Белогорск – один из ключевых административных центров Амурской области, где сохраняется богатое документальное наследие, отражающее историю региона с конца XIX в. до наших дней. В данной статье рассмотрены основные архивные учреждения города, их фонды, порядок работы и рекомендации для исследователей.
История архивного дела в Белогорске
Архивное дело в Белогорске начало формироваться в начале XX в., когда при местных органах власти появились первые отделы по учету и хранению делопроизводственных документов. В послевоенный период деятельность архивов была усилена за созданием специализированных подразделений, отвечающих за сохранение материалов о хозяйственной, культурной и социальной жизни района.
С 1990‑х годов в городе действует система муниципальных и государственных архивов, которая включает:
- архивный отдел администрации города;
- архивный отдел администрации Белогорского района;
- фонды, переданные в Государственный архив Амурской области (хранение части документов осуществляется в областном центре).
Основные архивные учреждения
Архивный отдел администрации города Белогорск
Занимается хранением документов муниципального управления: протоколы заседаний городской думы, приказы руководителей, нормативные акты, материалы по благоустройству, образованию и здравоохранению. Фонд охватывает период с 1930‑х годов по настоящее время.
Архивный отдел администрации Белогорского района
Сосредоточен на документах районного уровня: земельные книги, хозяйственные отчеты, дела по коллективизации, материалы о Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении. В фонде присутствуют также личные дела сотрудников районных учреждений.
Государственный архив Амурской области (филиал в Белогорске)
Хранит документы, имеющие межмуниципальное и региональное значение: фонды предприятий, учреждений культуры, архивные коллекции фотографий, аудио‑ и видеоматериалы. Доступ к части фондов предоставляется через читальный зал областного архива, а также через электронные каталоги.
Фонды и коллекции
Архивные фонды Белогорска включают следующие типы документов:
- административные и нормативные акты (постановления, распоряжения, инструкции);
- дела pessoal (службовые карточки, аттестации, трудовые книжки);
- финансово‑экономические документы (балансы, отчеты, счета‑фактуры);
- культурно‑просветительские материалы (афиши, программы мероприятий, газетные вырезки);
- фотодокументы и негативы, отражающие архитектурный облик города и жизнь его жителей;
- аудио‑ и видеозаписи публичных выступлений, праздников и памятных дат.
Особый интерес представляют коллекции, связанные с:
- строительством и эксплуатацией Амурской железной дороги;
- развитием сельского хозяйства в районе (колхозы, совхозы, фермерские хозяйства);
- участниками Великой Отечественной войны (наградные листы, фронтовые письма);
- культурной жизнью города в советский период (театры, клубы, библиотеки).
Как пользоваться архивом
Для работы с документами необходимо соблюдать установленный порядок:
- Предварительная запись на прием (можно оформить через сайт учреждения или по телефону).
- Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт).
- Заполнение заявления на выдачу дела или копии документа.
- Ознакомление с материалами в читальном зале под наблюдением архивариуса.
- При необходимости – заказ копий или сканов (оплата производится согласно тарифам учреждения).
Большинство архивных отделов предоставляют электронные каталоги, где можно выполнить предварительный поиск по номеру дела, дате, названию организации или ключевым словам.
Контакты и режим работы (общая информация)
Для получения актуальных сведений о времени работы, правилах посещения и необходимых документах рекомендуется:
- посетить официальный портал администрации города Белогорск;
- обратиться в справочную службу архивного отдела;
- уточнить информацию через электронную почту, указанную на сайте учреждения.
Все контактные данные и графики приема регулярно обновляются, поэтому перед визитом стоит проверить их на официальных ресурсах.
Архивные фонды Белогорска представляют ценный источник для исследователей, genealogists, студентов и всех, кто интересуется историей Амурской области. Соблюдение правил работы с документами обеспечивает их сохранность для будущих поколений, а доступность информации способствует развитию краеведческих проектов и популяризации местного наследия.