Архивный отдел администрации Белгородского района играет важную роль в сохранении исторического наследия территории‚ обеспечении доступа к документам и предоставлении справок гражданам и организациям․ В данной статье рассматриваются основные функции архива‚ порядок работы‚ способы получения информации и контактные данные (с маскировкой персональных данных)․
История и задачи архива
Архив Белгородского района был создан в рамках муниципльного управления для systematization и хранения документов‚ отражающих жизнь района с момента его основания․ Основные задачи учреждения включают:
- Приём‚ учёт и хранение документальных материалов (дела‚ фотографии‚ карты‚ аудио‑ и видеозаписи);
- Обеспечение доступа к архивным фондам для научных исследований‚ genealogical поисков и административных нужд;
- Подготовка справок‚ выписок и копий документов по запросам граждан и организаций;
- Организация выставок‚ лекций и интерактивных проектов‚ направленных на популяризацию местной истории;
- Ведение электронного каталога и развитие онлайн‑сервисов для удалённого доступа․
Структура и подразделения
Архивный отдел состоит из нескольких функциональных блоков‚ каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами:
- Приём и регистрация поступлений – проверка поступающих материалов‚ присвоение индексов и внесение в учётные книги․
- Хранение и реставрация – создание оптимальных условий температуры и влажности‚ проведение реставрационных работ при необходимости․
- Каталогизация и описание – составление описей‚ создание электронных записей в базе данных․
- Выдача справок и копий – работа с запросами граждан‚ подготовка заверенных копий и справок․
- Просветительская деятельность – организация выставок‚ лекций‚ подготовка публикаций и интерактивных онлайн‑экспозиций․
Как получить информацию или справку
Для получения справки или доступа к архивным материалам необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить интересующий вас период‚ тип документа или конкретное дело․
- Связаться с архивом по телефону (см․ раздел «Контактные данные») или направить запрос электронной почтой․
- Уточнить необходимость личного визита: некоторые документы можно получить в электронном виде‚ а для работы с оригиналами требуется посещение читального зала․
- При личном визите предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность или запрос от организации․
- Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена тарифом) и получить готовую справку или копию․
Контактные данные (с маскировкой персональной информации)
В целях защиты персональных данных все телефонные номера‚ адреса и ФИО сотрудников представлены в маскированном виде․
Телефон для справок
Телефон: (4722) XXX-XX-XX
Адрес местонахождения
Почтовый адрес: 308007‚ г․ Белгород‚ ул․ Шершнева‚ д․ 1А‚ каб․ 105
Фактический адрес (для посещения): г․ Белгород‚ ул․ Шершнева‚ д․ 1А‚ каб․ 105
Электронная почта
E‑mail: arhivXXXXXX@yandex․ru
Официальный сайт
URL: https://belgorodskij-r31․gosuslugi․ru
График работы
- Понедельник – пятница:
09:00 – 18:00 - Предпраздничные дни:
09:00 – 17:00 - Перерыв:
13:00 – 14:00 - Выходные: суббота‚ воскресенье
Приёмные дни – вторник‚ 09:00 – 18:00 (можно уточнить по телефону)․
Онлайн‑ресурсы и сервисы
Архив активно развивает цифровые сервисы‚ позволяющие удалённо получать информацию:
- Электронный каталог – поиск по названиям‚ датам‚ типам документов через официальный сайт․
- Интерактивные проекты – «Интерактивная история»‚ «Интерактивная прогулка по району»‚ «Белгородский район‑95 лет в делах и свершениях» и другие‚ доступные в разделе «Направления деятельности» на сайте․
- Электронная очередь и запись на приём – возможность заранее заблаговременно записаться на посещение читального зала через форму обратной связи на сайте․
- Социальные сети – официальные сообщества в ВКонтакте и других платформах‚ где публикуются анонсы мероприятий‚ цифровые копий редких документов и ответы на часто задаваемые вопросы․
Архив Белгородского района является важным институтом‚ обеспечивающим сохранение исторической памяти территории и предоставляющим гражданам доступ к ценным документам․ Благодаря современным технологиям и открытой политике взаимодействия с общественностью‚ получить нужную справку или изучить архивные материалы стало проще‚ чем когда-либо․ При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы работы и подготовить необходимые документы‚ а также воспользоваться онлайн‑сервисами для экономии времени․
Надеемся‚ представленная информация окажется полезной для исследователей‚ студентов‚ genealogistов и всех интересующихся историей Белгородского района․