Короткий ответ: нет, суммы выплат по больничному листу (пособия по временной нетрудоспособности) не включаются в расчет среднего заработка для целей начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (или в иных случаях). При этом дни нахождения на больничном исключаются из расчетного периода (из отработанных дней и календарных дней).

Ниже подробный разбор нормативной базы, механики расчета, судебной практики и частых ошибок бухгалтерии.

Нормативная правовая база

Главный документ, регулирующий порядок расчета среднего заработка — Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка расчета средней заработной платы» (далее — Положение № 922). Основные статьи ТК РФ: ст. 139 (оплата отпуска), ст. 127 (компенсация при увольнении).

Ключевой пункт: п. 5 Положения № 922

В пункте 5 прямо установлен перечень выплат, не включаемых в сумму заработной платы, сохраненной за время отпуска (и, соответственно, компенсации):

• пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
• пособия по беременности и родам;
• суммы, выплаченные за периоды простоя не по вине работника;
• отпускные;
• доплаты до среднего заработка за время прохождения медосмотра, донорства и т.д.;
• иные выплаты, не связанные с трудовой функцией (материальная помощь, подарки и др.).

Как учитываются дни больничного (п. 5 и п. 6 Положения № 922)

Если суммы исключаются, то что происходит с днями? Согласно п. 5 и 6 Положения № 922, периоды сохранения среднего заработка (в т.ч. болезнь) исключаются из расчетного периода.

Это означает двойной эффект:

1. Числитель (сумма заработка): уменьшается на сумму больничных.
2. Знаменатель (количество дней): уменьшается на количество календарных дней больничного (в пределах расчетного периода).

Формула среднего дневного заработка (СДЗ) при наличии больничных:

СДЗ = (Сумма начислений за 12 мес. – Сумма больничных) / (Кол-во календарных дней в полных месяцах + Кол-во дней в неполных месяцах – Дни больничных)

Пример расчета

Расчетный период: май 2025 – апрель 2026 г. Увольнение .

• Начислено за год (брутто): 1 200 000 руб.
• Больничный в январе 2026: 14 календарных дней, начислено пособие 45 000 руб.
• Отработано полных месяцев: 11 (май–декабрь, февраль–апрель) = 11 × 29,3 = 322,3 дня.
• Январь 2026 — неполный месяц (работник болел 14 из 31 дня). Отработано дней: 17.
• Дней в неполном месяце по формуле: 29,3 / 31 × 17 = 16,07 дня.

Расчет:

• Сумма для расчета: 1 200 000 – 45 000 = 1 155 000 руб.
• Дней для расчета: 322,3 + 16,07 = 338,37 дня; (Дни больничного в январе уже не считаем, так как взяли только отработанные 17 дней).
• СДЗ = 1 155 000 / 338,37 = 3 413,42 руб.

Нюансы и спорные ситуации

А. Больничный сразу после отпуска / перед увольнением

Если работник ушел на больничный после окончания отпуска (или в последних днях работы перед увольнением), правило не меняется: сумма больничного исключается, дни исключаются. Компенсация считается от фактически отработанного времени и заработка.

Б. Доплаты работодателя до среднего заработка (первые 3 дня)

Первые 3 дня больничного оплачиваются за счет работодателя. Это тоже пособие по ВН (хотя и выплачивается через начисления предприятия). Согласно пояснениям Роструда и Минтруда (например, письмо Минтруда РФ от № 524-6-1), эти доплаты также исключаются из расчета среднего заработка.

В. Травма на производстве / Профзаболевание

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой или профзаболеванием оплачиваются за счет СФР по особым правилам (100% среднего). Но по своей природе это пособия по ВН. Следовательно, они исключаются из расчета среднего заработка для компенсации (п. 5 Положения № 922 не делает исключения для вида пособия).

Г. Карантин / Уход за больным членом семьи

Пособия за уход за больным ребенком или карантин — это тоже пособия по ВН. Исключаются полностью (сумма и дни).

Обратная ситуация: Входит ли компенсация за задержку зарплаты в расчет больничного?

Интересный нюанс, который часто путают. Согласно ст. 236 ТК РФ и разъяснениям (в т.ч. КонсультантПлюс, ГАРАНТ), компенсация за задержку выплаты заработной платы включается в расчет среднего заработка для оплаты больничного листа.

Логика: Компенсация за задержку — это не «пособие по ВН» и не «сохраненный средний заработок», это санкция за нарушение сроков выплаты. Она относится к стимулирующим выплатам, учитываемым в среднем заработке (п. 15 Положения № 922 — премии, надбавки и иные стимулирующие выплаты).

• Больничный → в расчет компенсации за отпуск: НЕТ.
• Компенсация за задержку зарплаты → в расчет больничного: ДА.

Алгоритм действий бухгалтера при расчете компенсации

1. Определить расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Положения № 922).
2. Собрать все начисления за этот период (зарплата, премии, надбавки, региональные коэффициенты и т.д.).
3. Выделить и вычесть «исключаемые» выплаты (п. 5 Положения № 922): пособия по ВН (больничные), пособия по БиР, отпускные, простой, доплаты до среднего и др.
4. Рассчитать количество дней, отработанных работником:
   • Полные месяцы × 29,3.
   • Неполные месяцы: (29,3 / календарных дней в месяце) × отработанных дней;
   • Исключить календарные дни больничных, отпусков, простоев и т.д.
5. Рассчитать средний дневной заработок (СДЗ): Сумма (п.3) / Дни (п.4).
6. Рассчитать компенсацию: СДЗ × Количество неиспользованных дней отпуска.

Судебная практика и типичные ошибки

Суды последовательно встают на позицию: включение больничных в расчет компенсации — это нарушение ст. 139 ТК РФ и Положения № 922.

• Ошибка 1: Бухгалтер оставил сумму больничного в числителе, но исключил дни из знаменателя. Результат: завышенный СДЗ, переплата компенсации, риск претензий при проверке ГИТ (государственный инспектор труда может расценить это как неполную выплату другим работникам за счет переплат, либо как ошибку учета).
• Ошибка 2: Бухгалтер исключил сумму, но оставил дни больничного в знаменателе (как отработанные). Результат: заниженный СДЗ, недоплата работнику → штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация задержки (ст. 236 ТК РФ), моральный вред.
• Ошибка 3: Неисключение доплат за первые 3 дня больничного (за счет работодателя).

Особенности 2024–2026 гг.: Электронные больничные и СФР

С переходом на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) и объединением фондов в СФР (с 2023 г.) механика не изменилась. Данные о пособиях приходят в программу бухгалтерии (1С, Контур, Эльба и др.) автоматически.

Важно: Проверяйте корректность загрузки ЭЛН. Иногда в программе начисление пособия за счет СФР и доплата за счет работодателя (первые 3 дня) идут разными документами. Оба вида начислений должны быть помечены как «Исключать из среднего» (в 1С: ЗУП/КА — галочка «Не включать в расчет среднего» на вкладке «Учет заработной платы» вида расчета).

Резюме: Чек-лист для проверки

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск больничный лист не включается в расчет среднего заработка. Это абсолютное правило, закрепленное в п. 5 Положения № 922. Исключаются как денежные суммы (пособия), так и временные промежутки (дни нетрудоспособности). Нарушение этого правила ведет к некорректному расчету (обычно завышению) и рискам для работодателя при проверках.

Всегда сверяйте настройки видов расчетов в вашей учетной системе и используйте актуальные версии нормативных актов (ТК РФ, Постановление № 922) на момент расчета.