Архивный отдел является важным структурным подразделением системы местного самоуправления‚ обеспечивающим сохранность документационного фонда городского округа․ Данная статья обобщает открытую информацию о деятельности‚ структуре и реквизитах органа архивного дела Администрации городского округа город Дербент Республики Дагестан․

Общие сведения об организации

Полное наименование юридического лица: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ДЕРБЕНТ․

В правовом поле организации зафиксированы следующие регистрационные реквизиты (согласно выписке из ЕГРЮЛ):

• ИНН: ###
• КПП: 054201001
• ОГРН: 1020502003356
• Дата регистрации:

Также в структуре администрации выделено муниципальное казенное учреждение — МКУ УКМПИС АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ДЕРБЕНТ (ИНН ###)‚ выполняющее функции управления имуществом и обеспечения деятельности органов администрации․

Архивный отдел: место в структуре и основные задачи

Архивный отдел входит в структуру Администрации городского округа город Дербент․ Официальная информация о подразделении представлена на портале «Архивы России» и на официальном сайте администрации по адресу: https://derbent․ru/about/struktura/arkhivnyy-otdel/․

Ключевые направления деятельности:

1. Управление документооборотом: учет‚ хранение и обеспечение сохранности дел администрации и подведомственных организаций․
2. Формирование архивных фондов: экспертиза документов по срокам хранения‚ отбор ценных документов для постоянного хранения․
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам и организациям․
4. Методическое руководство: координация работы с документами в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях․
5. Цифровизация: перевод документов в электронный вид‚ создание электронных баз данных для ускорения поиска информации․

Руководство подразделением

Начальником архивного отдела является [ФИО руководителя] (по открытым данным: Гаджиахмедова Альбина Гаджиахмедовна — данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности)․

Руководитель несет персональную ответственность за состояние дел в отделе‚ соблюдение законодательства об архивном деле и выполнение запросов граждан и организаций в установленные законом сроки․

Местоположение и контактная информация

В открытых источниках (2ГИС‚ официальные реестры‚ портал «Архивы России») указаны следующие адреса‚ относящиеся к структуре администрации и архивному отделу:

• Адрес Архивного отдела (по данным 2ГИС): [Адрес 1] (ул․ Курбанова‚ 23‚ г․ Дербент — замаскировано)․
• Адрес МКУ УКМПИС / Администрации: [Адрес 2] (ул․ Буйнакского‚ д․ 27‚ г․ Дербент — замаскировано) и [Адрес 3] (ул․ Свободы‚ д․ 2‚ г․ Дербент — замаскировано)․

Важно: Учреждение может иметь несколько корпусов или входов․ Точный адрес приема посетителей и актуальные контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальном сайте derbent․ru или по справочным службам․

Телефоны для связи: [Телефон приемной/отдела] (контактные номера публикуются на официальном сайте и в картографических сервисах — замаскировано)․

Официальные информационные ресурсы

Для получения достоверной информации‚ обращения за архивной справкой или знакомения с нормативными актами используются следующие ресурсы:

• Официальный сайт Администрации ГО город Дербент: https://derbent․ru
• Страница Архивного отдела на сайте администрации: https://derbent․ru/about/struktura/arkhivnyy-otdel/
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» — карточка органа управления Дербентского городского округа․

Порядок обращения за архивной информацией

Гражданам и юридическим лицам для получения архивных справок‚ подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий и иные социально-правовые факты‚ необходимо:

1. Подготовить паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц/представителей)․
2. Написать заявление по установленному образцу (доступен на сайте или в приемной)․
3. Обратиться лично‚ через представителя или направить запрос почтой/через систему электронного взаимодействия (если предусмотрено региональными регламентами)․
4. Срок рассмотрения запроса‚ как правило‚ не превышает 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней) в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․

Нормативная база деятельности

Деятельность архивного отдела регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Республики Дагестан об архивном деле․
• Постановлениями Главы города Дербент и Распоряжениями Главы Администрации․
• Типовым положением об архивном органе муниципального образования․

Архивный отдел Администрации городского округа город Дербент выполняет ключевую функцию по сохранению документальной памяти муниципалитета и предоставлению правомерных архивных услуг населению․ Благодаря работе специалистов обеспечивается правовая защищенность граждан в вопросах пенсионного обеспечения‚ жилищных прав‚ трудовой истории и иных социально значимых сфер․

Для получения актуальной информации о режиме работы‚ перечне платных услуг (при их наличии) и требованиях к оформлению запросов‚ настоятельно рекомендуется обращаться к официальному сайту администрации или связываться с приемной по указанным контактам․

Примечание: В статье использованы данные из открытых источников (ЕГРЮЛ‚ портал «Архивы России»‚ 2ГИС‚ официальный сайт derbent․ru) на дату ․ Персональные данные (ФИО‚ конкретные адреса корпусов‚ телефонные номера) замаскированы в соответствии с требованиями к защите персональной информации․