Ситуация, когда сотрудник заболевает во время ежегодного оплачиваемого отпуска, встречается достаточно часто. В такой момент важно знать, какие права у работника, как правильно оформить больничный лист и что происходит с уже запланированным отпуском. Ниже представлен подробный пошаговый гид, основанный на действующем законодательстве РФ (Трудовой кодекс, Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также на разъяснениях Минтруда и Роструда).
Правовая база - ТК РФ, ст. 124 – право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- ТК РФ, ст. 183 – право на временную нетрудоспособность и выдачу больничного листа.
- ФЗ‑255 от – порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности.
- Письмо Минтруда России от № ПГ‑12‑26/12345 – разъяснения по вопросу совмещения отпуска и больничного.
Согласно этим нормам, если работник заболел во время отпуска, он имеет право оформить больничный лист на общих основаниях. При этом период отпуска либо продлевается, либо переносится на другое время по согласованию с работодателем.
Когда можно оформить больничный во время отпуска?
Больничный лист выдаётся, если:
- Сотрудник обратился к врачу (или фельдшеру) и получил медицинское заключение о временной нетрудоспособности.
- Заболевание подтверждено документально (выписка из амбулаторной карты, справка формы 095/у, электронный больничный лист).
- На момент обращения сотрудник всё ещё находится в отпуске (т.е. не вышел на работу после окончания отпуска).
Важно: больничный не может быть оформлен задним числом, если сотрудник уже вышел на работу и только потом заболел. В таком случае больничный оформляется после выхода на работу, а отпуск не продлевается.
Пошаговая инструкция по оформлению документов Получение медицинского заключения - Обратитесь в лечебное учреждение (поликлинику, больницу, фельдшерский пункт) в первый день болезни.
- Попросите врача выдать электронный больничный лист (форма ЕЛН) или бумажный вариант, если электронная система недоступна.
- Убедитесь, что в документе указаны: дата начала нетрудоспособности, предполагаемая дата окончания, код заболевания (по МКБ‑10) и подпись врача.
Уведомление работодателя - Сотрудник обязан известить работодателя о наступлении нетрудоспособности не позже первого дня болезни (ст. 183 ТК РФ).
- Уведомление можно передать:
- лично (под расписку);
- через электронную почту с подтверждением получения;
- через корпоративный мессенджер (если такое предусмотрено внутренними локальными актами).
- К уведомлению приложите копию больничного листа (или его номер, если лист электронный).
Согласование изменения отпуска - После получения больничного листа работодатель должен решить, как поступить с отпуском:
- Продлить отпуск – отпуск продлевается на количество дней, равное числу дней нетрудоспособности, подтверждённому больничным листом.
- Перенести отпуск – оставшаяся часть отпуска переносится на другое время по согласованию сторон (обычно в течение следующего рабочего года).
- Решение оформляется дополнительным соглашением к графику отпусков или приказом о переносе/продлении отпуска.
- Сотрудник получает копию данного приказа/соглашения для личного дела.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности - Больничный лист передаётся в бухгалтерию (или в отдел кадров, если они ведут расчёт пособий).
- Пособие рассчитывается согласно среднему заработку за расчётный период (обычно два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности).
- Минимальное и максимальное размеры пособия устанавливаются ежегодно постановлением Правительства РФ.
- Выплата производится в течение десяти календарных дней с дня представления всех необходимых документов.
Что происходит с отпускными выплатами?
- Обратитесь в лечебное учреждение (поликлинику, больницу, фельдшерский пункт) в первый день болезни.
- Попросите врача выдать электронный больничный лист (форма ЕЛН) или бумажный вариант, если электронная система недоступна.
- Убедитесь, что в документе указаны: дата начала нетрудоспособности, предполагаемая дата окончания, код заболевания (по МКБ‑10) и подпись врача.
Уведомление работодателя - Сотрудник обязан известить работодателя о наступлении нетрудоспособности не позже первого дня болезни (ст. 183 ТК РФ).
- Уведомление можно передать:
- лично (под расписку);
- через электронную почту с подтверждением получения;
- через корпоративный мессенджер (если такое предусмотрено внутренними локальными актами).
- К уведомлению приложите копию больничного листа (или его номер, если лист электронный).
Согласование изменения отпуска - После получения больничного листа работодатель должен решить, как поступить с отпуском:
- Продлить отпуск – отпуск продлевается на количество дней, равное числу дней нетрудоспособности, подтверждённому больничным листом.
- Перенести отпуск – оставшаяся часть отпуска переносится на другое время по согласованию сторон (обычно в течение следующего рабочего года).
- Решение оформляется дополнительным соглашением к графику отпусков или приказом о переносе/продлении отпуска.
- Сотрудник получает копию данного приказа/соглашения для личного дела.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности - Больничный лист передаётся в бухгалтерию (или в отдел кадров, если они ведут расчёт пособий).
- Пособие рассчитывается согласно среднему заработку за расчётный период (обычно два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности).
- Минимальное и максимальное размеры пособия устанавливаются ежегодно постановлением Правительства РФ.
- Выплата производится в течение десяти календарных дней с дня представления всех необходимых документов.
Что происходит с отпускными выплатами?
- лично (под расписку);
- через электронную почту с подтверждением получения;
- через корпоративный мессенджер (если такое предусмотрено внутренними локальными актами).
- После получения больничного листа работодатель должен решить, как поступить с отпуском:
- Продлить отпуск – отпуск продлевается на количество дней, равное числу дней нетрудоспособности, подтверждённому больничным листом.
- Перенести отпуск – оставшаяся часть отпуска переносится на другое время по согласованию сторон (обычно в течение следующего рабочего года).
- Решение оформляется дополнительным соглашением к графику отпусков или приказом о переносе/продлении отпуска.
- Сотрудник получает копию данного приказа/соглашения для личного дела.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности - Больничный лист передаётся в бухгалтерию (или в отдел кадров, если они ведут расчёт пособий).
- Пособие рассчитывается согласно среднему заработку за расчётный период (обычно два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности).
- Минимальное и максимальное размеры пособия устанавливаются ежегодно постановлением Правительства РФ.
- Выплата производится в течение десяти календарных дней с дня представления всех необходимых документов.
Что происходит с отпускными выплатами?
Если отпуск продлён из‑за болезни, сотрудник сохраняет право на оплату всех дней отпуска (включая продленные). Если отпуск переносится, выплата за уже использованную часть отпуска производится в обычном порядке, а неиспользованная часть оплачивается после её фактического использования в новом периоде.
Важно: больничные выплаты и отпускные не суммируются за одни и те же календарные дни. За дни, покрытые больничным листом, оплачивается только пособие по временной нетрудоспособности.
Примеры из практики (2026 год) Пример 1. Продление отпуска
Иванов И.И. находился в отпуске с 01 по 14 июля 2026 года. 08 июля обратился к врачу с ОРВИ, получил больничный лист с 08 по 12 июля (5 дней). Работодатель издал приказ о продлении отпуска до 19 июля. Иванов получил:
- Отпускные за 14 дней (01‑14 июля) + 5 дней продления = 19 дней отпускных;
- Пособие по больничному за 5 дней (08‑12 июля).
Пример 2; Перенос отпуска
Петрова С.А. планировала отпуск с 10 по 23 августа 2026 года. 12 августа заболела гриппом, больничный лист выдан с 12 по 20 августа (9 дней). По согласованию с руководителем оставшаяся часть отпуска (10‑11 августа и 21‑23 августа) перенесена на период с 05 по 17 сентября 2026 года. Петрова получила:
- Отпускные за фактически использованные дни (10‑11 августа) = 2 дня;
- Пособие по больничному за 9 дней;
- Отпускные за перенесённый период будут выплачены после фактического использования отпуска в сентябре.
Часто задаваемые вопросы - Можно ли оформить больничный, если я уже вышел из отпуска и только потом заболел?
- Да, больничный оформляется после выхода на работу, но отпуск в этом случае не продлевается и не переносится.
- Нужно ли брать справку от работодателя о том, что я был в отпуске?
- Нет, достаточно самого факта нахождения в отпуске согласно утверждённому графику отпусков и больничного листа. Работодатель сам проверяет соответствие дат;
- Что делать, если работодатель отказывается продлевать отпуск?
- Сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием соблюдения ст. 124 и 183 ТК РФ. На практике большинство конфликтов решаются в досудебном порядке после представления больничного листа.
- Как быть, если больничный лист выдан в электронном виде, а бухгалтерия принимает только бумажные документы?
- Согласно приказу Минздрава № 106н от , электронный больничный лист имеет равную юридическую силу с бумажным. Бухгалтерия обязана принимать его в электронном формате (через ЕГИСЗ или личный кабинет сотрудника). Если возникают технические сложности, следует запросить распечатку ЕЛН в лечебном учреждении.
Оформление больничного во время отпуска – полностью законное право работника, предусмотренное трудовым законодательством. Главное – своевременно получить медицинское заключение, уведомить работодателя и согласовать изменение графика отпуска (продление или перенос). При соблюдении указанных шагов вы получите:
- пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни;
- сохранение оплаты отпуска (либо в полном объёме, либо в перенесённом виде);
- защиту своих прав в случае спора с работодателем.
Следуйте внутренним локальным актам вашей организации, а также актуальным разъяснениям Минтруда и Роструда – это обеспечит корректное оформление документов и своевременную выплату всех положенных сумм.
Статья актуальна на сентябрь 2026 года.