Дата актуализации информации: 16:12:23 ()․

Протокол (соглашение) о намерениях – это документ, в котором две или более сторон фиксируют своё желание в будущем заключить конкретный договор․ Он не создаёт обязательств по заключению основного договора, но служит:

• формализацией предварительных договорённостей;
• определением ключевых условий будущего соглашения (предмет, цена, сроки, порядок расчётов);
• основой для дальнейших переговоров и подготовки проекта договора;
• доказательством серьёзности намерений сторон в случае спора․

Согласно практике и позиции судов, протокол о намерениях не является предварительным договором в смысле ст․ 429 ГК РФ, если в нём прямо указано, что он не порождает обязательств по заключению основного договора․ Тем не менее, при отсутствии такой оговорки суд может квалифицировать документ как предварительный договор․

Основные отличия от предварительного договора

Структура типового протокола о намерениях

Ниже представлен универсальный образец, который можно адаптировать под конкретные нужды сторон․ Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) заменены условными обозначениями – их необходимо заполнить реальными данными перед подписанием․

Образец протокола о намерениях заключить договор

ПРОТОКОЛ О НАМЕРЕНИЯХ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР
г․ _____________ «___» __________ 20__ г․

Сторона 1:
Наименование организации: [Наименование организации 1]
Юридический адрес: [Юридический адрес 1]
ИНН/КПП: [ИНН/КПП 1]
Действует на основании Устава, доверенности № ___ от «___» __________ 20__ г․, representado por [Ф․И․О․ руководителя], занимающего должность [Должность]

Сторона 2:
Наименование организации: [Наименование организации 2]
Юридический адрес: [Юридический адрес 2]
ИНН/КПП: [ИНН/КПП 2]
Действует на основании Устава, доверенности № ___ от «___» __________ 20__ г․, representado por [Ф․И․О․ руководителя], занимающего должность [Должность]

Преамбула
Стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», а по отдельности «Сторона», исходя из того, что их взаимовыгодное сотрудничество соответствует их стратегическим интересам, заключили настоящий Протокол о нижеследующем․

Предмет намерений
Стороны выражают намерение заключить договор о [предмет будущего договора, например: поставке товаров, оказании услуг, совместной реализации проекта и т․д․] (далее – «Основной договор»)․

Ключевые условия будущего договора
Стороны согласовали следующие существенные условия, которые должны быть отражены в Основном договоре:

 
Предмет договора: [краткое описание]
 
Цена / стоимость: [сумма, порядок определения, валюта]
 
Сроки исполнения: [начало, окончание, этапы]
 
Порядок расчётов: [аванс, постоплата, рассрочка]
 
Ответственность сторон: [штрафы, пени, ограничения]
 
Конфиденциальность: [обязательства по неразглашению]
 
Force majeure: [стандартные положения]


Порядок дальнейших действий

 
Стороны обязуются в течение [срок, например: 10 рабочих дней] подготовить проект Основного договора и направить его друг другу на рассмотрение․
 
После получения проекта каждая Сторона имеет право внести замечания и предложения в течение [срок, например: 5 рабочих дней]․
 
Согласованный проект Основного договора подлежит подписанию не позднее [дата или срок, например: 30 календарных дней с даты подписания настоящего Протокола]․
 
Очередная встреча представителей Сторон назначается на «___» __________ 20__ г․ по адресу: [адрес встречи]․ Последующие встречи будут проводиться поочерёдно на территории каждой из Сторон с периодичностью [например: раз в месяц]․


Характер настоящего Протокола
Настоящий Протокол не является предварительным договором и не порождает обязательств по заключению Основного договора, за исключением обязательств по соблюдению конфиденциальности и порядка дальнейших переговоров, указанных в пунктах 3 и 5 настоящего документа․

Конфиденциальность
Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам информацию, полученную в ходе переговоров, включая содержание настоящего Протокола, без предварительного письменного согласия другой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных законом․

Срок действия Протокола
Настоящий Протокол вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до заключения Основного договора либо до [указать дату или событие, например: «___» __________ 20__ г․], whichever occurs first․

Прочие положения

 
Изменения и дополнения к настоящему Протоколу действительны только при оформлении в письменной форме и подписании обеими Сторонами․
 
Настоящий Протокол составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу․
 
Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Протокола, подлежат решению в порядке, предусмотренном законодательством РФ, либо в суде по месту нахождения Стороны 1, если иное не согласовано сторонами․


Подписи Сторон

Сторона 1: _____________________ / [Ф․И․О․] / [Должность]
Сторона 2: _____________________ / [Ф․И․О․] / [Должность]

М․П․ (при наличии)

Как правильно заполнять образец

1. Укажите реквизиты сторон – полное наименование организации, юридический адрес, ИНН/КПП, данные о представителе (должность, Ф․И․О․, основание действия – устав, доверенность)․
2. Сформулируйте предмет намерений максимально конкретно, чтобы избежать разночтений при дальнейшем составлении основного договора․
3. Перечислите ключевые условия, которые вы считаете существенными․ Чем детальнее они будут прописаны, тем легче будет согласовать проект основного договора․
4. Определите порядок дальнейших действий – сроки подготовки проекта, процедуру замечаний, дату и место встреч․
5. Включите оговорку о том, что документ не являеться предварительным договором, если вы не хотите нести обязательства по заключению основного договора․
6. Не забудьте про конфиденциальность и срок действия протокола – это защитит вашу информацию и установит чёткие временные рамки․
7. Проверьте документ юристом перед подписанием, особенно если речь идёт о значительных суммах или сложных объектах (недвижимость, интеллектуальная собственность, долгосрочные проекты)․

Чего следует избегать при составлении протокола о намерениях

• Неопределённые формулировки («Стороны будут сотрудничать в будущем») – они не дают понять, о чём именно идёт речь․
• Отсутствие указания на необязательность заключения основного договора – может привести к нежелательным обязательствам․
• Слишком детальная проработка всех условий – если вы хотите сохранить гибкость, лучше оставить некоторые вопросы открытыми для дальнейших переговоров․
• Нарушение требований к форме – протокол должен быть подписан уполномоченными представителями и, при необходимости, заверен печатью․
• Игнорирование конфиденциальности – особенно важно, если в ходе переговоров раскрываются ноу‑хау, финансовые показатели или коммерческие тайны․

Практический пример использования

Компания «Альфа‑Тех» (производитель оборудования) и фирма «Бета‑Логистика» (оператор складских услуг) планируют совместно реализовать проект по автоматизации складского комплекса․ Стороны подписали протокол о намерениях, в котором указали:

• предмет – поставка и интеграция системы управления складом (WMS);
• ориентировочную стоимость – 15 000 000 руб․;
• сроки – пилотный этап до , полное внедрение до ;
• порядок расчётов – 30 % аванс, остаток по этапам;
• обязанность по конфиденциальности на срок 3 года после завершения проекта;

<ли>указание, что протокол не создаёт обязательств по заключению основного договора, кроме обязательств по конфиденциальности и порядку дальнейших переговоров․

После подписания протокола стороны подготовили проект основного договора, согласовали его за два месяца и подписали его , что позволило избежать простоев и недоразумений․

Протокол о намерении заключить договор – полезный инструмент для фиксации предварительных договорённостей и упрощения дальнейших переговоров․ Главное – чётко прописать предмет, ключевые условия, порядок дальнейших действий и, при необходимости, включить оговорку о необязательности заключения основного договора․ Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям, вы сможете составить документ, который будет защищать ваши интересы и создаст надёжную основу для будущего сотрудничества․

Информация актуальна на 16:12:23․ Перед использованием любого шаблона рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом․