Архивный отдел администрации Карабашского городского округа является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета. Как хранилище коллективной памяти города, архив играет неоценимую роль в правовом обеспечении деятельности органов местного самоуправления, защите прав граждан и сохранении исторической идентичности региона.

Исторический контекст и значение для города

История архивного дела в Карабаше неразрывно связана с развитием самого города — центра цветной металлургии Урала. С момента образования рабочего поселка и последующего присвоения ему статуса города (1933 год) формировался массив документов, отражающих этапы индустриализации, тяжелые испытания войны, послевоенное восстановление и экологические вызовы XX века.

Особое место в фондах занимают документы, свидетельствующие об экологической трагедии, пережитой городом в XX веке. Из-за выбросов медного завода Карабаш был практически обезлесен, что нашло отражение в уникальных фотодокументах и отчетах, хранящихся в архиве. Сегодня эти материалы служат основой для научных исследований, экологического мониторинга и патриотического воспитания молодежи.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Челябинской области и нормативными правовыми актами администрации городского округа. К ключевым задачам относятся:

• Формирование архивных фондов: прием на хранение дел от администрации, муниципальных учреждений, организаций и предприятий, подлежащих ликвидации или реорганизации.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность), реставрация и консервация поврежденных документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение государственных реестров архивных фондов.
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям для подтверждения стажа, прав на жилье, наград, реhabilitatsii и т.д.
• Патриотическое просвещение: организация выставок, проведение уроков мужества, публикация документов к знаменательным датам (например, сбор информации об участниках СВО, объявленный в 2024 году).

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела формируют единый архивный фонд муниципального образования. Их хронологические рамки охватывают период с 1930-х годов по настоящее время. Традиционно выделяют следующие группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: дела городского Совета народных депутатов, исполкома, администрации главы города и администрации округа.
2. Фонды муниципальных учреждений: архивы отделов образования, культуры, социальной защиты, архитектуры и градостроительства, жилищно-коммунального хозяйства.
3. Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций: документы предприятий городской инфраструктуры, бывших советских учреждений.
4. Коллекции и предметные фонды: фотодокументы (в т.ч. уникальные снимки экологической катастрофы и восстановления города), фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Карабашский рабочий» и др.).

По состоянию на 2026 год ведется активная работа по комплектованию фондов за текущий год, включая прием документов от структур администрации по утвержденным графикам.

Руководство и кадровый потенциал

Архивным отделом руководит Начальник отдела (персональные данные скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности). Коллектив состоит из квалифицированных архивистов, обладающих специальным образованием и проходящих регулярную повышение квалификации в сфере архивоведения, документооборота и цифровизации.

Специалисты отдела владеют современными технологиями учета и хранения, включая работу с автоматизированными системами архивного дела (АСАД), что обеспечивает оперативный поиск и выдачу информации.

Работа с обращениями граждан и предоставление услуг

Одна из приоритетных направлений — доступность архивной информации для населения; Отдел оказывает следующие виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже работы, зарплате, награждении, проживании и т.п.).
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных).
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
• Консультации по вопросам архивного дела, хранения личных документов.

Режим работы и порядок обращения

Прием посетителей осуществляется в установленные дни недели (традиционно — вторник, четверг) в часы, определенные локальным нормативным актом. График работы может корректироваться; актуальную информацию рекомендуется уточнять по контактным телефонам или на официальном сайте администрации.

Важно: Для получения справки необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие родственные связи или законные интересы (при обращении за данными о третьих лицах); Срок подготовки ответа регламентирован законодательством (как правило, до 30 календарных дней).

Цифровая трансформация и онлайн-доступ

В рамках реализации нацпроектов «Цифровая экономика» и «Цифровое государственное управление» Архивный отдел активно внедряет электронные сервисы:

• Подача обращений через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) и официальный сайт администрации (karabash-go.ru).
• Ведение электронных описей и формирование электронных копий наиболее востребованных фондов.
• Публикация на сайте администрации раздела «Архивная служба» с нормативной базой, реквизитами, перечнем услуг и новостями.

Это позволяет гражданам, включая проживающих за пределами города и региона, удаленно заказывать справки и получать их в электронном виде или по почте.

Взаимодействие с иными структурами

Архивный отдел не работает в изоляции. Установлено тесное взаимодействие с:

• Государственным архивом Челябинской области (методическое руководство, сдача фондов на государственное хранение по истечении сроков).
• МФЦ «Мои документы» (прием обращений за справками через «одно окно»).
• Отделом культуры администрации (в рамках учредительских полномочий, организации совместных выставок и мероприятий).
• Правоохранительными и судебными органами (по запросам в рамках уголовных, гражданских и административных производств).
• Общественными организациями и учебными заведениями (поисковые отряды, школьные музеи, студенты вузов).

Нормативно-правовая база деятельности

Работа отдела строится на иерархии нормативных актов:

• Конституция РФ.
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области».
• Постановления Правительства РФ (в т.ч. типовые перечни сроков хранения документов).
• Распоряжения и приказы Администрации Карабашского городского округа (Положение об Архивном отделе, графики приема, перечни комплектования).

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы следующие ключевые направления развития:

• Полный переход на электронный документооборот при формировании архивных фондов современного периода.
• Массовая цифровизация фондов личного происхождения (дея персональных фондов) для обеспечения дистанционного доступа.
• Модернизация материально-технической базы хранилищ (климатическая техника, системы пожаротушения, стеллажное оборудование).
• Расширение спектра платных архивных услуг (цифровое копирование, консультирование организаций по делопроизводству).

Контактная информация (обобщенная)

Для обращения в Архивный отдел администрации Карабашского городского округа используйте следующие каналы связи:

• Почтовый адрес: 456140, Челябинская область, г. Карабаш, здание Администрации городского округа (точный номер кабинета уточняйте по телефону).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: указан на официальном сайте администрации в разделе «Структура» -> «Архивный отдел».
• Электронная почта: официальный адрес отдела размещен на портале администрации.
• Официальный сайт: karabash-go.ru (раздел «Органы местного самоуправления» / «Архивный отдел»).
• Подача электронного обращения: через раздел «Обращения граждан» на сайте администрации или через портал Госуслуг.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников и информации с официального сайта Администрации Карабашского городского округа. Персональные данные сотрудников, контактные телефоны и адреса электронной почты скрыты в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных и политикой безопасности. Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальный портал администрации.