Архивное дело в системе здравоохранения играет важную роль в обеспечении сохранности медицинской документации, предоставлении справок гражданам и взаимодействии с другими государственными органами. В данной статье рассматривается структура, функции и порядок работы архивов, подведомственных Министерству здравоохранения Республики Мордовия.
Общая информация
Архивные подразделения Министерства здравоохранения Республики Мордовия отвечают за приём, учёт, хранение и выдачу медицинской и общей документации, поступающей от лечебных учреждений г. Саранска и других населённых пунктов республики. Основные задачи архива включают:
- приём и классификация законченной медицинской документации;
- формирование описей, каталогов и указателей для удобного использования документов;
- выдача архивных справок, выписок и копий документов в соответствии с законодательством;
- сдача материалов в государственный архив РФ;
- экспертиза научной и практической ценности документов с целью отбора на уничтожение утративших значение материалов.
Структура архивного подразделения
Архивное подразделение состоит из следующих ключевых позиций (личные данные сотрудников скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности):
- Заведующая архивом: [ФИО скрыто]
- Архивариус: [ФИО скрыто]
- Специалисты по работе с документами и обслуживанию заявителей.
Режим работы: понедельник – пятница с 08:00 до 16:30; суббота и воскресенье – выходные дни.
Функции и услуги
Архив предоставляет широкий спектр услуг гражданам и организациям:
- Выдача архивных справок – подтверждающих факты лечения, инвалидности, трудовой деятельности и т.п.
- Выдача выписок из медицинских карт (стационарного больного) по запросу заявителя или его законного представителя.
- Формирование описей и каталогов для внутреннего использования и передачи в государственный архив.
- Консультационная поддержка по порядку подачи запросов и оформлению необходимых документов.
- Сдача документов на долгосрочное хранение в Центральный государственный архив Республики Мордовия.
Порядок получения архивных справок
Для получения справки или выписки необходимо предъявить следующие документы (личные данные заявителя не разглашаются):
- Паспорт заявителя;
- Трудовая книжка (или её копия);
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, о браке) – если запрос касается третьего лица;
- Доверенность (при получении сведений, содержащих персональные данные третьих лиц).
Срок исполнения запроса не должен превышать 30 календарных дней с момента подачи полного комплекта документов. Выдача справок и копий документов тематического характера осуществляется бесплатно.
Контактная информация (данные скрыты)
Для связи с архивным подразделением можно использовать следующие каналы (личные телефонные номера и точный адрес скрыты):
- Телефон: [номер телефона скрыт];
- Факс: [номер факса скрыт];
- Электронная почта: mzdr@e-mordovia.ru (общий адрес Министерства здравоохранения РМ);
- Адрес: [адрес скрыт], г. Саранск, Республика Мордовия.
При личном посещении рекомендуется уточнять режим работы и необходимый перечень документов заранее по телефону или электронной почте.
Архивное подразделение Министерства здравоохранения Республики Мордовия выполняет важную социальную функцию, обеспечивая сохранность медицинской документации и предоставляя гражданам необходимые справки и выписки. Соблюдение установленных законодательных норм и прозрачный порядок работы позволяют эффективно взаимодействовать с пользователями архива и государственными органами.
При обращении за архивными сведениями следует помнить о необходимости предъявления подтверждающих личность документов и, при работе с чужими персональными данными, о наличии доверенности, выданной в соответствии с законодательством РФ.