Справка о выплатах по алиментам — это ключевой документ, подтверждающий исполнение работодателем (или иным плательщиком доходов) обязанностей по удержанию и перечислению средств в пользу взыскателя․ В 2024–2026 годах требования к оформлению таких документов, а также к заполнению платежных поручений претерпели изменения, связанные с введением новых кодов статусов платежей и обязательным указанием УИН (уникального идентификатора начисления)․ Ниже представлен подробный разбор процедуры выдачи, заполнения и учета данных справок․

Нормативная база и назначение документа

Выдача справки регулируется следующими актами:

• Семейный кодекс РФ (ст․ 111) — обязанность работодателя удерживать алименты и перечислять их взыскателю․
• Федеральный закон от N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ст․ 99, 101) — порядок действий приставов-исполнителей и обязанности третьих лиц (работодателей)․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 138) — порядок удержаний из заработной платы․
• Приказ Росстата от N 340 — утверждение форм федерального статистического наблюдения (актуально для отчетности)․
• Приказ ФНС России от N ЕД-7-11/1117@ — формат сведений о доходах (форма 1-НДФЛ), где отражаются удержанные алименты․

Основные цели справки:

1. Подтверждение факта перечисления средств взыскателю (на карту, счет, через приставов)․
2. Предоставление взыскателю для судебных целей (например, при споры о задолженности)․
3. Представление в органы опеки, банки (при оформлении виз, кредитов), службы занятости․
4. Внутренний контроль и архивирование в бухгалтерии для подтверждения корректности расчетов по НДФЛ (ст․ 214․7 НК РФ — алименты не уменьшают налоговую базу, но учитываются при расчете «чистой» зарплаты)․

Кто и когда обязан выдать справку

Субъекты, обязанные выдавать справку:

• Работодатели (организации, ИП, нотариусы, адвокаты и др․)․
• Бухгалтерия центров занятости населения (по требованию безработных, с пособий которых удерживались алименты)․
• Исполнительные производства (приставы), по запросу сторон․
• Банки / Почта России — при перечислении через их кассы/терминалы (выдают квитанцию/выписку)․

Сроки выдачи: Закон не устанавливает жесткий срок (например, «в течение 3 дней»), однако общее правило, немедленно по письменному заявлению заинтересованного лица (работника, взыскателя, пристава)․ Задержка может расцениваться как нарушение трудового законодательства (ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Формы справок: типовые и свободные

Единой обязательной формы на федеральном уровне для справки «об удержанных и перечисленных алиментах» не существует (в отличие от формы 2-НДФЛ или СЗВ-ТД)․ Организации вправе:

• Использовать собственную форму, утвержденную локальным нормативным актом (Политикой учет, Приказом о формах документов)․
• Применять типовые формы, рекомендованные профсоюзами, экспертными советами (например, формы из системы «КонсультантПлюс», «Главбух», типовые бланки судов/приставов)․

Обязательные реквизиты любой формы (согласно ст․ 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• Наименование документа («Справка об удержанных и перечисленных алиментах»)․
• Дата составления․
• Наименование организации (плательщика)․
• Содержание хозяйственной операции (период, суммы удержаний, суммы перечислений, даты платежей, назначение платежа)․
• Должность, ФИО ответственного лица (бухгалтера, кадровика), личная подпись с расшифровкой․
• Печать организации (при наличии) или угловой штамп․

> Важно: Если справка запрашивает судебный пристав, она должна содержать ссылку на исполнительное производство (Номер ИП) и ФИО взыскателя/должника․

Процедура заполнения: пошаговый алгоритм

Этап 1․ Идентификация основания

Перед выдачей бухгалтер проверяет:

• Исполнительный лист / Приказ пристава / Нотариальное исполнительное надписание / Мировое соглашение / Соглашение об уплате алиментов․
• Заявление работника о перечислении алиментов (образец зависит от инициатора: сам работник или взыскатель)․
• Данные взыскателя: ФИО, реквизиты счета (ИНН, СНИЛС, номер карты/счета, БИК банка), УИН (если назначено приставом)․

Этап 2․ Формирование данных за период

Справка составляется за конкретный период (месяц, квартал, год, «с начала года»)․ В табличной части указываются:

Месяц начисления	Начисленная зарплата (брутто)	Сумма НДФЛ	Сумма удержанных алиментов	Дата перечисления	Номер платежного поручения	Сумма перечислена	Кому перечислено (Взыскатель / ФССП / Банк)
Январь 2025	100 000,00	13 000,00	25 000,00 (25%)	ПП-15/02	25 000,00	Иванова А․П․ (мать ребенка)
Февраль 2025	95 000,00	12 350,00	23 750,00	ПП-42/03	23 750,00	ФССП РФ по г․ Москве (УИН 123456###890)

Этап 3․ Оформление платежного поручения (связь со справкой)

Данные справки должны в точности соответствовать платежным поручениям․ В 2026 году критически важны поля:

• Поле 101 (Статус составителя): «01», плательщик (работодатель)․
• Поле 102 (КБК): Зависит от получателя (бюджет / взыскатель)․ Для перечисления взыскателю — КБК получателя (обычно 0, если физлицо, или КБК бюджета, если через приставов)․
• Поле 22 (УИН): Обязательно при перечислении через ФССП или по исполнительному листу с УИН․ Если УИН нет — ставим «0»․
• Поле 24 (Назначение платежа): «Удержание алиментов по исполнительному листу № 123 от в пользу Иванова А․П․ УИН 12345․․․»․

Бухгалтерский учет и отражение в отчетности

Проводки по удержанию и перечислению:

Удержание из зарплаты:
Дт 70, Кт 76․АВ (Расчеты с взыскателями) — сумма удержанных алиментов․

Перечисление взыскателю / приставам:
Дт 76․АВ, Кт 51 / 52 — сумма перечисленная․

Начисление зарплаты (контекст):
Дт 20/26/44/91 — Кт 70 — начисленная зарплата․
Дт 70 — Кт 68 (НДФЛ) — удержанный налог․
Дт 70, Кт 76․АВ — удержанные алименты․
Дт 70 — Кт 51/50, выдано на руки/на карту «чистыми»․

Отражение в 1-НДФЛ (Приказ ФНС N ЕД-7-11/1117@):

В справке 1-НДФЛ (новой формы) алименты отражаются в блоке «Удержанные суммы» (код вида вычета/удержания не применяется, так как алименты не являются налоговым вычетом)․ Важно: НДФЛ удерживается с полной суммы начисления (до удержания алиментов)․ Алименты перечисляются из «чистой» зарплаты (после удержания НДФЛ)․

Специфические ситуации

Справка из Центра занятости (для безработных)

Согласно информации из Минтруда и практике, если алименты удерживались с пособия по безработице, бухгалтерия ЦЗН обязана выдать справку об удержанных суммах по требованию безработного․ Форма аналогична, но основанием является решение службы занятости / приказ пристава, направленный в ЦЗН․

Справка для суда: «О долгах по зарплате»

Если работодатель не выплачивал зарплату, а у работника есть алиментные обязательства, в суд может потребоваться справка о задолженности по зарплате․ Она подтверждает, что у работника не было источников для выплаты алиментов․ Выдается в свободной форме, подписывается директором и гл․ бухгалтером․

Прекращение выплат и возврат алиментов

При получении приказа пристава о прекращении ИП (ребенок достиг 18 лет, взыскатель отказался и т․д․) удержания останавливаются с следующего начисления․ Если переплата уже ушла — оформляется возврат (взыскатель пишет заявление, бухгалтерия делает ПКО/РКО)․ В справке это отражается строкой с отрицательной суммой или отдельным пояснением․

Типичные ошибки и риски

• Расхождение с платежками: В справке суммы/даты не совпадают с банковскими выписками и ПП․
• Отсутствие УИН: В 2024–2026 гг․ приставы массово отвергают платежки без УИН в поле 22, что ведет к накоплению ложной задолженности у должника․
• Удержание сверх лимита: ст․ 138 ТК РФ — не более 50% (70% в особых случаях) от заработка после удержания НДФЛ․ Ошибка ведет к ответственности работодателя․
• Просрочка перечисления: Алименты должны перечисляться не позднее дня выдачи зарплаты (на руки/на карту)․ Просрочка = штрафы (пени) за счет работодателя․
• Некорректное заполнение 1-НДФЛ: Неотражение удержанных алиментов в справке 1-НДФЛ (хотя они не влияют на базу, их наличие фиксируется для контроля)․

Электронный документооборот и ФГИС

С развитием ФГИС «Исполнительное производство» и сервиса «Госуслуги․ Исполнение»:

• Приставы направляют приказы/постановления в электронном виде (ЭДО/СБИС/Диадок/Контур)․
• Работодатель может формировать справку/отчет об исполнении в личном кабинете ФССП или через ЭДО-оператора․
• Рекомендуется хранить электронные копии справок с ЭЦП для подтверждения сроков подачи․

Образец структуры справки (для внедрения в локальный акт)

ООО «РОМАШКА»
ИНН 77XXXXXXXXX КПП 77XXXXXX
ОКПО XXXXXXXX

СПРАВКА
об удержанных и перечисленных алиментах
№ 15-ОА от 10 сентября 2026 г․

Работник: Петров Петр Петрович (СНИЛС 123-456-789 00, Таб․ № 45)․
Взыскатель: Смирнова Анна Сергеевна (ИНН 77XXXXXXXXX, Счет № 40817810XXXXXXXXXXXX в ПАО «СБЕРБАНК», БИК 044525225)․
Основание: Исполнительный лист № 777/2025 от (УИН 123456###890), выданный Жуковским городским судом МО․ Доля: 1/4 часть заработка․
Период отчетности: январь — июнь 2026 г․

Таблица расчетов:
__________________________________________________________________________________________________________| Месяц | Начислено | НДФЛ | Удержано алиментов | Дата переч․ | № Плат․ поруч․ | Перечислено | Получатель |
|——-|————|——|———————|————-|—————-|————-|——————-|
| 01․26 | 120 000 | 15 600 | 26 100 | 07․02․26 | 001/02 | 26 100 | Смирнова А․С․ |
| 02․26 | 110 000 | 14 300 | 23 925 | 06․03․26 | 015/03 | 23 925 | ФССП (УИН ․․․) |
| ․․․ | ․․․ | ․․․ | ․․․ | ․․․ | ․․․ | ․․․ | ․․․ |
| ИТОГО | 680 000 | 8###0 | | | 147 900 | |
———————————————————————————————————-

Задолженность по алиментам на г․ отсутствует․
Генеральный директор /Иванов И․И․/ Иванов И․И․
Главный бухгалтер /Сидорова С․С․/ Сидорова С․С․
М․П․ (при наличии)

Резюме для бухгалтера

1. Заведите журнал учета исполнительных листов по алиментам (Эксель/1С/СБИС) с колонками: Дата получения, Номер ИЛ, Взыскатель, УИН, Срок исполнения, Факт перечисления․
2. Настройте в 1С:ЗУП/ERP автоматический расчет удержаний с контролем лимита 50/70% и автоматическое заполнение ПП (Поле 22 — УИН, Поле 101 — 01)․
3. Утвердите Приказом свою форму справки, включите в Политику бухгалтерского учета․
4. При выдаче справки взыскателю/суду/приставу — обязательно проставляйте входящий/исходящий номер, дату, подпись получателя (или отметку почты/ЭДО)․
5. Проводите сверку сальдо по счету 76․АВ с данными приставов/взыскателей минимум раз в квартал․

Грамотное оформление справки о выплатах по алиментам, это не только выполнение формальности, но и защита организации от штрафов ФССП, претензий взыскателей и налоговых рисков при проверке корректности расчетов НДФЛ и отражения затраты на оплату труда․

---

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (СК РФ, ТК РФ, 229-ФЗ, НК РФ), приказов Росстата и ФНС, а также судебной практики на 2024–2026 гг․ Персональные данные в примерах маскированы/вымышлены․