Архивный отдел управления делопроизводства и архива Администрации городского округа «Альметьевск» является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета. Деятельность отдела регулируется федеральным законодательством, в частности Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также локальными нормативными правовыми актами города.

Основные направления деятельности

Работа архивного отдела строится вокруг нескольких ключевых векторов, гарантирующих доступность и сохранность информации:

• Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита, антибиологическая защита), научная обработка фондов (систематизация, описание, инвентаризация).
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям для подтверждения прав (стаж, зарплата, образование, жилищные вопросы и др.).
• Государственная регистрация уникальных документов: учет документов, подлежащих включению в Особо ценный фонд архивного фонда Российской Федерации.
• Публикация и популяризация: подготовка сборников документов, выставок, проведение экскурсий, посвященных истории города и нефтяной отрасли.

Состав архивных фондов

Фонды архивного отдела Альметьевска отражают историю города с момента его основания и развития как центра нефтяной промышленности Татарстана. В хранилищах находятся:

1. Документы органов власти: решения исполкомов Совета депутатов трудящихся, распоряжения главы администрации, постановления Совета муниципального образования.
2. Документы предприятий и организаций: фонды «Альметьевнефть», «Татнефть», строительных трастов, ЖЭКов, учебных заведений, медицинских учреждений, бывших колхозов и совхозов района.
3. Персонифицированные фонды: документы выдающихся нефтянников, строителей, ветеранов труда и войны, почетных граждан города (хранятся с соблюдением требований законодательства о персональных данных).
4. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники строительства города, разработки месторождений, городских праздников.
5. Картографические и технические документы: планы города, схемы месторождений, проектная документация зданий и сооружений;

Предоставление государственных услуг

Архивный отдел осуществляет предоставление государственных услуг в электронном и бумажном виде через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и региональный портал (РПГУ), а также лично в помещении приема посетителей.

Основные виды запрашиваемых справок:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий).
• Подтверждение факта проживания, регистрации (для оформления наследства, жилищных споров).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов при потере оригиналов, если учебное заведение ликвидировано).
• Справки из личных дел репрессированных (для реабилитации).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).

Важно: При обращении за справкой необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ). Запросы третьих лиц рассматриваются только при наличии нотариальной доверенности или решения суда. Персональные данные заявителей и субъектов архивных документов защищены в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».

Модернизация и цифровизация

В соответствии с нацпроектом «Цифровая экономика» и программой развития архивного дела Республики Татарстан, архивный отдел Альметьевска активно внедряет современные технологии:

• Создание электронных копий наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (дело № 1 по личному составу, метрические книги, планы города).
• Ведение электронных описей и путем доступа в автоматизированной системе управления архивом (АСУА).
• Обеспечение удаленного доступа к описям через официальный сайт администрации городского округа и портал «Архивы Татарстана».
• Перевод делопроизводства на электронный документооборот (ЭДО) для формирования «рожденных цифровых» архивных фондов будущего.

Режим работы и контакты

Прием посетителей осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи через портал Госуслуг / сайт администрации.

Примечание: Контактные данные и часы приема могут изменяться. Актуальную информацию рекомендуется проверять на официальных ресурсах Администрации городского округа «Альметьевск» перед визитом.

Значение для города и общества

Архивный отдел Альметьевска — это не просто место хранения бумаг, это память города. Документы, хранящиеся здесь, являются правовой основой для:

• Защиты социальных прав пенсионеров, ветеранов, инвалидов.
• Решения земельных и жилищных споров.
• Научных исследований по истории нефтяной отрасли, урбанистике, социологии.
• Воспитания патриотизма молодежи через работу с подлинными историческими источниками.

Сохранность каждого дела — это гарантия того, что правовые интересы конкретного гражданина и историческая память коллектива будут защищены на десятилетия вперед. Работники отдела ежедневно выполняют невидимую, но колоссальную работу по систематизации знаний, накопленным поколениями альметьевчан.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и типовых функций муниципальных архивных учреждений РФ. Актуальные реквизиты и порядок обращения уточняйте в официальных источниках Администрации ГО «Альметьевск».