СБИС (Saby) – популярная облачная платформа для ведения бухгалтерии, учёта и отчётности. Одной из её ключевых возможностей является автоматическое формирование платёжных поручений (платежек) по налогам и взносам. Ниже подробно описан процесс создания таких документов, а также советы по настройке и проверке.

Содержание

1. Подготовка к работе
2. Настройка реквизитов и календаря
3. Автоматическое формирование платежек
4. Ручное создание платёжного поручения
5. Проверка и отправка в банк
6. Полезные советы и типичные ошибки

Подготовка к работе

Прежде чем приступать к формированию платежек, убедитесь, что:

• Ваша организация зарегистрирована в СБИС и у вас есть доступ к модулю Бухгалтерия.
• Все первичные документы (счета‑фактуры, накладные, акты) загружены в систему и отражены в учёте.
• Налоговые ставки, КБК и другие реквизиты актуальны на текущий период (проверьте в разделе Справочники → Налоги и взносы).

Настройка реквизитов и календаря

Для корректного автоматического заполнения платёжных поручений необходимо задать:

Реквизиты организации

Перейдите в Настройки → Моя организация → Реквизиты и заполните:

• ИНН, КПП, ОГРН;
• Банковские реквизиты (БИК, корреспондентский счёт, расчётный счёт);
• Контактные данные (телефон, e‑mail) – они будут отображаться в платёжке.

Налоговый календарь

В модуле Календарь бухгалтера можно:

• Включить напоминания о сроках уплаты ЕНП, авансовых платежей по УСН, НДФЛ, страховым взносам и др.;
• Настроить автоматическое создание задачи «Уплата ЕНП» после формирования отчёта.

Шаблоны платёжных поручений

СБИС позволяет создать собственный шаблон:

1. Откройте Справочники → Шаблоны платёжных поручений.
2. Нажмите Создать и укажите:
• Назначение платежа (например, «Уплата налога на прибыль»);
• КБК, статус плательщика, код ОКТМО;
• Ставку НДС (если требуется).
3. Сохраните шаблон – он будет использоваться при автоматическом заполнении;

Автоматическое формирование платежек

Самый удобный способ – СБИС самостоятельно подготовить платёжное поручение на основе уже введённых данных.

Через отчёт по налогам

1. Перейдите в Бухгалтерия → Отчёты → Налоги и взносы.
2. Выберите нужный период и тип налога (например, «НДФЛ за квартал»).
3. После формирования отчёта внизу страницы появится блок Платёжные документы.
4. Нажмите кнопку Сформировать платёжное поручение.
5. Система автоматически заполнит:
• Сумму к уплате (взятую из отчёта);
• КБК, статус, ОКТМО (из выбранного шаблона);
• Реквизиты получателя (ФНС) – берутся из справочника налоговых органов;
• Дата платежа (по умолчанию – текущая дата, можно изменить).
6. Проверьте заполненные поля и нажмите Сохранить.

Через задачу календаря

Если в календаре бухгалтера настроено напоминание «Уплата ЕНП»:

1. Откройте задачу в календаре.
2. Нажмите Выполнить → Сформировать платёжное поручение.
3. СБИС подтянет данные из последнего расчёта ЕНП и создаст платёжку.

Ручное создание платёжного поручения

Иногда требуется ввести платёжку вручную (например, при уплате штрафа или пени).

1. Перейдите в Бухгалтерия → Платежные поручения → Создать.
2. Выберите тип документа Платёжное поручение.
3. Заполните поля вручную:
• Получатель – укажите ИНН и КПП налоговой инспекции (можно выбрать из справочника).
• Назначение платежа – например, «Уплата пени за просрочку уплаты НДС».
• КБК – соответствующий код бюджетной классификации.
• Статус плательщика – обычно «01» (организация).
• Сумма – введите нужную сумму.
• Дата платежа – укажите дату, когда планируется списание.
4. Нажмите Сохранить.

Проверка и отправка в банк

После формирования платёжного поручения необходимо:

Проверить реквизиты

• Сверьте ИНН/КПП получателя с данными на сайте ФНС.
• Убедитесь, что КБК соответствует виду налога и периоду.
• Проверьте, что сумма совпадает с суммой в отчёте или расчёте.

Подписать документ

СБИС поддерживает электронную подпись:

1. Откройте сформированное платёжное поручение.
2. Нажмите Подписать и выберите сертификат ЭЦП.
3. После подписи документ получит статус Подписан.

Отправить в банк

• В списке платёжных поручений отметьте нужные документы.
• Нажмите Экспорт → В банк (формат 1C‑Банк или ISO 20022).
• Скачайте файл и загрузите его в интернет‑банк вашего банка.
• После загрузки банк покажет статус Принято в обработку.

Полезные советы и типичные ошибки

Формирование платежек по налогам в СБИС – процесс, который можно полностью автоматизировать, если правильно настроить реквизиты, шаблоны и календарь бухгалтера. Следуя представленной инструкции, вы сможете:

• Сократить время на ручное заполнение платёжных поручений;
• Минимизировать ошибки в реквизитах и КБК;
• Своевременно выполнять налоговые обязательства и избегать штрафов.

Если возникнут вопросы, обращайтесь к справочной системе СБИС (раздел Помощь) или к службе поддержки вашего провайдера.