Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Алтайского края представляют собой уникальный массив документов, фиксирующих ключевые события жизни населения региона за более чем столетие․ Система архивного хранения и предоставления сведений из актовых записей строится на взаимодействии территориальных органов ЗАГС, Управления юстиции Алтайского края и Государственного архива края․

Организационная структура архивного дела в системе ЗАГС

В Алтайском крае выделяют три основных уровня хранения и обслуживания архивных документов ЗАГС:

• Архивы действующих территориальных отделов ЗАГС — хранят акты за последние 100 лет (для записей о рождении, браке, разводе) и 75 лет (для записей о смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени)․ Выдают повторные свидетельства и справки по актам, совершенным на соответствующей территории․
• Отдел архива ЗАГС и проставления апостиля Управления юстиции Алтайского края — центральный архивный орган регионального уровня․ Концентрирует фонды ликвидированных и реорганизованных ЗАГС, а также переносит к себе дела по истечении сроков хранения в территориальных отделах․ Выдает архивные справки, дубликаты свидетельств и проставляет апостиль на документы ЗАГС․
• Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК) — хранит наиболее ценные и старинные фонды (до 1917–1920 гг․), а также фонды ликвидированных учреждений, переданные на вечное хранение․ Осуществляет научное справочное обслуживание по генеалогическим и историческим запросам․

Ключевые учреждения: адреса и функции

Управление юстиции Алтайского края (Отдел архива ЗАГС и проставления апостиля)

Главный архивный орган по документам ЗАГС в регионе․ Здесь можно получить справку или дубликат свидетельства по акту, составленному в любом ЗАГС Алтайского края (если дело уже передано в архив), а также поставить апостиль․

• Адрес: г․ Барнаул, ул․ Пролетарская, 61
• Режим работы: установлен локальными актами (рекомендуется уточнять по единому справочному телефону Управления юстиции)
• Единый справочный телефон Управления юстиции: ###

КГКУ «Государственный архив Алтайского края»

Центр историко-генеалогических исследований․ Хранит метрические книги дореволюционного периода, ревизские сказки, confesionalные росписи и документы советского периода, переданные на вечное хранение․

• Адрес: г․ Барнаул, ул․ Анатолия, 72
• Телефон справки: ###
• Сайт: gaak22․ru (разделы «Путеводители», «Реестр уникальных документов», «Анкеты»)

Территориальные отделы ЗАГС г․ Барнаула (примеры)

В Барнауле функционируют несколько отделов ЗАГС, каждый из которых ведет архив по своей зоне ответственности:

1. Отдел ЗАГС № 1 (Центральный район): г․ Барнаул, пр․ Ленина, 59 (здание Управления юстиции)․
2. Отдел ЗАГС № 2 (Железнодорожный район): адрес уточняется на портале Госуслуг или сайте Управления юстиции․
3. Отдел ЗАГС № 3 (Октябрьский район): г․ Барнаул, ул․ Профинтерна, 9․

Примечание: Адреса и телефоны районных и городских отделов ЗАГС в городах Бийск, Рубцовск, Славгород, Заринск и районных центрах лучше уточнять через официальный портал Госуслуг или карту органов ЗАГС на сайте Управления юстиции Алтайского края․

Какие услуги предоставляют архивы ЗАГС

А․ Выдача повторных свидетельств и архивных справок

• Свидетельства о рождении, заключении браке, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смене имени, смерти․
• Архивные справки (формы № 7, № 25 и др․) для подтверждения факта регистрации акта (часто требуются для нотариусов, судов, консульств)․

Б․ Проставление апостиля

Осуществляется исключительно Отделом архива ЗАГС и проставления апостиля Управления юстиции Алтайского края (ул․ Пролетарская, 61)․ Апостиль ставится на оригиналы свидетельств ЗАГС образца 1996, 2003, 2011 гг․ выдачи, а также на архивные справки, выданные данным отделом․

В․ Генеалогический и исторический поиск

• В Государственном архиве (ул․ Анатолия, 72): поиск по метрическим книгам (до 1917–1920 гг․), ревизским сказкам, спискам приходов․ Оформляется по платным договорам на проведение архивных справок․
• В Отделе архива ЗАГС Уюстиции (ул․ Пролетарская, 61): поиск по актам гражданского состояния советского и современного периода (после 1917–1920 гг․), если точные данные (ЗАГС, год, номер записи) неизвестны․

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Выбрать услугу: «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС»․
2. Заполнить заявление, указав известные данные: ФИО, дату и место события, номер записи (если есть)․
3. Оплатить госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате)․
4. Получить готовый документ лично или по почте (ЕМС/Почта России)․

Способ 2: Личное обращение (МФЦ или Отдел ЗАГС/Архив)

• Заявитель должен иметь при себе паспорт РФ․
• При получении документа от имени другого человека — нотариальную доверенность․
• Для получения сведений о третьих лицах (родственниках) — документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․

Способ 3: Почтовый запрос

Направляется на адрес соответствующего архива (Управления юстиции или Госархива) с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта․ Оплата пошлины — по реквизитам учреждения․

Сроки хранения и передачи дел в архивы

Понимание сроков помогает понять, куда обращаться:

Тип акта	Срок хранения в ЗАГС	Куда передаются далее
Рождение, Брак, Развод	100 лет	Отдел архива ЗАГС Уюстиции Алтайского края
Смерть, Усыновление, Отцовство, Смена имени	75 лет	Отдел архива ЗАГС Уюстиции Алтайского края
Метрические книги (до 1917–1920 гг․)	Вечное хранение	КГКУ «Государственный архив Алтайского края»

Особенности поиска документов по Алтайскому краю

Административно-территориальные изменения

В течение XX века границы районов и областей менялись многократно (Алтайский край формировался в 1937 г․, входил в Западно-Сибирский край и т․д․)․ ЗАГС могли переименовываться, объединяться, ликвидироваться․

• Если ЗАГС, где составлен акт, ликвидирован — дела переданы в Отдел архива ЗАГС Уюстиции (ул․ Пролетарская, 61)․
• Если населенный пункт сменил название или перешел в другой район — поиск ведется по историческому названию ЗАГС на момент составления акта․

Фонды Государственного архива (ул․ Анатолия, 72)

Для дореволюционного периода ключевы фонды:

• Фонды духовных консисторий (Бийск, Томск) — метрические книги православных приходов․
• Фонды мечетей и молочных домов — для мусульманского населения․
• Фонды уездных управлений и волостных правлений, ревизские сказки, семейные списки․
• Фонды ЗАГС 1920–1930-х гг․ (переносы из ЗАГС в архив)․

Практический алгоритм действий для заявителя

1. Определите точные данные: ФИО (на момент события), дату (хотя бы год), место (населенный пункт, район)․
2. Определите срок события:
   • После 1920 г․ и менее 100/75 лет назад → Обращайтесь в территориальный ЗАГС (через Госуслуги или МФЦ)․
   • После 1920 г․, но более 100/75 лет назад → Обращайтесь в Отдел архива ЗАГС Уюстиции (Барнаул, ул․ Пролетарская, 61)․
   • До 1917–1920 гг․ → Обращайтесь в КГКУ ГААК (Барнаул, ул․ Анатолия, 72)․
3. Подайте заявление удобным способом (Госуслуги, приоритет)․
4. При необходимости сложного поиска (нет точных данных) — оформите платный договор на архивную справку в ГААК или Отделе архива ЗАГС․

Важные контакты для справок

• Единый справочный телефон Управления юстиции Алтайского края (ЗАГС, архив, апостиль): ###
• Справка Государственного архива Алтайского края: ###
• Официальный сайт Управления юстиции: altay․ministry․just․ru (раздел «Деятельность» → «Госрегистрация актов гражданского состояния» → «Архив ЗАГС»)
• Портал Госуслуг Алтайского края: gosuslugi․ru

---

Резюме: Система архивов ЗАГС Алтайского края четко структурирована․ Для получения стандартных документов (повторные свидетельства, апостиль) за последние 75–100 лет основной точкой входа является Отдел архива ЗАГС Управления юстиции (г․ Барнаул, ул․ Пролетарская, 61) и портал Госуслуг․ Для глубокого генеалогического исследования дореволюционного и раннесоветского периода — Государственный архив Алтайского края (г․ Барнаул, ул․ Анатолия, 72)․ Использование электронных сервисов значительно ускоряет процесс и избавляет от необходимости личных визитов в архивные хранилища․