Лист беседы – это официальный документ, фиксирующий результаты обсуждения между командованием (или уполномоченным представителем) и военнослужащим, проходящим службу по контракту, касательно вопроса о продлении срока действия контракта. Ниже приведён подробный разбор структуры, содержания и порядка заполнения такого бланка, основанный на действующих нормативных актах (Приказ Минобороны РФ № 660 от , редакция от , а также внутренние приказы и методические рекомендации ведомств).

Нормативная база

• Приказ Министра обороны РФ от № 660 «О мерах по реализации правовых актов по вопросам организации прохождения военной службы по контракту в Вооружённых Силах Российской Федерации» (ред. от ).
• Приложение № 9 к указанному приказу – «Рекомендуемый образец листа беседы».
• Внутренние приказы родов войск и управлений, уточняющие специфические вопросы (например, порядок учёта надбавок, ограничений по антикоррупционному законодательству).
• Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (в части, касающейся заключения, изменения и расторжения контрактов).

Цель и задачи листа беседы

• Формализовать диалог о готовности военнослужащего продолжить службу.
• Выявить возможные ограничения (медицинские, семейные, дисциплинарные) и предложить пути их устранения.
• Сформировать основу для подготовки дополнительного соглашения о продлении контракта.
• Зафиксировать согласие (или несогласие) стороны, что необходимо для дальнейшего оформления документов в кадровой службе.

Структура бланка листа беседы

Типовой бланк состоит из нескольких блоков, каждый из которых заполняется либо руководителем беседы, либо самим военнослужащим. Ниже представлен примерный макет с пояснениями к каждому полю.

Шапка документа

• Наименование органа/воинской части – полное название подразделения, где проводится беседа.
• Дата и место проведения – указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ, город/воинская часть.
• Номер протокола/журнала – порядковый номер в учёте бесед (если ведётся журнал).

Сведения о военнослужащем

• ФИО – заполняется без указания личных данных в открытом источнике; в внутреннем документе указывается полностью.
• Воинское звание.
• Должность (ВУС) – воинская учётная специальность.
• Подразделение – название роты, батальона, отряда и т.д.
• Номер контракта и дата его заключения.
• Срок действия текущего контракта – с указанием даты начала и окончания.

Содержание беседы

В этом блоке фиксируются вопросы, заданные командованием, и ответы военнослужащего. Рекомендуется вести диалог в форме «вопрос‑ответ» для удобства последующего анализа.

№	Вопрос (тема)	Ответ военнослужащего	Примечания руководителя
1	Готов ли военнослужащий продолжить службу по контракту после истечения текущего срока?	Да / Нет (с указанием причин отказа)	Если ответ «Нет» – указать возможные альтернативы (перевод в резерв, увольнение и т.д.)
2	Есть ли ограничения по состоянию здоровья, которые могут повлиять на выполнение служебных обязанностей?	Ответ (например: «Ограничений нет» / «Есть хроническое заболевание Х, требуется наблюдение»)	При наличии ограничений – ссылка на медицинское заключение и рекомендации ВВК
3	Соблюдаются ли антикоррупционные требования (отсутствие конфликта интересов, отсутствие судимостей у близких родственников и т.п.)?	Ответ	При выявлении факторов – указание на необходимость предоставления дополнительных справок
4	Какие пожелания имеет военнослужащий по условиям дальнейшей службы (желаемая должность, место службы, возможность получения надбавок, обучения и т.д.)?	Ответ	Зафиксировать реалистичные пожелания для последующего согласования с командованием
5	Есть ли семейные обстоятельства, требующие особого внимания (переезд, уход за родственниками, обучение детей и т.п.)?	Ответ	При необходимости – предложение мер социальной поддержки

• Решение о продлении контракта – «Рекомендуется продлить контракт на срок … месяцев/лет» либо «Продление не рекомендуется по следующим причинам…»;
• Условия продления – возможные изменения в должности, надбавках, месте службы;
• Необходимые документы – список справок, которые должны быть представлены военнослужащим (медицинская комиссия, справка о нетрудоспособности родственников, заявление о согласии и т.д.);
• Ответственные лица – ФИО и должность руководителя, проводившего беседу, и ответственного за оформление дополнительного соглашения.

Подписи

• Военнослужащий – ______________________ / ______________________ (подпись, расшифровка)
• Руководитель (командир, представитель отдела кадров) – ______________________ / ______________________
• Дата подписания – __.__.____

Порядок заполнения и использования бланка

1. Подготовка – перед беседой ответственный сотрудник отдела кадров получает личное дело военнослужащего, выписку из контракта, актуальные медицинские заключения и справки о дисциплинарном взыскании.
2. Проведение беседы – беседа проводится в присутствии свидетеля (например, представителя отдела кадров или старшего по званию) для обеспечения прозрачности процесса.
3. Заполнение бланка – все поля заполняются печатным текстом или разборчивым почерком; исправления делаются путём зачёркивания с подписью и датой исправления.
4. Согласование – после подписания бланк передаётся в отдел кадров для принятия решения о подготовке дополнительного соглашения к контракту.
5. Хранение – оригинал листа беседы хранится в личном деле военнослужащего сроком не менее 5 лет после окончания службы; копия может направляться в архив части.

Пример заполненного листа беседы (упрощённый)

Ниже представлен условный пример, демонстрирующий способ заполнения. Все персональные данные заменены на обобщённые обозначения.

Наименование части: Мотострелковый батальон № 123, 2-я гвардейская мотострелковая дивизия
Дата и место: , г. Москва, войс. часть 54321
Номер протокола: 07/2026

Военнослужащий:
ФИО: Иванов И.И.
Звание: старший сержант
Должность (ВУС): механик-водитель БМП
Подразделение: 1-я рота, 2-й батальон
Номер контракта: № КТ‑2023‑04567
Дата заключения: 
Срок действия: – 

Содержание беседы:

 
№
Вопрос
Ответ
Примечание
 
1
Готов ли продолжить службу?
Да, желаю продолжить службу.
–
 
2
Ограничения по здоровью?
Отсутствуют.
–
 
3
Антикоррупционные требования соблюдены?
Да, конфликтов интересов нет.
–
 
4
Пожелания по условиям службы?
Желаю остаться на текущей должности, возможно получение надбавки за выслугу лет.
Рекомендуется рассмотреть вопрос о надбавке.
 
5
Семейные обстоятельства?
Жена и двое детей проживают в г. Москва, требуется стабильное место службы.
Учитывая семейное положение, рекомендуется оставить в текущем гарнизоне.


- Рекомендуется продлить контракт на срок 24 месяца (с по ).
- Сохранить текущую должность механика-водителя БМП.
- Оформить дополнительное соглашение о продлении контракта.
- Необходимые документы: заявление о продлении, выписка из приказа о надбавке (если будет утверждена), справка о прохождении ВВК (действительная на дату подписания).

Подписи:
Военнослужащий: ______________________ / Иванов И.И.
Руководитель отдела кадров: ______________________ / Петров П.П.

Рекомендации по работе с бланком

• Используйте только утверждённые формы, опубликованные в официальных источниках (КонсультантПлюс, система «Гарант», внутренние нормативные документы части).
• При заполнении избегайте сокращений, которые могут привести к неоднозначному толкованию (например, «ВОС» вместо «воинская учётная специальность»).
• Все исправления должны быть заверены подписью лица, вносящего изменение, и датой.
• После подписания бланка обязательно проведите инструктаж военнослужащего о дальнейших шагах (подача заявления, прохождение комиссии и т;д.).
• При наличии отказа от продления оформите акт о невозможности продления и передайте его в отдел кадров для дальнейшего оформления увольнения или перевода в резерв.

Бланк листа беседы о продлении контракта с военнослужащим является важным инструментом кадровой работы, позволяющим формализовать диалог между командованием и служащим, выявить все возможные ограничения и пожелания, а также подготовить основу для легального оформления дополнительного соглашения. Соблюдение установленной структуры и порядка заполнения обеспечивает прозрачность процесса, снижает риск возникновения споров и способствует своевременному принятию решений о дальнейшей службе военнослужащего.

Для получения актуального образца бланка рекомендуется обратиться к последней редакции Приказа Минобороны РФ № 660 (с изменениями от ) и к внутренним методическим рекомендациям своего рода войск или управления.