорт: серия [*] № [*]», выдан [Кем и когда], зарегистрирован по адресу: [Адрес].
Подписи сторон
Работодатель ___________________ / [ФИО]
Работник ___________________ / [ФИО]
«__» __________ 20__ г.
Практический совет по оформлению
- Перед включением условия о командировках в трудовой договор проверьте соответствие локальному Положению о командировкам и коллективному договору.
- Если в организации существует типовой приказ о направлении в командировку, укажите в трудовом договоре ссылку на него (например, «на основании приказа № ___ от ___»).
- При изменении условий командировок (например, увеличение суточных) оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Храните копии всех приказов, служебных записок и отчётов о командировках в личном деле работника не менее пяти лет после окончания трудового отношения.
Правильно прописанное условие о служебных командировках в трудовом договоре защищает интересы обеих сторон: работодатель получает законную возможность направлять сотрудника на выполнение служебных задач, а работник уверен в сохранении места работы, выплате среднего заработка и компенсации расходов. Используя представленный выше образец, вы сможете быстро адаптировать его под специфику вашей организации, избегая типичных ошибок и возможных споров с инспекцией труда.