Тема архивного дела в Ейске часто вызывает вопросы у жителей и исследователей, так как на территории города функционируют учреждения разного ведомственного подчинения. Важно четко различать Государственный архив Краснодарского края (краевой уровень, расположенный в Краснодаре) и Муниципальный архив Ейского района (местный уровень, расположенный непосредственно в Ейске). В данной статье подробно рассматривается деятельность архивных органов, доступных для жителей Ейска и района, их фондовые , предоставляемые услуги и пути удаленного обращения.

Муниципальное казенное учреждение «Архив» муниципального образования Ейский район (МКУ «Архив» МО Ейский район)

Это основное архивное учреждение, физически расположенное в г. Ейске. Оно является частью муниципальной архивной службы и выполняет функции по хранению, учету и использованию документов органов местного самоуправления, а также организаций, расположенных на территории района.

История и статус

Архив формировался на протяжении десятилетий, собирая документы о социально-экономическом, политическом и культурном развитии Ейского района. В 2022 году, к 85-летию образования Краснодарского края, в архиве была подготовлена и представлена публике историко-документальная выставка, демонстрирующая ключевые этапы истории региона через уникальные архивные материалы.

Состав фондов

Фонды муниципального архива хранят документы, отражающие жизнь района с доворейского периода по настоящее время. Основные комплекты документов включают:

• Документы органов власти: дела Ейской городской думы, районных исполкомов, администраций (протоколы заседаний, постановления, отчеты).
• Хозяйствующие организации: отчетность колхозов, совхозов, промышленных предприятий, потребительских кооперативов, учреждений здравоохранения и образования;
• Личные дела и кадровые документы: личные карточки работников предприятий района, служебные записки, приказы о приеме/увольнении (актуальны для подтверждения стажа).
• Фонды общественных организаций: партийные, комсомольские, профсоюзные организации района;
• Аудиовизуальные и фото документы: фотографии, негативы, видеозаписи мероприятий, пейзажей города, портреты ветеранов и тружеников.

Участие в краевых и всероссийских акциях

Коллектив архива активно интегрируется в общее информационное пространство. Примером служит участие в акции «Наш Бессмертный полк» (10 июня 2020 г.), приуроченной к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. Архивисты Ейского района наравне с коллегами из Армавира, Новороссийска, Сочи и других районов края (Брюховецкого, Динского, Кущевского и др.) подготовили выставки, основанные на документах личного происхождения ветеранов.

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»)

Несмотря на то, что данное учреждение расположено в г. Краснодар (ул. ###, 158), оно является главным архивным хранилищем края и имеет прямое отношение к жителям Ейска.

Роль и значение для Ейского района

Крайгосархив concentraтор наиболее ценных и старых документов, касающихся истории всего края, включая Ейский уезд/округ/район. Сюда перебираются фонды краево значения по истечении установленных сроков хранения в муниципальных архивах.

Ключевые фонды, затрагивающие Ейск:

• Документы Ейского уездного правления (доворейский период, кон. XVIII – 1917 г.).
• Фонды Ейского городского управления, уездного земства.
• Документы духовных консисторий, приходов Ейского уезда (метрические книги).
• Дела судебных учреждений (уездный суд, мировые суды).
• Фонды крупных предприятий, имевших краевое подчинение.

Архив документов по личному составу (ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края»)

Отдельное структурное подразделение (также расположенное в Краснодаре), специализирующееся на хранении кадровых документов ликвидированных и реорганизованных организаций. Это критически важный ресурс для жителей Ейска, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату или назначения на работу на предприятиях, вышедших из существования.

Центр Документации Новейшей Истории (ГКУ «Центр документации»)

Еще одно краевое учреждение (г. Краснодар), где хранится более 600 тысяч единиц хранения. Здесь сосредоточены документы партийных и комсомольских органов, Советов народных депутатов, исполнительных комитетов советского периода, а также уникальные фотоколлекции, отражающие историю Ейска в XX веке.

Предоставляемые архивные услуги

И муниципальный, и государственные архивы оказывают платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).

Основные виды услуг

1. Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение квалификаций, факт работы/обучения, проживания (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных целей).
2. Изготовление копий документов: заверенных копий решений, приказов, метрических записей, личных дел.
3. Научно-справочная работа: поиск информации по тематическим запросам (история рода, истории предприятия, toponymика).
4. Цифровое копирование: сканирование документов для удаленной передачи заказчику.

Порядок обращения (общий алгоритм)

• Личный визит: в читальный зал архива (требуется паспорт, заявление).
• Почтовое обращение: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронное обращение: через официальные сайты архивов, портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к архивам») или электронную почту учреждений.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика активно переходит в цифровую среду, что особенно актуально для жителей Ейска, удаленных от краевого центра.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единый федеральный ресурс, где представлены:

• Сведения обо всех архивах края (реквизиты, режим работы, контакты).
• Путеводители по фондам (описание структуры фондов, летние хрононики).
• Информация о проводимых выставках и акциях (например, упомянутая выше акция «Наш Бессмертный полк»).

Электронные каталоги и базы данных

Государственный архив Краснодарского края использует программно-информационный комплекс КАИСА-Архив. В единую базу данных интегрированы:

• База данных «Архивный фонд» (описания фондов, опесей, дел).
• База данных электронного фонда пользования (на базе ПО АС-Архив 3.6, СУБД MS SQL), содержащая сканированные копии документов, введенные в научный оборот.

Через интернет-представление каталога пользователь может удаленно:

• Искать дела по фамилиям, географическим названиям, темам, годам.
• Заказывать копии найденных документов.
• Получать консультации архивистов.

Проект «Книжные памятники РФ»

Государственный архив Краснодарского края участвует в федеральном проекте, предоставляя доступ к оцифрованным уникальным книгам и рукописям, относящимся к истории края, в т.ч. Ейского региона.

Практическое руководство: куда обращаться жителю Ейска?

Контактная информация (обобщенная)

Внимание: Конкретные номера телефонов, адреса электронной почты и физические адреса читальных залов могут меняться. Актуальные реквизиты всегда следует проверять на официальных ресурсах: портале «Архивы России», сайте администрации Краснодарского края (раздел «Архивное дело») или сайте администрации Ейского района.

МКУ «Архив» муниципального образования Ейский район

• Расположение: г. Ейск (точный адрес уточняйте на сайте адм. Ейского района).
• Режим работы читального зала: обычно 5-дневная рабочая неделя, один день — санитарный. Требуется предварительная запись.

ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (Крайгосархив)

• Адрес: г. Краснодар, ул. ###, 158.
• ИНН/КПП: ### / 231201001.
• ОКПО: 03492742.

ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края»

• Расположение: г. Краснодар (адрес уточнять на портале «Архивы России»).

Архивная система, обслуживающая Ейск и Ейский район, представляет собой двухъярусную структуру. Муниципальный архив в Ейске — это «первая линия» для решения бытовых вопросов (стаж, жилье, история конкретного дома/предприятия района) и изучения локальной истории советского периода. Краевые архивы в Краснодаре (Крайгосархив, Архив по личному составу, Центр документации) хранят массив документов доворейского времени, ведомственных предприятий и партийных органов, необходимый для глубокого исторического и генеалогического исследования.

Развитие электронных каталогов (КАИСА-Архив) и интеграция в портал «Архивы России» существенно упростили доступ к информации: житель Ейска может начать поиск нужного дела дистанционно, определить, в каком архиве оно хранится, и оформить заказ на справку или копию, не выезжая в краевой центр. Активная выставочная и просветительская работа (акции «Бессмертный полк», юбилейные выставки) делает архивные документы видимыми и понятными для широкой общественности.