С 1 июля 2026 года в России вступил в силу принципиально новый порядок назначения и выплаты социальных пособий․ Социальный фонд России (СФР) полностью перешел на автоматизированный расчет на основании данных лицевых счетов застрахованных лиц․ Это кардинально изменило бухгалтерский учет у работодателей: для большинства стандартных выплат (больничные, декретные, пособия по уходу, при рождении) работодатель больше не делает проводок начисления и выплаты․

Ниже представлен подробный разбор проводок с учетом изменений 2026 года, нюансов доплат по коллективному договору и порядка отражения в отчетности․

Главный принцип 2026 года: СФР — плательщик, Работодатель, источник данных

Согласно изменениям в ФЗ-255 и ФЗ-212, а также новым правилам СФР (утв․ постановлением Правительства РФ):

• СФР самостоятельно назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности (больничные), беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременные при рождении/усыновлении․
• Работодатель не начисляет эти суммы на счет 70 и не удерживает НДФЛ (СФР является налоговым агентом по ст․ 226 НК РФ)․
• Работодатель не платит страховые взносы** на эти суммы (исключение из объекта налогообложения по ст․ 422 НК РФ)․
• Задача работодателя, своевременно и корректно сдавать сведения для формирования лицевого счета застрахованного лица: СЗВ-ТД (трудовая деятельность), СЗВ-СТАЖ (страховой стаж), ЕФС-1 (РСВ) (заработок за расчетный период)․

Проводки по больничным листам (Временная нетрудоспособность)

Стандартный случай: СФР платит напрямую сотруднику (нет доплаты работодателя)

Проводок по счетам 70, 68, 69, 50/51 — НЕТ․

Отражение в учете:

• Кадровый учет: В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) ставится код «Б» (19) — временная нетрудоспособность․
• Сдача СЗВ-ТД: При увольнении или ежегодно — периоды работы для стажа․
• Сдача ЕФС-1 (РСВ): Заработок за 2 календарных года, предшествующих случаю нетрудоспособности, включается в базу для расчета СФР (стр․ 030 РАСЧЕТ1), но взносы начислены не будут (код вида дохода «2000» — пособия по нетрудоспособности, взносы не облагаются)․

Доплата работодателя до среднего заработка (по Коллективному договору / ЛНА)

Если ЛНА предусматривает доплату разницы между пособием СФР и средним заработком, эта доплата — заработная плата (ст․ 129 ТК РФ)․ На нее действуют общие правила․

Проводки по пособиям по беременности и родам (Декретные)

Пособие СФР (выплачивается напрямую)

Проводок начисления/выплаты пособия — НЕТ․ СФР рассчитывает на 100% среднего заработка (за 2 года) и платит за все дни декретного отпуска (140/156/194 дня)․

Действия бухгалтера:

1. Оформить приказ о предоставлении декретного отпуска (основание, больничный лист / электронный сведения)․
2. В табеле: код «Р» (15) или «Д» (16) — дополнительный отпуск (если применимо), но чаще просто «Р» на весь период․
3. Сдать СЗВ-ТД (при увольнении/ежегодно) и обеспечить корректность ЕФС-1 за расчетный период (2 предшествующих года)․

Доплата работодателя (редко, если ЛНА предусматривает сохранение полного заработка сверх лимита базы взносов или т․п․)

Проводки аналогичны п․ 2․2 (Дт 20/26/44 — Кт 70 → Дт 70 — Кт 68/69/51)․ На доплату платятся взносы и удерживается НДФЛ․

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (и до 3 лет)

Основное пособие (40% от среднего заработка, в пределах мин/макс базы СФР)

Проводок нет․ СФР платит ежемесячно напрямую сотруднику до 1,5 лет․ С 1,5 до 3 лет — пособие не назначается (сохраняется место работы, но выплат нет, если нет региональных мер)․

Работа на неполный день / дистанционно во время декретного отпуска

Если сотрудник работает (частично или полностью) во время отпуска по уходу за ребенком:

• По часам/дням фактической работы, обычные зарплатные проводки (Дт 20/26/44, Кт 70; Дт 70 — Кт 68, 69, 51)․
• Пособие СФР при этом сохраняется (если до 1,5 лет) или пересчитывается․
• В табеле: коды «Я» (неявка по уходу) + коды отработанного времени (например, «РВ» — неполный день)․

Единовременные пособия (При рождении ребенка, усыновлении, регистрации на ранних сроках)

Пособие при рождении / усыновлении / ранней регистрации

Проводок нет․ Выплачивается СФР напрямую (единовременно)․ Работодатель лишь подтверждает факт работы (СЗВ-ТД) и заработок (ЕФС-1) для расчета среднего, если пособие зависит от заработка (пособие при рождении — фиксированная сумма, индексируется 1 февраля; пособие усыновителю — фиксированное)․

Исключение: Выплата работодателем материальной помощи при рождении ребенка (до 50 000 руб․ в год на каждого родителя, освобождена от НДФЛ и взносов по ст․ 217 и 422 НК РФ)․

Специфические ситуации и «подводные камни» 2026 года

Производственная травма / Профзаболевание

Пособие по производственной травме оплачивается СФР на 100% среднего заработка (без ограничения по макс․ базе)․

• Если СФР платит напрямую — проводок нет․
• Если работодатель выплачивает за свой счет (например, до решения СФР или по суду) — проводки как зарплата (Дт 70 — Кт 68, 69, 51), но взносы не облагаются (п․ 1 ст․ 422 НК РФ — пособия по производственной травме)․ НДФЛ удерживается․

Карантин / Уход за больным членом семьи (до 7/15 лет)

Пособия назначает и платит СФР․ Проводок у работодателя нет․ В табеле коды «К» (карантин) или «Б» (уход за больным)․

Ошибки в данных (СЗВ-ТД, ЕФС-1) — риски для сотрудника

Поскольку СФР считает автоматически по лицевому счету, ошибка в заработке за 2024-2025 гг․ (сданном в ЕФС-1 за 2026 г․) или в стаже (СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ) приведет к занижению пособия․ Работодатель обязан сдавать исправленные сведения (СЗВ-ТД корректирующее, ЕФС-1 корректирующее) в 3-дневный срок после обнаружения ошибки․

Сводная таблица проводок для быстрой ориентации (Чит-лист)

Отчетность в СФР: что сдавать и когда (актуально на )

Хотя проводок по начислению пособий нет, ответственность за качество исходных данных лежит на работодателе․

• ЕФС-1 (РСВ): Ежемесячно (до 15-го числа след․ месяца)․ Критично: корректный заполнение раздела 1 (заработок, подлежащий учету для пособий) за расчетный период (2 года)․ Код вида дохода «2000» для пособий не используется в РСВ работодателем, используется код «2000» в расчете СФР․ Работодатель сдает заработок по кодам «2000» (для расчета пособий) и «2001» (для взносов), уточняйте актуальные коды в приказе СФР на момент сдачи․
• СЗВ-ТД: Ежемесячно (до 15-го числа след․ месяца) — сведения о трудовой деятельности (найм, перевод, увольнение)․ Основа для стажа․
• СЗВ-СТАЖ: Ежегодно (до 1 марта г․г․ за прошлый год) — страховой стаж застрахованных лиц․ С 2026 г․ СФР формирует стаж автоматически, но работодатель должен сдать корректные СЗВ-ТД․
• Сведения для назначения пособий (ЭЛН/Больничный): Работодатель не сдает расчет среднего заработка․ СФР берет заработок из ЕФС-1․ Работодатель только подтверждает факт нетрудоспособности (получает ЭЛН из ЕЛН․СФР) и вносит данные о заработке, если СФР запросит (редко, при ошибках в ЕФС-1)․

Переход СФР на автоматический расчет с 1 июля 2026 года упростил бухучет (исключены рутинные проводки Дт 70 / Кт 69), но повысил требования к качеству кадровой и отчетной дисциплины․

1. Проверьте ЛНА на доплаты: Есть ли у вас обязательство доплачивать до среднего? Если да — настройте расчет доплаты в ЗУП/1С․ Если нет — удалите старые регламенты начисления пособий через счет 69․
2. Актуализируйте ЕФС-1 за 2024-2025 гг․: Именно эти данные СФР использует для расчета пособий в 2026 году․ Сдайте корректировки, если нашли ошибки․
3. Контролируйте СЗВ-ТД: Сдавайте в срок․ Ошибки в стаже = ошибки в % пособия (60%/80%/100%)․
4. Настройте табели: Используйте коды «Б», «Р», «К», «Я» корректно для подтверждения периодов нетрудоспособности․
5. Не удерживайте НДФЛ и не начисляйте взносы на суммы, которые СФР перевел сотрудникам напрямую․ Это грубая ошибка, приводящая к переплате налогов и пеням․

Статья подготовлена с учетом законодательства РФ на 10 сентября 2026 г; (ФЗ-255, ФЗ-212, НК РФ, Приказы Минтруда и СФР)․ Перед применением рекомендуется сверить актуальность нормативных актов в консультантских системах (КонсультантПлюс, Гарант)․