Город Губкин (Белгородская область) обладает несколькими архивными учреждениями, которые хранят документы различного профиля: от муниципальных и правовых актов до материалов образовательных и культурных организаций․ В данной статье представлен обзор основных архивов, способы связи с ними (с учётом требования скрыть персональные данные) и рекомендации по оформлению запросов․

Основные архивные учреждения Губкина

• Архивный отдел комитета правового обеспечения деятельности администрации Губкинского городского округа – хранит нормативно‑правовые акты, протоколы заседаний, документы по управлению городом․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – филиал в Губкине – содержит фонды, связанные с историей региона, хозяйственной деятельностью и социальной сферой․
• Архивы образовательных учреждений (школ, колледжей, вузов) – включают личные дела учащихся, учебно‑методические материалы, отчёты о деятельности․
• Архивы культурных и библиотечных организаций (центральная городская библиотека, авторская модельная библиотека, детская художественная школа) – хранят фонды книг, периодики, аудиовизуальные материалы, а также документы о проведении мероприятий․
• Архивы предприятий и организаций (например, архив РГУ нефти и газа имени И․М․ Губкина) – содержат техническую документацию, отчёты о научных исследованиях, кадровые дела․

Как связаться с архивами (телефонные контакты)

Для удобства пользователей ниже приведены примерные форматы телефонных номеров, однако конкретные цифры намеренно скрыты в соответствии с требованием не раскрывать персональные данные․ При обращении рекомендуется уточнять актуальные номера на официальных сайтах учреждений или в справочных службах города․

• Архивный отдел комитета правового обеспечения: [телефон скрыт]
• Государственный архив РФ (филиал Губкин): [телефон скрыт]
• Центральная городская библиотека: [телефон скрыт]
• Авторская модельная библиотека (филиал 9): [телефон скрыт]
• Детская художественная школа: [телефон скрыт]
• Архив РГУ нефти и газа: [телефон скрыт]

При звонке уточняйте:

1. Наименование учреждения и конкретный отдел (например, «архивный отдел комитета правового обеспечения»)․
2. Цель запроса (получение справки, просмотр дела, заказ копии документа)․
3. Время работы и необходимость предварительной записи․

Порядок подачи запроса в архив

Большинство архивных учреждений принимают запросы в письменном виде (электронное письмо или обычная почта) либо лично в приёмной․ Типовой запрос включает:

• ФИО заявителя (если требуется)․
• Контактные данные (e‑mail, телефон – можно указать masked‑формат)․
• Полное название интересующего документа или описание дела (номер дела, дата, учреждение‑источник)․
• Цель получения информации (личное использование, научная работа, судебное разбирательство и т․д․)․
• Желаемый формат ответа (справка, выписка, копия, скан)․

После получения запроса архив направляет уведомление о сроке выполнения (обычно от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности дела и загрузки учреждения)․ При необходимости можно уточнить статус запроса по телефону․

Полезные советы для работы с архивами Губкина

• Проверяйте актуальность нормативных актов: некоторые документы могут быть переданы в центральные архивы (например, в ГАРФ) после определённого срока хранения․
• Если интересует конкретное лицо, уточните, имеется ли доступ к личному делу (часто доступ ограничен из‑за конфиденциальности)․
• Для genealogical исследований полезно обращаться в архивы ЗАГС и церковные книги, которые могут находиться в отдельных отделах․
• При планировании визита уточните режим работы и необходимость предварительной записи – многие архивы работают по графику с обеденным перерывом․
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов и полученных ответов – это упростит дальнейшую переписку и возможные апелляции․

Архивные службы Губкина представляют ценный ресурс для исследователей, студентов, genealogistов и всех, кто интересуется историей города и региона․ Зная, какие учреждения хранят нужные документы, и следуя рекомендациям по оформлению запросов, можно значительно сократить время получения информации․ Помните, что при обращении необходимо уважать правила конфиденциальности и не разглашать персональные данные третьих лиц без их согласия․