В трудовом законодательстве РФ предусмотрена возможность предоставления работнику бесплатного отпуска (также называемого неоплачиваемым отпуском) по согласованию с работодателем. Такой отпуск может быть использован по различным личным обстоятельствам: уход за больным родственником, подготовка к важному событию, решение семейных вопросов и т.д.

Правовая основа

• Статья 128 ТК РФ – право работника на дополнительный отпуск по согласованию с работодателем.
• Статья 125 ТК РФ – основания для предоставления неоплачиваемого отпуска (по соглашению сторон).
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об отпуске, коллективный договор) могут уточнять порядок и условия предоставления такого отпуска.

Когда можно запросить бесплатный отпуск?

Бесплатный отпуск предоставляется по инициативе работника, если:

1. Есть уважительная причина (например, уход за нетрудоспособным членом семьи, участие в обучении, решение личных дел).
2. Работодатель согласен предоставить такие дни без сохранения среднего заработка;
3. Не нарушаются производственные потребности организации (работодатель может отказать, если отпуск создаст существенные трудности для работы).

Как оформить заявление?

Заявление составляется в произвольной форме, но рекомендуется включить следующие реквизиты:

• Название организации и её реквизиты (можно указать только наименование без полного адреса).
• Должность и ФИО сотрудника (в примере используются условные обозначения).
• Дата составления заявления.
• Текст просьбы о предоставлении бесплатного отпуска с указанием точных дат начала и окончания.
• Краткое обоснование причины (не обязательно раскрывать личные детали).
• Подпись сотрудника.

Образец заявления на бесплатный отпуск

ООО «Пример»
ИНН ###, КПП ###
г. Москва, ул. ###, д. 10

Сотрудник: Иванов Иван Иванович

Должность: ведущий специалист отдела продаж

Заявление

Прошу предоставить мне бесплатный (неоплачиваемый) отпуск с «15» сентября 2026 г. по «30» сентября 2026 г. включительно (14 календарных дней).

Причина: необходимость ухода за нетрудоспособным членом семьи.

Прошу учесть, что в период отпуска я буду находиться в соответствии с внутренними правилами организации и обязуюсь выйти на работу после окончания указанного срока.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Что делать после подачи заявления?

1. Передать заявление непосредственному руководителю или в отдел кадров (в зависимости от внутреннего регламента).
2. Дождаться письменного ответа (приказа или распоряжения) о предоставлении отпуска.
3. При положительном ответе – ознакомиться с приказом и убедиться, что указаны корректные даты.
4. При отрицательном ответе – уточнить причины отказа и обсудить возможные альтернативы (перенос дат, сокращение продолжительности и т.д.).

Советы по оформлению

• Соблюдайте деловой тон, избегайте эмоциональных высказываний.
• Указывайте точные даты; если точные сроки неизвестны, укажите предварительный период и готовность уточнить позже.
• Если причины носят личный характер, достаточно указать «семейные обстоятельства» или «личные дела» без раскрытия деталей.
• Сохраните копию заявления для себя (электронную или печатную).
• Следите за сроками рассмотрения: обычно ответ следует получить в течение 3‑5 рабочих дней.

Что делать, если работодатель отказал без уважительной причины?

Согласно ст. 128 ТК РФ, отказ в предоставлении дополнительного отпуска по согласованию сторон возможен только если это противоречит производственным потребностям организации; Если вы считаете отказ незаконным:

1. Запросите письменное обоснование отказа.
2. Обратитесь в трудовую инспекцию или в суд с требованием восстановить violated право.
3. При необходимости получите консультацию юриста по трудовому праву.

Бесплатный отпуск – полезный инструмент для решения личных вопросов при сохранении трудовой занятости. Главное – правильно оформить заявление, соблюсти внутренние процедуры компании и быть готовым к диалогу с работодателем. Используя представленный выше образец, вы сможете быстро и корректно подготовить документ, минимизировав риски недоразумений.

Информация актуальна на дату публикации: 10 сентября 2026 г.