Заявление о переводе – это официальный документ, которым сотрудник обращается к работодателю с просьбой о смене должности (или места работы) внутри организации. Правильно оформленное заявление упрощает процедуру перевода, обеспечивает прозрачность и легитимность изменений в трудовом договоре.
Структура заявления - Шапка документа – реквизиты организации и заявителя.
- Название документа – «Заявление о переводе на другую должность».
- Текст заявления – просьба, причины перевода, желаемая должность, дата начала работы на новой позиции.
- Приложения (по необходимости) – согласование с руководителем, медицинская справка, характеристика и т.д.
- Подпись и дата – подпись сотрудника и дата подачи заявления.
Пример заполнения (образец)
Ниже представлен типовой бланк заявления. Вы можете скопировать его в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и заполнить под свои данные.
ООО «Пример» ИНН ###, КПП ### Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5 Заявление о переводе на другую должность Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности специалист по продажам (подразделение «Отдел продаж»), прошу перевести меня на должность старший специалист по работе с ключевыми клиентами в подразделение «Отдел работы с ключевыми клиентами» с «__» __________ 2026 г. Причина перевода: желание профессионального роста, приобретение новых навыков в работе с ключевыми клиентами, соответствие моих квалификации и опыта требованиям новой должности. Приложения: Согласование с непосредственным руководителем (отдел продаж). Характеристика с места работы. Копия трудовой книжки (страница с текущей должностью). Подпись: ___________________ /Иванов И.И./
Рекомендации по оформлению - Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений и жаргона.
- Указывайте полные наименования должностей и подразделений, как они закреплены в штатном расписании.
- Если перевод связан с медицинскими показаниями, приложите соответствующее заключение.
- При временном переводе укажите срок действия нового назначения (например, «с по »).
- Проверьте, чтобы в заявлении не было личных данных, не относящихся к трудовой деятельности (например, домашний адрес, номер паспорта). Такие сведения указываются только в отдельных кадровых документах по требованию отдела кадров.
- После подачи заявления дождитесь официального ответа (приказа о переводе) и только после этого приступайте к выполнению новых должностных обязанностей.
Чек‑лист перед подачей заявления - Убедитесь, что вы указали актуальные реквизиты организации.
- Проверьте правильность написания ФИО, должностей и подразделений.
- Убедитесь, что причина перевода изложена четко и объективно.
- Приложите все необходимые согласования и справки.
- Поставьте подпись и дату.
- Сохраните копию заявления для себя и передайте оригинал в отдел кадров (или непосредственному руководителю, согласно внутреннему регламенту).
Где получить бланк
- Убедитесь, что вы указали актуальные реквизиты организации.
- Проверьте правильность написания ФИО, должностей и подразделений.
- Убедитесь, что причина перевода изложена четко и объективно.
- Приложите все необходимые согласования и справки.
- Поставьте подпись и дату.
- Сохраните копию заявления для себя и передайте оригинал в отдел кадров (или непосредственному руководителю, согласно внутреннему регламенту).
Где получить бланк
Большинство компаний предоставляют шаблон заявления в внутреннем документообороте (корпоративный портал, система HR). Если такого шаблона нет, вы можете воспользоваться представленным выше образцом и адаптировать его под свои нужды. Также бланки часто доступны на официальных сайтах кадровых агентств и в бесплатных онлайн‑репозиториях документов (например, на сайтах ConsultantPlus, Garant или в разделе «Образцы документов» на сайте Минтруда России).
Правильно оформленное заявление о переводе – ключевой элемент успешного перехода на новую должность внутри компании. Следуя представленной структуре и рекомендациям, вы минимизируете риски отказа со стороны работодателя и ускорите процесс оформления необходимых кадровых приказов. Удачной карьеры!