На территории города Воронеж функционируют два основных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий: Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — региональное ведомство, и Муниципальный архив городского округа город Воронеж — местное самоуправление. В статье подробно описаны их адреса, контакты и функции.
Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
Это главное архивное хранилище региона, входящее в систему Росархива. Здесь хранятся документы областного значения: фонды губернских, областных учреждений, предприятий, общественных организаций, а также личные фонды.
Основной адрес
- Почтовый адрес: 394018, г. Воронеж, ул. ###, д. 7
- Альтернативный индекс: 394006 (указывается в некоторых справочниках)
Контактная информация (маскирована)
- Телефон справки/приемной: [номер скрыт] (в источниках указаны: (4732) 55-07-36 (факс), ###, ### — приемная по документам личного состава)
- Электронная почта: [email скрыт] (домен gavoarsvo.ru)
- Официальный сайт: Портал «Архивы России» (раздел Казенное учреждение Воронежской области «ГАВО»)
Что важно знать перед визитом
- В главном здании (ул. ###, 7) находится читальный зал, приемная по документам личного состава и администрация.
- Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись или заказ дел через электронную систему (ЭАС «Архивы России»).
- Режим работы: уточняйте на официальном сайте или по телефону, так как график может меняться (обычно пн–пт, перерыв на обед).
Муниципальный архив городского округа город Воронеж (МБУ МАГО)
Данный архив ведет учет и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Воронежа, районных администраций, муниципальных учреждений и предприятий. Здесь можно найти справки о трудовом стаже (для периодов, не покрытых Пенсионным фондом), истории жилья, решениях исполкомов и дум.
Адреса структурных подразделений
Внимание: Архив имеет несколько адресов размещения фондов и приемных. Уточняйте нужное здание заранее по телефону.
- Адрес 1 (Администрация/Приемная по документам личного состава — по данным «Архивной службы»): г. Воронеж, ул; Бакунина, д. 47 (индекс 394030).
- Адрес 2 (Главное здание / Читальный зал — по данным 2ГИС и порталов): г. Воронеж, проспект Патриотов, д. 30.
- Адрес 3 (Дополнительный корпус / Хранилище): г. Воронеж, ул. ###, д. 83 (в некоторых справочниках указан как адрес для справок по личному составу ГАВО, но также ассоциируется с муниципальным архивом).
Руководство и контакты (маскированы)
- Директор: [ФИО скрыто] (в открытых источниках указано: Медведев Александр Валерьевич).
- Телефоны: [номера скрыты] (доступны на портале «Архивы России» и в 2ГИС).
Иные архивные учреждения в Воронеже и области
Помимо двух главных, в регионе действуют:
- Архивы районов и городских округов: Каждый муниципальный район (Рамонский, Семилукский и др.) имеет свой архив. Например, архив Рамонского района находится по адресу: рп Рамонь, ул. ###, д. 1.
- Специализированные архивы: Архивы крупных предприятий (ВАЗ, авиазаводы и др.), ведомственные архивы (МВД, МЧС, ЗАГСы — хранят акты гражданского состояния старше 100 лет).
- Центральный государственный архив ВМФ (филиал): Расположен в г. Горелово (Ленинградская обл.), но в Воронеже могут быть представительства или точки приема запросов по военно-морским фондам.
Практическое руководство: как получить справку или документ
- Определите компетенцию.
- Документы по истории области, репрессированным, старым предприятиям, дворянским родам — в ГАВО (ул. ###, 7).
- Справки о трудовом стаже (городские предприятия), история квартиры/дома в Воронеже, решения городской думы/исполкома — в Муниципальном архиве (ул. ###, 47 или пр. Патриотов, 30).
- Подготовьте пакет документов. Обычно требуется: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление установленного образца.
- Способы обращения:
- Лично в приемной (уточните часы приема граждан).
- Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
- Почта России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа);
- Электронная почта архива (для предварительных консультаций).
- Сроки и стоимость. Законодательно срок ответа — до 30 дней. Бесплатно выдаются справки о стаже для пенсии; остальные услуги (поиск, копирование, заверение) — платные по тарифам учреждения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находится главный читальный зал ГАВО?
По адресу: г. Воронеж, ул. ###, д. 7. Здание является объектом культурного наследия (бывшее здание губернского земства).
Можно ли заказать справку в Муниципальном архиве через Госуслуги?
Да, услуга «Предоставление архивной справки (копии документа) из Муниципального архива городского округа город Воронеж» доступна на портале Госуслуг.
Каков режим работы приемных?
Обычно: понедельник–пятница, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее, так как в предновогодний период, летом или в связи с карантинами график меняется.
Что делать, если нужный архив не в Воронеже?
Если вы ищете документы по родственникам, жившим в других городах области (Нововоронеж, Лиски, Павловск и др.), обращайтесь в муниципальные архивы соответствующих районов/городов. Их контакты есть на сайте «Архивная служба Воронежской области».
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (порталы «Архивы России», 2ГИС, официальные сайты, справочники) на 2026 год. Персональные данные руководителей и контактные телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Адреса государственных и муниципальных учреждений являются публичной информацией.