Город Лида (Гродненская область, Республика Беларусь) является важным административным и историческим центром. На его территории функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих разные функции: Зональный государственный архив (исторические фонды) и Лидский районный архив (документы советского и современного периода управления районом); Ниже представлена актуальная на информация об их адресах, контактах и порядке обращения.

Учреждение «Зональный государственный архив в г. Лиде»

Это главное историческое хранилище документов по Лидскому, Щучинскому, Дятловскому, Зельвенскому, Ивьевскому, Кореличским, Новогрудским, Ошмянским, Слонимским, Сморгонским, Вороновским и др. районам Гродненской области. Архив хранит фонды с XVIII по начало XXI века.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 231300, Республика Беларусь, Гродненская область, г. Лида, ул. ###, 63
• Телефоны (код страны +375, код города 154):
  • +375 154 65 52 29 (справочное бюро / приемная)
  • +375 154 65 52 84
  • Факс: +375 154 65 52 17
• Электронная почта: lida_arhiv@mail.ru (также указан адрес Lida_arhiv@mail.lida.by)

Историческая справка и состав фондов

Архив был образован в 1939 году (исторически преемник Лидского уездного архива). В хранилищах находится более 1,1 млн дел (по данным на конец 2023 года). Ключевые массивы документов:

• Дореволюционный период: дела Лидского уездного суда, земской управы, городской думы, приходов и мечетей, документы по земельному делу.
• Советский период (1917–1991): фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных организаций, колхозов, совхозов, предприятий промышленности, учебных заведений.
• Современный период (с 1991 г.): документы органов местного управления и самоуправления районов зонирования.
• Личные фонды: известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, родовых с нотациями.

Научно-справочный аппарат и виртуальный доступ

Для удаленного поиска доступны:

1. Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) — поиск по описям и делам.
2. Путеводитель по фондам (изд. 2003 г. и обновляемые электронные версии).
3. Виртуальная экскурсия по архиву (доступна на официальном портале Архивов Беларуси).
4. Оцифрованные фонды метрических книг (паршиальные книги, ревизские сказки) через портал FamilySearch и ресурс Raduraksti (для литовского периода).

Режим работы читального зала (типовый)

Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом, так как график может меняться.

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходной
• Последняя пятница месяца, санитарный день (читальный зал не работает).

Государственное учреждение «Лидский районный архив»

Данное учреждение формирует и хранит архивные фонды органов управления Лидского района, организаций и предприятий районного подчинения (с 1939–1941, 1944 гг. по настоящее время). Здесь обращаются за справками о стаже, зарплате, присвоении квартир, реестрах домовых книг и др.

• Почтовый адрес: 231300, Республика Беларусь, Гродненская область, г. Лида, ул. ###, 8 (1-й этаж)
• Расположение: Здание Лидского районного исполнительного комитета (райисполком), первый этаж.
• Телефон справки/приемной: +375 154 XX XX XX (точный номер актуализируйте на сайте райисполкома или по телефону Зонального архива, так как в открытых источниках часто указывается общий номер райисполкома)
• УНП: 591375157

Основные функции и услуги для граждан

• Выдача архивных справок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, льгот.
• Справки из домовых книг (реестров жильцов) для оформления наследования, приватизации, подтверждения факта проживания.
• Выдача копий документов о награждении медалями, орденами (если дела хранятся в районном архиве).
• Прием заявлений на государственные услуги в сфере архивного дела (через «Единый портал госуслуг» или лично).

Режим приема посетителей (типовый для районных архивов РБ)

• Понедельник, вторник, четверг: 08:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 17:00 (работа с документами)
• Среда: 08:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 18:00 (продленный день)
• Пятница: 08:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 16:00 (работа с документами)
• Суббота, воскресенье: выходной

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Лидского райисполкома

Хотя ЗАГС не является архивом в чистом виде, именно здесь хранятся метрические книги за последние 100 лет (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени). Для получения повторных свидетельств или справок (форма № 33) нужно обращатся сюда.

• Адрес: г. Лида, ул. ###, 8 (здание райисполкома, отдельное окно/кабинет).
• Работает в режиме «одного окна» или по предварительной записи через портал госуслуг.

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Практический совет: как подготовиться к визиту

Для работы в Зональном государственном архиве (ул. ###, 63):

1. Предварительный заказ дел: Настоятельно рекомендуется заказать дела заранее через ЕГАИС или по телефону/email за 3–5 дней. Это сэкономит время ожидания выдачи из хранилища.
2. Документы: Паспорт гражданина РБ (или иное удостоверение личности). Для иностранных граждан — паспорт + миграционная карта/регистрация.
3. Техника: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и без штатива (обычно бесплатно или за символическую плату, уточняйте при оформлении читательского билета). Сканеры и штативы требуют согласования с директором.
4. Читательский билет: Оформляется при первом визите на месте (бесплатно, действует бессрочно).

Для обращения в Лидский районный архив (ул. ###, 8):

1. Заявление: Напишите заявление имени директору архива (форму можно взять на месте или скачать с сайта райисполкома). Укажите цель: «Для представления в [организация]» или «Для личных нужд».
2. Основание: Если запрашиваете данные о другом лице — нужны доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными) и копия паспорта доверенного лица, а также документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке).
3. Сроки: Законодательно установлен срок выдачи справки — до 15 дней (обычно готовят быстрее, за 3–7 дней).
4. Оплата: Выдача архивных справок гражданам является бесплатной (за исключением сложных поисковых работ по коммерческим запросам).

Как добраться (ориентиры)

К Зональному архиву (ул. ###, 63):

• Находится в северной части города, вблизи пересечения ул. ### и ул. ###.
• Ориентир: здание находится напротив «Орион» / Дворца культуры химиков (уточните по актуальной карте).
• Общественный транспорт: автобусы/маршрутки до остановки «ул. ###» или «Стадион Орион».

К Районному архиву / Райисполкому / ЗАГСу (ул. ###, 8):

• Центр города, здание администрации района (Белый дом с колоннами/портко).
• Остановка «Площадь Независимости» или «Райисполком».
• Вход в архив — со двора (боковой вход), 1 этаж (обычно табличка «Архив», «Прием граждан»).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Архивов Беларуси (archives.gov.by) — раздел «Областные и зональные архивы» -> «Зональный гос. архив в г. Лиде». Там есть путеводитель, новости, контакты структурных подразделений.
• Сайт Лидского райисполкома (lida.gov.by) — раздел «Структура» -> «Учреждения» -> «Лидский районный архив» / «Отдел ЗАГС».
• ЕГАИС (egais.archives.gov.by) — поиск по описям Зонального архива.
• FamilySearch.org, оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Лидскому уезду (требуется бесплатная регистрация).

Важно: Адреса, телефоны и режимы работы государственных учреждений могут изменяться. Перед поездкой (особенно если вы едете из другого города/страны) обязательно позвоните по указанным телефонам для подтверждения актуального графика приема посетителей и необходимости предварительной записи.

Удачных поисков в архивах Лиды!