Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации муниципального образования город Салехард является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранение и использование документационного фонда местного самоуправления. Данная статья обобщает публично доступную информацию о функциях, правовой основе, структуре и контактах учреждения на .
Правовой статус и нормативная база
Деятельность Архивного отдела регламентируется федеральным законодательством в области архивного дела, законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа, а также локальными нормативными актами Администрации города.
- Учредительный документ: Положение об архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации муниципального образования город Салехард, утвержденное Постановлением Администрации от № 144 (с последующими изменениями).
- Правовая форма: Структурное подразделение Администрации города (не является отдельной юридической лицом).
- Родительская организация: МКУ «Администрация города Салехард» (ИНН ###, ОГРН 102###).
Основные функции и задачи
Архивный отдел выполняет полномочия по управлению архивным делом на территории муниципального образования. К ключевым задачам относятся:
- Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и иных организаций, подлежащих передаче в муниципальный архив.
- Обеспечение безопасности: создание условий для постоянного хранения документов, защита от порчи, утеря и несанкционированного доступа.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; обеспечение информационного доступа к фондам.
- Предоставление услуг: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (в установленном законом порядке).
- Методическое руководство: координация работы по делопроизводству и архивному делу в подведомственных организациях.
Структура и руководство
В состав Архивного отдела входят специализированные сектора (отделы учета и хранения, научно-справочной работы, делопроизводства и др.), численность и структура которых утверждаются руководителем Администрации.
Руководитель: Начальник архивного отдела — [ФИО] (согласно открытым источникам: Ямкина Марина Алексеевна, данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).
Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач, сохранность фондов и законность предоставления архивной информации.
Контактная информация и режим работы
Для обращения в Архивный отдел используются следующие каналы связи (конкретные номера и адреса замаскированы):
Телефоны справочно-информационной службы
- Общий (справочный): [Телефон]
- Специалисты (прием обращений, консультации): [Телефон], [Телефон], [Телефон]
- Кабинет начальника: [Телефон]
Электронная почта
Официальный адрес для направления официальных запросов и электронных обращений: archiveslh.yanao.ru (доменная почта организации).
Адрес местонахождения и режим посещения
Физический адрес: [Адрес: улица Карла Маркса, 23, 2 этаж] (город Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ).
Режим работы приемной / читального зала (типовый):
- Понедельник, среда, четверг, пятница: 08:30 – 17:00
- Вторник: 08:30 – 18:00 (увеличенный приемной день)
- Перерыв на обед: 12:30 – 14:00
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Примечание: Режим работы может изменяться, рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом.
Доступная среда
По данным картографических сервисов (2ГИС), здание Администрации, где расположен архив, оборудовано:
- Пандусом;
- Вызовом персонала;
- Доступным входом для маломобильных групп населения (людей с инвалидностью).
Состав архивных фондов
Фонды Архивного отдела формируются за счет документов:
- Администрации города Салехард (постановления, распоряжения, приказы, материалы заседаний);
- Городской Думы (решения, протоколы, материалы депутатов);
- Муниципальных учреждений и казенных предприятий города (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах);
- Ликвидированных/реорганизованных организаций местного подчинения.
Справочник по фондам доступен на тематическом портале «Архивы Ямала» и Портале «Архивы России».
Разграничение: Муниципальный архив vs Государственный архив ЯНАО
Важно не путать два разных учреждения, находящихся в Салехарде:
| Характеристика | Архивный отдел Администрации г. Салехард (Муниципальный архив) | Государственный архив ЯНАО |
|---|---|---|
| Подчинение | Администрация МО г. Салехард (местное самоуправление) | Архивное управление ЯНАО (исполнительная власть округа) |
| Адрес (по открытым данным) | [ул. ### Маркса, 23] | [ул. ###, 9] |
| Основные фонды | Документы органов местного самоуправления города, городских учреждений | Документы органов власти округа, областных/окружных учреждений, личных фондов |
| Телефон справки (пример) | [Телефоны Администрации] | [###] |
Порядок получения архивных услуг
Гражданам и юридическим лицам предоставляются следующие основные услуги:
- Выдача архивных справок (о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, проживании и т.д.) на основании хранящихся документов.
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) с заверенностью печатью архива.
- Написание архивных справок-ответов на официальные запросы организаций (Пенсионный фонд, суды, правоохранительные органы, нотариусы).
Необходимые документы для личного обращения:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах) — свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — при обращении через представителя.
Взаимодействие с порталами «Архивы России» и «Архивы Ямала»
Муниципальный архив интегрирован в единую архивную информационную систему:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): представлена карточка учреждения с реквизитами, контактами и перечнем фондов (описанных на уровне фонда/описи).
- Тематический портал «Архивы Ямала»: содержит справочник по фондам Архивного отдела Администрации г. Салехард, позволяющий удаленно определить наличие нужных дел перед визитом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку удаленно (через Госуслуги или почту)?
Да, многие архивные услуги (справки о стаже, зарплате) доступны через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) в разделе «Архивные услуги». Также возможен обмен документами через Почту России с предварительной оплатой услуг и отправкой нотариально заверенной доверенности/копии паспорта.
Каковы сроки выдачи справки?
Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В простых случаях (готовые описи, доступные фонды) сроки составляют 3–10 рабочих дней.
Хранятся ли в муниципальном архиве метрические книги (ЗАГС)?
Нет. Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) хранятся в архивах органов ЗАГС (территориальных управлений Министерства юстиции) или в Государственном архиве ЯНАО (для старых фондов, старше 100 лет). В Муниципальный архив они не поступают.
Как найти документ, если неизвестен точный фонд/опис?
Необходимо обратиться к специалистам научно-справочного отдела Архивного отдела (по телефону или лично). Они проводят поиск по указателям, картотекам и электронным базам данных. Для ускорения процесса желательно предоставить максимально полные входные данные: ФИО, даты, название организации, период работы/проживания.
Архивный отдел Администрации города Салехард играет системообразующую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых интересов жителей города. Благодаря интеграции в федеральные и региональные информационные ресурсы («Архивы России», «Архивы Ямала»), доступ к фондам становится более прозрачным и удобным для пользователей. При планировании визита или направлении запроса рекомендуется заранее уточнить актуальные контакты и режим работы по замаскированным выше телефонам или через официальный сайт Администрации города.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Портал «Архивы России», Портал «Архивы Ямала», официальный сайт Администрации г. Салехард, Постановление Администрации от № 144). Персональные данные руководителя, контактные телефоны и точный адрес размещения замаскированы в соответствии с требованиями политики конфиденциальности.