Архивный отдел Администрации ЗАТО Северск – важное структурное подразделение‚ отвечающее за сохранение‚ комплектование и использование документального наследия города и региона. В данной статье рассмотрены его история‚ функции‚ структура работы‚ порядок предоставления услуг и значение для жителей Северска и Томской области.

Исторический контекст

Архивное дело в Северске начало формироваться одновременно с созданием закрытого административно‑территориального образования (ЗАТО) в середине XX века. Первоначально документы хранились в различных ведомственных архивах‚ но с ростом объёма информации возникла необходимость в centralized unit. В 1990‑е годы был официально создан Архивный отдел при Администрации ЗАТО Северск‚ который с тех пор выполняет функции муниципального архива.

Основные задачи и функции

• Формирование и содержание архивных фондов муниципального уровня;
• Обеспечение сохранности и ведение государственного учёта документов‚ подлежащих постоянному и длительному хранению;
• Комплектование фондов документами‚ имеющими историческое‚ научное‚ социальное‚ экономическое‚ политическое или культурное значение для населения ЗАТО Северск и Томской области;
• Организационно‑методическое руководство ведением делопроизводства в органах местного самоуправления‚ муниципальных учреждениях и предприятиях;
• Информационное обеспечение органов власти‚ организация доступа граждан к архивным сведениям‚ выдача справок‚ выписок и копий;
• Реализация отдельных государственных полномочий по хранению‚ комплектованию‚ учету и использованию документов‚ относящихся к собственности Томской области и находящимся на территории ЗАТО Северск.

Структура отдела

Архивный отдел состоит из нескольких должностных позиций‚ каждая из которых отвечает за определённый блок работ. Личные данные сотрудников (ФИО‚ телефонные номера) скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности.

• Сотрудник 1 – Начальник отдела‚ кабинет 203‚ телефон [[Телефон]]‚ станция 22101;
• Сотрудник 2 – Советник‚ кабинет 202‚ телефон [[Телефон]]‚ станция 22103;
• Сотрудник 3 – Ведущий архивист‚ кабинет 202‚ телефон [[Телефон]]‚ станция 22105;
• Сотрудник 4 – Ведущий архивист‚ кабинет 202‚ телефон [[Телефон]]‚ станция 22106;
• Сотрудник 5 – Ведущий архивист‚ кабинет 204‚ телефон [[Телефон]]‚ станция 22102.

Фактический адрес учреждения также скрыт: [[Адрес]].

Режим работы и порядок обращения

Архивный отдел принимает заявления и предоставляет услуги в следующие дни и часы:

• Понедельник‚ вторник‚ четверг – с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 17:00;
• Пятница – с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 16:00;
• Среда – неприёмный день;
• Суббота‚ воскресенье – выходные.

Для получения архивной справки‚ выписки или копии необходимо подать письменный запрос (либо через электронную почту‚ указанную на официальном сайте) и дождаться подтверждения готовности документа. Время исполнения запроса зависит от сложности поиска и объёма запрашиваемого материала.

Услуги‚ предоставляемые архивом

• Выдача архивных справок о фактах биографии‚ трудовой деятельности‚ участии в общественной жизни;
• Предоставление копий документов (фотокопий‚ сканов) из фондов постоянного и длительного хранения;
• Консультационная помощь в поиске информации по генеалогии‚ истории предприятий‚ учреждений и событий региона;
• Организация выставок‚ публикаций и научно‑популярных мероприятий на основе архивных материалов;
• Методическая поддержка ведения делопроизводства в муниципальных органах и учреждениях.

Значение для общества

Архив Северска выполняет роль памяти города: он сохраняет документы‚ отражающие развитие промышленности‚ науки‚ культуры и социальной жизни региона. Благодаря работе архива исследователи‚ студенты‚ genealogists и обычные граждане имеют возможность получить достоверную информацию о прошлом‚ что способствует:

• Укреплению исторического сознания и патриотизма;
• Подготовке качественных научных работ и публикаций;
• Сохранению культурного наследия для будущих поколений;
• Обеспечению прозрачности и открытости муниципального управления.

Архивный отдел Администрации ЗАТО Северск – важный институт‚ сочетающий в себе функции хранения‚ учёта и популяризации документального наследия. Его работа направлена на обеспечение доступности информации для всех заинтересованных сторон‚ соблюдение законодательных норм в области архивного дела и поддержание исторической памяти города Северска и Томской области. Для получения более актуальной информации рекомендуется посещать официальный сайт администрации или обращаться непосредственно в архив в часы приёма.