Архивный отдел администрации Великого Новгорода – это структурное подразделение муниципального органа власти, отвечающее за формирование, хранение, учёт и использование документального наследия города. В его компетенцию входит работа с архивными фондами различного профиля: административными, хозяйственными, личными, научно‑техническими и другими.
Исторический очерк - Январь 1992 г. – на базе упразднённого архивного отдела Новгородского горисполкома создан архивный отдел Администрации г. Новгорода.
- Декабрь 1992 г. – отдел стал структурным подразделением Новгородской городской управы.
- Апрель 1994 г. – вновь переименован в архивный отдел Администрации г. Новгорода.
- 11 июня 1999 г. – получил нынешнее название: архивный отдел Администрации Великого Новгорода.
- Декабрь 2005 – 2011 гг. – носил название «отдел по вопросам архивного дела Администрации Великого Новгорода».
За более чем три десятилетия отдел прошёл путь от небольшого архивного кабинета до полноценного муниципального архива, выполняющего функции как органа управления архивным делом, так и хранилища документальных источников.
Основные функции и задачи - Формирование и комплектование архивного фонда города (приём документов от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и граждан).
- Обеспечение сохранности документов: создание условий хранения, реставрация, цифровизация.
- Ведение учёта и описания архивных дел (составление описей, индексов, справочников).
- Оказание услуг по предоставлению информации из архивных фондов гражданам, юридическим лицам и государственным органам.
- Участие в подготовке и проведении мероприятий, посвящённых истории Великого Новгорода (выставки, конференции, публикации).
- Соблюдение законодательства в области архивного дела и защиты персональных данных.
Структура отдела - Управление архивным фондом – отвечает за приём, обработку и размещение документов.
- Сектор учёта и описания – формирует описи, создаёт электронные каталоги.
- Сектор реставрации и цифровизации – проводит восстановительные работы и сканирование материалов.
- Сектор обслуживания пользователей – консультирует заявителей, выдает копии и справки.
- Методический отдел – разрабатывает нормативные акты, проводит обучение сотрудников.
Архивный фонд
- Управление архивным фондом – отвечает за приём, обработку и размещение документов.
- Сектор учёта и описания – формирует описи, создаёт электронные каталоги.
- Сектор реставрации и цифровизации – проводит восстановительные работы и сканирование материалов.
- Сектор обслуживания пользователей – консультирует заявителей, выдает копии и справки.
- Методический отдел – разрабатывает нормативные акты, проводит обучение сотрудников.
Архивный фонд
На сегодняшний день в фонде архивного отдела хранится более 600 тыс. единиц хранения, среди которых:
- Актовые книги ЗАГС (с 1944 года).
- Документы органов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы).
- Личные фонды выдающихся новгородцев (письма, дневники, фотографии).
- Научно‑техническая документация (проекты, сметы, отчёты по инженерным изысканиям).
- Материалы по истории архитектуры и градостроительства Великого Новгорода.
Большая часть фонда уже оцифрована и доступна через электронный каталог на официальном сайте администрации.
Услуги для граждан и организаций - Выдача справок из актовых книг ЗАГС (о рождении, браке, смерти).
- Предоставление копий документов из административных и хозяйственных фондов.
- Консультации по genealogical research и работе с архивными источниками.
- Организация экскурсий по архивным хранилищам (по предварительной заявке).
- Подготовка справок и подтверждений для судебных и нотариальных процедур;
Контактная информация (данные скрыты)
Для получения актуальной информации о режиме работы, необходимых документах и порядке подачи заявлений рекомендуется обращаться к официальным источникам администрации Великого Новгорода. Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) в данном материале заменены на обозначения [данные скрыты] в соответствии с требованиями конфиденциальности.
Архивный отдел администрации Великого Новгорода играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города, обеспечивая доступ к ценным documentalным источникам для исследователей, специалистов и широкой публики. Благодаря системной работе по комплектованию, учёту, реставрации и цифровизации фондов, отдел способствует не только защите наследия, но и его популяризации в образовательной и культурной сферах.
Статья подготовлена на основе общедоступной информации и не содержит персональных данных.