Город Тотьма — один из старейших городов Русского Севера‚ основанный в 1137 году. Богатая историческая традиция (солеварение‚ «американская» торговля‚ уникальная архитектура «тотемского барокко») оставила за собой обширный документальный след. Сегодня работа с архивными фондами Тотьмы ведется преимущественно через два ключевых учреждения: Архивный отдел Тотемского музейного объединения (музейный архив) и Тотемский районный архив (государственный архив). Ниже представлена подробная информация по каждому из них‚ необходимая для исследователей‚ генеалогов и историков.
Архивный отдел Тотемского музейного объединения
Это основное учреждение‚ концентрирующее музейные фонды и архивные документы‚ связанные с историей города и района‚ бытом купечества‚ церковной историей и местным лором. Архив является частью Тотемского музейного объединения — крупнейшего культурного центра региона.
Руководство и контакты
- Заведующая архивным отделом: Филиппова Елена Валериевна.
- Адрес: 161300‚ Вологодская область‚ г. Тотьма‚ ул. ###‚ д. 44.
- Телефон: ###.
- Электронная почта для запросов: totmafond@mail.ru.
- Официальный сайт: totmamuz.ru/archiv/.
Порядок обращения и сроки ответа
Для получения архивной информации (справок‚ копий документов‚ консультаций) необходимо направить официальный запрос.
- Форма обращения: Письмо в свободной форме на адрес электронной почты
totmafond@mail.ru. - Для организаций: Запрос должен быть составлен на официальном бланке организации с указанием реквизитов и цели обращения.
- Содержание запроса: Рекомендуется максимально точно указывать ФИО искомых лиц‚ даты жизни‚ места жительства (деревни‚ волости)‚ конфессию‚ а также тематический интерес (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство учреждений и т.д.).
- Срок ответа: Законодательно установленный срок, 30 календарных дней. Однако сотрудники архива стараются предоставить ответ в максимально сжатые сроки.
Особенности фондов и услуг
Архивный отдел музея хранит уникальные коллекции‚ которые часто не дублируются в государственных архивах:
- Документы тотемских купцов и промышленников (семьи Кожьяков‚ Панины‚ Токаревы и др.).
- Церковные фонды приходов Тотемского уезда (метрические книги‚ духовные консистории).
- Фотодокументы‚ негдельные материалы‚ предметные фонды‚ иллюстрирующие быт и культуру Русского Севера.
- Документы по истории солеварения и «американской» торговли (морские экспедиции тоемцев).
Важно: На сайте музея действует обновленный прейскурант на платные архивные услуги (поиск‚ копирование‚ оформление справок). Оплату можно произвести через кассу музея или онлайн (в т.ч. по Пушкинской карте для посещения выставок‚ но за архивные услуги оплата идет отдельно).
Тотемский районный архив (Государственный архив Вологодской области)
Данное учреждение входит в систему государственных архивов Вологодской области. Здесь хранятся документы органов власти и управления Тотемского уезда (до 1929 г.) и Тотемского района (после 1929 г.)‚ а также хозяйствующих субъектов‚ подведомственных району.
Реквизиты и контакты
- Адрес: 161300‚ Вологодская область‚ г. Тотьма‚ ул. ###‚ 21-а.
- Телефон: ###.
- Ведомственная принадлежность: Управление архива Вологодской области / ГУ «Государственный архив Вологодской области».
Основные фонды для научных и генеалогических исследований
В отличие от музейного архива‚ районный архив специализируется на документах административно-управленческого характера:
- Фонды дореволюционного периода: Тотемская уездная земская управа‚ уездное правление‚ уездный суд‚ полиция‚ уездное земство‚ волостные правления.
- Фонды советского периода: Тотемский райисполком‚ райком партии‚ районные отделы ЗАГС‚ Раино‚ сельские советы.
- Метрические книги и ревизские сказки: Значительная часть метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) Тотемского уезда хранится именно здесь (ф. 200‚ 201 и др.)‚ а также ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии) и семейные списки.
- Документы по репрессированным: Дела НКВД/МВД по тотемскому району (доступны по правилам 75-летней тайны и с разрешения управления архива).
Режим работы для посетителей (читальный зал)
Для работы в читальном зале рекомендуется заранее связаться по телефону для уточнения графика и предварительного заказа дел (предзаказ ускоряет выдачу документов). Обычно читальные залы районных архивов работают в будние дни с перерывом на обед.
Генеалогические исследования: где и как искать предков в Тотьме
Поиск предков из Тотемского уезда/района, одна из самых частых причин обращения в архивы. Учитывая специфику фондов‚ стратегия поиска выглядит так:
Этап 1: Определение конфессии и места жительства
Тотьма исторически была центром старообрядчества (поповского и беспоповского согласий) наряду с официальной православной церковью. Это критически важно:
- Православные: Метрические книги в Тотемском районном архиве (ул. ###‚ 21-а) и Государственном архиве Вологодской области (г. Вологда) (фонды духовной консистории).
- Старообрядцы (поповцы): Метрические книги могут храниться в Архивном отделе Музейного объединения (ул. ###‚ 44) или в фондах Нижегородской/Владимирской епархий (центра старообрядчества).
- Старообрядцы (беспоповцы/поморцы/федосейцы): Вели «книги записей» (соборовые книги)‚ которые часто находятся в Музейном архиве или в частных коллекциях.
Этап 2: Выбор архива для запроса
| Тип документа | Основной архив-хранилище | Альтернативный источник |
|---|---|---|
| Метрические книги (Православные) XIX–XX вв. | Тотемский районный архив (ул. ###‚ 21-а) | ГАВО (г. Вологда)‚ FamilySearch / Архивы.Ру (цифровые копии) |
| Ревизские сказки / Семейные списки | Тотемский районный архив / ГАВО | РГАДА (Москва) — для ранних ревизий |
| Документы по купцам‚ промысловикам‚ старообрядцам | Архивный отдел Музейного объединения (ул. ###‚ 44) | РИБ (Русская историческая библиотека)‚ РНБ (СПб) |
| Документы советского периода (ЗАГС‚ парторганы‚ колхозы) | Тотемский районный архив | ЗАГС г. Тотьмы (для справок о рождении/браке/смерти после 1925 г.) |
Этап 3: Удаленное взаимодействие
Если личный визит невозможен:
- Музейный архив: Письмо на totmafond@mail.ru (см. раздел 1).
- Районный архив: Запрос можно направить через портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивы») или почтой РФ на адрес: 161300‚ г. Тотьма‚ ул. ###‚ 21-а (Управление архива Вологодской области — Тотемский районный архив).
- Платные услуги: Оба архива предоставляют платные услуги по поиску и оформлению архивных справок. Тарифы уточняйте по телефонам при подаче запроса.
Дополнительные ресурсы и ссылки
Цифровые ресурсы (бесплатный доступ к описям и сканам)
- Сайт ГАВО (Государственный архив Вологодской области): arhvologda.ru — путем «Фонды» -> «Справочники» -> «Тотемский уезд/район» можно изучить описи фондов перед поездкой.
- FamilySearch (FamilySearch;org): Оцифрованные метрические книги Тотемского уезда (ф. 200‚ 201 ГАВО) доступны для просмотра после бесплатной регистрации (часть материалов только в центрах семейной истории).
- Проект «Родовид» / «Архивы.Ру» / «Метрика»: Агрегаторы сканов метрических книг.
- Биржа генеалогических заявок (МИГИ): На сайте geno.ru можно оставить заявку на профессиональное исследование (платно) или найти контакты частных исследователей‚ работающих с тотемскими фондами.
Историко-географическая справка
До 1929 года Тотьма была уездным городом Вологодской губернии. В справочниках (например‚ в каталоге ГА Тульской области или исторических атласах) можно встретить обозначение: «Тотьма‚ Вологодская губ.». При поиске в федеральных архивах (РГАДА‚ РИА‚ РГИА) используйте именно эту административно-территориальную привязку.
Практический чек-лист для исследователя
Перед отправкой запроса или поездкой подготовьте следующую информацию — это ускорит работу архивистов в разы:
- Точные ФИО искомых лиц (с учетом вариаций написания: Федор/Федот‚ Аксинья/Ксения).
- Примерные даты рождения‚ брака‚ смерти (хотя бы год ± 2-3 года).
- Место жительства: не просто «Тотемский уезд»‚ а конкретная волость‚ деревня‚ починок (например: Толшменская волость‚ д. Кокорево). Список волостей можно найти в «Списке населенных мест Вологодской губернии» (1907 г.).
- Конфессия (православные / старообрядцы поповцы / старообрядцы беспоповцы / баптисты и т.д.).
- Состояние (крестьяне‚ купецы‚ мещане‚ дворяне‚ духовенство) — определяет фонд (ревизские сказки‚ купеческие декларации‚ дворянские родословные).
Архивная сеть города Тотьмы представлена двумя сильными центрами: Музейным архивом (уникальные личные фонды‚ старообрядчество‚ история купечества‚ фото) и Районным государственным архивом (массовые источники: метрика‚ ревизские сказки‚ советская документация). Грамотное распределение запросов между этими учреждениями (или параллельная рассылка) является залогом успешного исторического или генеалогического исследования. Рекомендуется начинать с изучения электронных описей на сайте ГАВО и FamilySearch‚ чтобы сформулировать точный архивный запрос (фонд‚ опись‚ дело) перед обращению в читальный зал или по почте.
Информация актуальна на 2026 год. Реквизиты и тарифы могут меняться‚ уточняйте их по телефонам перед визитом или отправкой официального запроса.