Набережные Челны — крупный промышленный и культурный центр Республики Татарстан. В городе функционирует несколько архивных учреждений, которые различаются по ведомственной подчиненности и составу хранящихся документов. Ниже представлена подробная информация о расположении основных архивов, их функциях и особенностях обращения.

Основные архивные учреждения города

Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив Набережных Челнов»

Это главное архивное учреждение муниципального уровня, хранящее документы по истории города, материалы местных органов власти и управления, а также личные фонды известных горожан.

• Адрес: ул. ###, д. 44 (также указывается как 62-й комплекс, корп. 62/64).
• Почтовый индекс: 423814.
• Руководитель: Начальник архива — [ФИО руководителя скрыто по правилам конфиденциальности].
• Контакты: Телефон справочного бюро — [Номер телефона скрыт]; Официальный сайт / Электронная почта — доступны на портале госуслуг или сайте администрации города.
• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (график приема посетителей уточняйте заранее по телефону).

Важно: В справочниках иногда встречается адрес проспект Московский, д. 75. Этот адрес может относиться к филиалу, отделу или к Государственному архиву РТ в Набережных Челнах (см. ниже). Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема граждан по телефону перед визитом.

Архив документов по личному составу (Кадровый архив)

Отдельное структурное подразделение (часто выделенное в МБУ «Городской архив» или функционирующее как самостоятельный отдел), куда обращаются за справками о стаже, заработной плате, копиями трудовых книжек и иными документами по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.

• Адрес: 62-й комплекс, д. 33, 2 этаж, каб. 7.
• Телефон справки: (### (уточняйте актуальность).
• Профиль: Выдача архивных справок для пенсионного обеспечения, подтверждения трудового стажа, восстановления утраченных документов.

Государственный архив Республики Татарстан (Филиал / Территориальный орган в Набережных Челнах)

Ведомственное учреждение регионального уровня, хранящее фонды государственных органов, судов, нотариатов, крупных государственных предприятий республиканского подчинения.

• Адрес: проспект Московский, д. 75 (индекс 423814).
• Функции: Хранение документов республиканского значения, прием запросов из госорганов, организаций и граждан.

Архивный отдел исполнительного комитета Тукаевского муниципального района

Обслуживает архивные дела районного уровня (если обращение касается сельских поселений, входящих в район, или бывших районных органов).

• Адрес: 9-й комплекс, д. 19.

Иные возможные адреса (по данным карт и справочников)

В открытых источниках также встречаются адреса, которые могут относиться к отдельным отделам, сборочным помещениям или устаревшим записям:

• Комсомольская набережная, д. 125.
• Проспект Хасана Туфана, д. 23.
• Новый Город м-н, Центральный район (административные здания).

Рекомендуется заранее уточнить по телефону единой справочной службы архивов или на официальном сайте Администрации Набережных Челнов (раздел «Архивное дело»), в каком именно здании находится нужный вам фонд или отдел.

Куда обращаться в зависимости от задачи?

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете документы по родственнику — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, свидетельство о перемене имени). Для пенсионных вопросов, СНИЛС.
2. Предварительная запись / Консультация: Позвоните по справочным телефонам (см. выше) или проверьте возможность записи через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»). Многие архивы перешли на запись по предварительной заявке.
3. Написание запроса: На месте (в читальном зале) или заранее (на сайте/по почте) заполняется заявление/запрос. Укажите максимально точные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия организаций, годы работы, цель получения справки.
4. Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи справки — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться). Срочные справки (например, для суда) выдаются быстрее.
5. Получение результата: Готовую справку можно получить лично (по паспорту или доверенности), по почте (заказным письмом) или в электронном виде (если предоставляет такую услугу конкретный архив).

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

Современные архивы Набережных Челн активно внедряют цифровые технологии:

• Портал Госуслуг (Госуслуги РТ): Услуга «Предоставление архивной справки» позволяет подать запрос онлайн, отследить статус и получить результат в личном кабинете или по почте.
• Сайт Администрации города (chelny.ru): Раздел «Архивное дело» содержит актуальные реквизиты, нормативные акты, реестры фондов и контакты ответственных специалистов.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям и фондам можно начать дистанционно через федеральные информационные системы (ФИАС, сайт Росархива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за архивную справку?

Для граждан, запрашивающих справки для назначения пенсий, пособий, восстановления трудовых прав — бесплатно (в соответствии с законодательством). Для коммерческих организаций, нотариусов, адвокатов, а также для генеалогических и исторических исследований, не связанных с социальными гарантиями — услуги могут быть платными по утвержденным тарифам.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешено безвспышковое фотографирование документов открытого доступа для личных целей. Сканирование и съемка документов с ограниченным доступом (личные дела, тайна) требует разрешения начальника архива и может быть запрещено.

Что делать, если предприятие не ликвидировано, а переименовано?

Документы по личному составу действующих (переименованных, реорганизованных) организаций хранятся у правопреемника. Обращайтесь в кадровую службу текущего предприятия. В архив они поступают только после ликвидации или прекращения деятельности без правопреемства.

Как найти архив, если я не знаю точное название организации, где работал родственник?

Обратитесь в Городской архив (ул. ###, 44) или Архив по личному составу (62-й комплекс, 33). Специалисты помогут определить фонд по каталогам ликвидированных предприятий города. Полезно также проверить сведения в Пенсионном фонде (СФР), там есть история страхователя.

Архивная система Набережных Челнов представлена несколькими независимыми учреждениями. Ключевой момент для успешного обращения — правильно определить ведомственность искомого документа (муниципальный, республиканский, кадровый ликвидированного предприятия).

Начните с телефонной консультации по номерам: [Телефон Городского архива] или (### (Архив по личному составу). Использование портала Госуслуг значительно сэкономит время на оформлении официального запроса.

Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Данная статья основана на открытых справочных данных на момент публикации. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальных ресурсах Администрации Набережных Челнов или портале Госуслуг. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны приема посетителей скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.