В Москве функционирует несколько крупных архивных учреждений, хранящих медицинскую документацию. Выбор конкретного архива зависит от того, в каком медицинском учреждении вы проходили лечение, к какому ведомству оно относилось и в какой временной период. Ниже представлена подробная информация о основных архивах, их адресах и правилах работы с документами.

ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ГКУ ЦАМД Москвы)

Это главное архивное учреждение для хранения медицинской документации государственных и муниципальных организаций здравоохранения города Москвы (поликлиники, роддома, стационары, диспансеры), ликвидированных или реорганизованных.

Основной адрес:

Дополнительные площадки (филиалы/склады):

• Варшавское шоссе, 64-й км, д. 1а, стр. 2 (по данным 2ГИС, может использоваться для хранения фондов или приема посетителей по отдельным вопросам).
• Волоколамское шоссе, д. 71/22, к. 3 (указан в реестре архивов как адрес хранения/организации).

Режим работы и контакты:

• Режим работы читальни/приемной: Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00, с перерывом на обед). Внимание: график может меняться, обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или портале Госуслуг перед визитом.
• Телефон справки/приемной: [телефон скрыт в соответствии с политикой конфиденциальности; актуальные номера публикуются на сайте ГКУ ЦАМД и на портале Госуслуг Москвы]
• Официальный сайт / Портал Госуслуг: Рекомендуется искать по запросу «ГКУ Центральный архив медицинских документов города Москвы» на mos.ru или портале Госуслуг.

Какие документы хранятся:

• Медицинские карты стационаров (формы 003/у) ликвидированных больниц.
• Истории развития новорожденных (формы 112/у) из роддомов;
• Амбулаторные карты (формы 025/у) из закрытых поликлиник.
• Документы по вакцинации, санаторно-курортному лечению и др.

Центральный медицинский архив Управления делами Президента РФ

Хранит документацию ведомственных медицинских учреждений (Минобороны, МВД, ФСБ, ФСИН, ГУП «Поликлиника № 1» УД Президента и др.), а также архивы некоторых федеральных центров.

Адрес:

Особенheiten обращения:

Обращение в этот архив требует строгого соблюдения ведомственного подчинения. Часто запрос направляется через текущее медицинское учреждение или по ведомственной линии. Контактные телефоны и режим работы уточняются на сайте Управления делами Президента РФ или по единому справочному телефону ведомства.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Хранит исторически ценные фонды, в т.ч. архивы старых городских больниц (до 1917 г. и раннесоветского периода), а также документы управления здравоохранением Москвы.

Адрес основного хранилища/читальни:

Также Главархив проводит онлайн-выставки и публикует оцифрованные документы на портале «Я дома» и собственном сайте.

Архивы действующих крупных клинических центров и НИИ

Многие крупные федеральные и городские клиники (НИИ им. Бурденко, НИИ онкологии им. Н.Н. Блохина, ЦНИИ травматологии и ортопедии им. Н;Н. Приорова, ГКБ им. С.С. Юдина, ГКБ № 67 им. Л.А. Ворокова и др.) имеют свои внутренние архивы.

Если медицинская организация действует, то медицинская карта хранится у них (срок хранения амбулаторной карты — 25 лет, стационарной — 25 лет после последнего визита/смерти, по онкологии — 50 лет).

• Пример: Архив НЕМП им. А.С. Пуchkова — г. Москва, ул. ### Свиридова, д. 4А.
• Адреса архивов конкретных больниц лучше уточнять на их официальных сайтах в разделе «Контакты» или «Для пациентов» → «Архив медицинской документации».

Порядок получения копии медицинской карты или справки из архива

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение копии медицинской документации» или «Выдача справки из медицинской документации».
3. Выберите архив-получатель (обычно система сама подсказывает ГКУ ЦАМД Москвы по адресу проживания или месту лечения).
4. Заполните заявление, укажите ФИО, дату рождения, период лечения, название больницы (если помните).
5. Прикрепите скан паспорта (и доверенности, если действуете от имени другого лица).
6. Получите уведомление о готовности — копию можно получить лично, по почте (ЕМС) или в личном кабинете (если предоставляется в электронном виде).

Способ 2: Личный визит в архив (ГКУ ЦАМД Москвы)

1. Подготовьте паспорт (оригинал).
2. Если забираете документы за другого человека — нотариальная доверенность (оригинал + копия) и паспорт доверенного лица.
3. Придите по адресу: ул. ###, 20/9 в часы работы читальни.
4. Напишите заявление на имя директора архива (бланки обычно есть на месте).
5. Дождитесь поиска дела (срок поиска по закону до 30 дней, на практике часто быстрее, если точны данные).
6. Получите заверенную копию/выписку.

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес архива:

В письме укажите: ФИО, дату рождения, адрес регистрации, период и место лечения, контактный телефон, почтовый адрес для ответа. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или подписанную лично при подаче в почтовом отделении (заказное с вложением).

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: Не все документы хранятся вечно. Амбулаторные карты — 25 лет, стационарные — 25 лет, онкологические — 50 лет, патологоанатомические протоколы — 25 лет. По истечении сроков документы подлежат уничтожению по акту.
• Ликвидированные организации: Если больница закрылась/слилась недавно (после 2010-2015 гг.), карты могут еще не попасть в ЦАМД, а находиться у правопреемника (новой поликлиники) или в территориальном управлении здравоохранения округа.
• Ведомственные больницы: Военные, МВД, ФСИН, ЖД-транспорт — их архивы НЕ в ГКУ ЦАМД Москвы. Ищите архив конкретного ведомства (например, ЦВМА МО РФ — подольск/москва, архивы МВД и т.д.).
• Электронные карты (ЕМИАС): Если вы лечились в городской поликлинике после внедрения ЕМИАС (примерно с 2013-2015 гг.), история болезни может быть доступна в вашем ЛК на emias.mos.ru или в приложении «Моя Москва» / «Госуслуги Москвы». В архив ходить за недавними данными не нужно.
• Платность: Выдача копий медицинской документации гражданам является бесплатной (ст. 22 ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»), за исключением случаев, когда запрос идет от страховой компании, работодателя или суда (тогда взимается плата за копирование/поиск по тарифам архива).

Краткая справочная таблица основных адресов

Для решения вопроса получения медицинской документации начните с определения: действует ли больница сейчас? Если да — идите в её архив/регистратуру или смотрите ЕМИАС. Если больница закрыта — адресуйтесь в ГКУ «ЦАМД Москвы» (ул. ###, 20/9) через Госуслуги или лично. Для ведомственных структур — ищите архив конкретного ведомства. Всегда уточняйте актуальный режим работы и необходимый пакет документов по официальным источникам перед поездкой.

Информация актуальна на . Адреса и телефоны могут изменяться, пожалуйста, проверяйте их на официальных ресурсах (mos.ru, gosuslugi.ru, сайты архивов) перед обращением.