Архивное дело в городе Туле представлено системой учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставление архивных услуг гражданам и организациям. Основными звеньями этой системы являются Государственный архив Тульской области (регионального уровня) и МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (муниципального уровня), а также архивы ведомственных учреждений.

Основные архивные учреждения города

МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (Муниципальный архив)

Это ключевое муниципальное учреждение, осуществляющее функции архива города Тулы. Оно формируется из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

• Официальный сайт: tula-archive.ru
• Электронная почта: macityadm@tula.ru (адрес приведен в открытых источниках)
• Дислокация архивохранилищ: учреждение располагает несколькими архивохранилищами на территории города (конкретные адреса хранилищ лучше уточнять на официальном сайте или по телефону справки).

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Ведущее архивное учреждение региона, хранящее фонды областного значения (губернаторские, уездные, областные органы власти, крупные промышленные предприятия до 1990-х гг.).

• Имеет Генеральный электронный каталог, доступный онлайн.
• Представлен на портале «Архивы России».

Ведомственные архивы

В городе функционируют архивы крупных ведомств, например, Архив Министерства образования Тульской области (адрес: г. Тула, ул. ###, 51, 2 этаж). Они хранят документы по профильной деятельности ведомства.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей разработаны единые информационные системы:

• Единый электронный каталог архивов Тульской области — позволяет производить расширенный поиск по описям и делам муниципальных и государственных архивов региона. Доступна версия для слабовидящих.
• Генеральный электронный каталог ГАТО, специализированный ресурс для поиска по фондам государственного архива.
• Сайт МКУ «ЦХДОИ» (tula-archive.ru) — новости, нормативная база, контакты, возможность подачи электронного запроса.

Виды предоставляемых архивных услуг

На основании законодательства и информации с официальных порталов, архивы города Тулы предоставляют следующие основные виды услуг:

Выдача архивных справок, выписок и копий

Наиболее востребованное направление работы с гражданами:

• Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот).
• Подтверждение факта трудовой деятельности (рабочие книги, личные карточки, наборы/увольнения).
• Справки о зарплате за советский период (для пересчета пенсии).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — преимущественно в ГАТО).

Научно-справочная работа по тематическим запросам

1. История зданий и сооружений: поиск сведений о памятниках архитектуры, культовых сооружениях, жилом фонде (год постройки, архитектор, перестройки).
2. История предприятий и учреждений: сведения о создании, переименовании, реорганизации, ликвидации организаций.
3. Административно-территориальное деление: история изменения границ Тульской губернии/области, уездов, районов, переименование улиц и населенных пунктов.

Предоставление копий документов

Возможно изготовление копий документов на бумажном носителе или в электронном виде (сканы) в соответствии с правилами пользования фондами.

Порядок обращения за архивной помощью

Способы подачи запроса

• Личный прием: в читальных залах архивов (необходимо уточнять режим работы и правила записи заранее).
• Почтовое обращение: по юридическому адресу учреждения.
• Электронный запрос: через формы обратной связи на сайтах tula-archive.ru или портале государственных услуг (Госуслуги).

Необходимые данные для запроса

Для качественного выполнения запроса необходимо предоставить максимально полную информацию:

• ФИО субъекта поиска (с учетом возможных изменений фамилии).
• Даты рождения/смерти или примерные годы жизни.
• Место жительства/работы (название предприятия, учреждения, адрес).
• Период, за который нужны сведения.
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, справка в другое ведомство).

Сроки и стоимость

• Сроки: согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), срок выдачи архивной справки не превышает 30 календарных дней со дня регистрации запроса (в сложных случаях может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия, стаж, жилищные права), осуществляется бесплатно. Платные услуги (тематическая справка, генеалогия, копирование для коммерческих целей) тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу учреждения.

Нормативно-правовая база и официальная информация

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Тульской области «Об архивном деле в Тульской области».
• Постановлениями Администрации города Тулы (сборник правовых актов МО город Тула публикуется на официальных ресурсах, например, по адресу: г. Тула, ул. ###, д. 40а).

Контактная информация для справок (обобщенная)

Полезные советы пользователям

• Начинайте с Единого электронного каталога: перед обращением проверьте, описаны ли нужные фонды в онлайн-каталоге. Это сэкономит время на уточнение фонда, описи и номера дела.
• Уточняйте компетенцию: документы по трудовому стажу на ликвидированных предприятиях часто находятся в МКУ «ЦХДОИ», а метрические книги до 1917 г. и фонды уездных управлений, в ГАТО.
• Готовьте документы, подтверждающие родство: для получения справок о других лицах (родителях, супругах) требуются документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке) и паспорт заявителя.
• Используйте Госуслуги: многие типовые архивные справки (например, для Пенсионного фонда) можно заказать через ЕПГУ без визита в архив.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации города Тулы, МКУ «ЦХДОИ», Государственного архива Тульской области и порталов открытых данных за 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальных ресурсах непосредственно перед обращением.