Архивный отдел Администрации городского округа Макеевка Донецкой Народной Республики является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных документов, необходимых жителям для оформления пенсий, социальных льгот, подтверждения трудового стажа и получения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Ниже представлена актуальная контактная информация, режим работы, перечень оказываемых услуг и список документов для обращения.

Основные контактные данные

Адрес приема граждан

г. Макеевка, микрорайон Солнечный, д. 19

Примечание: На официальном сайте администрации также указан юридический адрес: г. Макеевка, пл. Советская, 1. Для личного обращения за справками необходимо прийти по адресу: м-н Солнечный, д. 19.

Телефон для справок и записи

### (указан на портале госуслуг Макеевки)

Дополнительно: В открытых источниках встречается номер Управления архивного дела ГГУ ДОАД ДНР (г. Донецк, пр. Титова, 10): +3###. Данный номер относится к региональному органу, курирующему архивное дело, и может использоваться для консультаций по сложным вопросам.

Электронная почта

arhiv@makeevka.ugletele.com — для направления заявлений в электронном виде и получения консультаций.

Режим приема граждан (график работы)

Прием посетителей осуществляется по предварительной записи или в порядке живой очереди в следующие дни:

• Понедельник: с 9:00 до 16:00
• Четверг: с 9:00 до 16:00

Вторник, среда, пятница, суббота, воскресенье — прием граждан не осуществляется (дни обработки запросов, внутренней работы и санитарные дни).

Рекомендуется заранее уточнить актуальность графика по телефону ### перед визитом, так как режим может меняться в праздничные периоды.

Основные функции и оказываемые услуги

Архивный отдел ведет фонды ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города Макеевки. Основные услуги для граждан:

1. Выдача архивных справок для оформления государственных и социальных льгот.
2. Подтверждение права на пенсионное обеспечение (стаж работы, заработная плата).
3. Выдача выписок и копий документов из фондов ликвидированных предприятий города Макеевки.
4. Подтверждение факта работы на конкретном предприятии за определенный период.
5. Предоставление сведений о размере заработной платы за период работы (для пересчета пенсии).

Порядок обращения и необходимые документы

Для получения архивной справки или выписки заявитель должен предоставить следующий пакет документов (оригиналы для предъявления, копии — для оставления в архиве):

Базовый пакет документов:

• Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность).
• Копия трудовой книжки (при её наличии), подтверждающая работу на запрашиваемом предприятии.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в свободной форме с указанием реквизитов).

Дополнительные документы (по обстоятельствам):

• Копия свидетельства о смерти лица, на которого оформлялись оригиналы запрашиваемых документов (необходимо для оформления пенсии по потере кормильца).
• Доверенность, оформленная в установленном законодательством порядке (если обращается уполномоченное лицо).

Требования к почтовому/электронному обращению:

При отправке заявления по почте или на e-mail arhiv@makeevka.ugletele.com необходимо разборчивым почерком (в тексте письма) указать:

• Фамилию, имя, отчество в настоящее время;
• Обязательно: фамилию в запрашиваемый период работы (указать год смены фамилии, если она менялась);
• Почтовый адрес для направления ответа;
• Контактный телефон;
• Информацию, о чем запрашивается справка (подтвердить стаж на предприятии / предоставить сведения о зарплате за период);
• Дату и личную подпись заявителя.

Сроки исполнения запросов

• Стандартный срок: не превышает 30 календарных дней с момента регистрации входящего заявления.
• Продление срока: в редких случаях (объемная информация, недостаточность исходных данных) срок может быть продлен руководителем отдела на не более 15 дней. Заявитель уведомляется о продлении в обязательном порядке.
• Если предоставленных сведений недостаточно для поиска, специалисты архива связываются с заявителем для уточнения данных, после чего поиск возобновляется.

Важные особенности работы архива

• Архив не делает выводов и не ведет подсчеты. Сотрудники предоставляют только ту информацию, которая содержится в архивных документах (копии приказов, листы учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты). Математические расчеты итоговых сумм заработной платы или правовые заключения о стаже не производятся.
• Поиск ведется только по фондам ликвидированных организаций. Документы действующих предприятий хранятся у самих работодателей.
• Если предприятие было переименовано или реорганизовано, необходимо знать его точное наименование на период работы заявителя.

Официальные информационные ресурсы

Для получения свежих новостей, изменений в графике работы или скачивания образцов заявлений рекомендуется использовать официальные ресурсы администрации:

• Официальный сайт Администрации г.о. Макеевка: makeevka.gosuslugi.ru (раздел «Для жителей» / «Объявления»)
• Портал ГГУ ДОАД ДНР (Архивный отдел): ggudoad-dnr.ugletele.com
• Официальный сайт города: max.ru/makeevka_ru
• Видеоканал администрации (Rutube): rutube.ru/channel/71910308/

Краткая шпаргалка для обращения

Информация актуальна на момент публикации (основана на данных портала госуслуг Макеевки и сайта ГГУ ДОАД ДНР за 2025–2026 гг.). Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону ###.