Дата актуализации:
Что такое бланк расчёта выплат?
Бланк расчёта выплат по больничному листу – это таблица (или форма), в которой бухгалтер фиксирует все необходимые данные для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Он включает:
- сведения о сотруднике (ФИО скрыты, только табельный номер);
- период нетрудоспособности (даты начала и окончания);
- средний заработок за расчётный период;
- коэффициент страхового стажа;
- расчёт дневного пособия и итоговой суммы выплаты.
Основные нормативные акты
- Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Постановление Правительства РФ от № 45 «О порядке расчёта пособий по временной нетрудоспособности»;
- Приказ Минтруда России от № 112‑н «Об утверждении формы бланка расчёта выплат по больничному листу».
Этапы заполнения бланка
Ввод исходных данных
В верхней части бланка указываются:
- Табельный номер сотрудника;
- Дата выдачи больничного листа (электронного или бумажного);
- Код вида нетрудоспособности (болезнь, травма, уход за больным членом семьи и т.д.).
Определение расчётного периода
Согласно законодательству, расчётный период – это два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. Например, если больничный открыт в 2026 году, расчётный период – 2024‑2025 гг.
Расчёт среднего заработка
Средний дневной заработок (СДЗ) считается по формуле:
СДЗ = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)
В сумму выплат включаются все виды вознаграждения, подлежащие страховым взносам (оклад, премии, надбавки, возмещения и т.п.), за исключением выплат, не учитываемых при начислении пособия (например, компенсации заunused отпуск).
Применение коэффициента страхового стажа
Коэффициент зависит от продолжительности непрерывного страхового стажа:
- менее 5 лет – 0,6;
- от 5 до 8 лет – 0,8;
- более 8 лет – 1,0.
Если сотрудник имеет несколько периодов работы с перерывами, стаж суммируется согласно правилам, установленным в Федеральном законе № 255‑ФЗ.
Расчёт дневного пособия
Дневное пособие (ДП) определяется так:
ДП = СДЗ × Коэффициент стажа
При этом дневное пособие не может превышать максимальный размер, установленный на текущий год. Для 2026 года максимальное дневное пособие составляет 6827,40 рубля (см. расчёт: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 ≈ 6827,40).
Пример заполнения бланка
Сотрудник с табельным номером 12345 открыл больничный лист с по (10 дней).
- Сумма выплат за расчётный период 2024‑2025 гг. – 550 000 руб.
- Количество календарных дней в расчётном периоде – 730.
- СДЗ = 550 000 / 730 ≈ 753,42 руб.
- Страховой стаж – 6 лет → коэффициент 0,8.
- ДП = 753,42 × 0,8 ≈ 602,74 руб. (не превышает максимум 6827,40 руб.).
Особенности расчёта для вахтовых работников
Для сотрудников, работающих вахтовым методом, расчётный период остаётся тем же (два календарных года перед годом страхового случая). Однако важно учитывать:
- Выходные и праздничные дни, которые могут не оплачиваться работодателем, но всё равно включаются в календарный период при расчёте СДЗ;
- Если вахтовый график предполагает работу в регионах с различными МРОТ, средний заработок всё равно считается из фактически начисленных сумм.
Электронный больничный лист и бланк расчёта
С 2025 года в России обязателен электронный больничный лист (ЭЛН). Врач заполняет ЭЛН в системе ФСС, после чего данные автоматически попадают в личный кабинет работодателя. Бухгалтер загружает эти данные в шаблон бланка расчёта (обычно в формате Excel или специализированной 1С‑конфигурации), где формулы уже заложены, и получает готовую сумму к выплате.
Часто задаваемые вопросы
- Как учесть премии, выплаченные после окончания расчётного периода? – Премии, начисленные за период, предшествующий страховому случаю, включаются в сумму выплат за расчётный период, независимо от даты фактической выплаты.
- Что делать, если средний заработок ниже МРОТ? – В этом случае пособие рассчитывается из МРОТ, действующего на дату начала нетрудоспособности, с применением коэффициента стажа.
- Можно ли уменьшить пособие из‑за прогулов? – Нет, пособие по временной нетрудоспособности не зависит от дисциплинарных взысканий, оно выплачивается независимо от причины отсутствия на работе (болезнь, травма и т.д.).
Бланк расчёта выплат по больничному листу – незаменимый инструмент бухгалтерии, позволяющий быстро и без ошибок определить размер пособия. Соблюдение последовательности шагов, актуальных нормативных актов и использование электронных форм значительно упрощают процесс и снижают риск штрафов со стороны контролирующих органов.
Если у вас остались вопросы по заполнению бланка или нужна помощь в настройке автоматизированного расчёта в вашей учётной системе – обращайтесь к специалистам отдела кадров и бухгалтерии.