Архивное дело Свердловской области имеет богатую историю, уходящую корнями в первые годы советской власти. Сегодня за сохранностью документального наследия региона, координацией работы архивных учреждений и предоставлением архивных услуг гражданам и организациям отвечает Управление архивами Свердловской области (в историческом контексте и в отдельных нормативных актах также встречающееся название «Архивный комитет» или «Областиархив»). Данная статья подробно освещает этапы становления, правовой статус, структуру и ключевые направления деятельности главного архивного органа Уральского региона.

Исторический ретроспектив: от Губархива к Управлению архивами

Зарождение архивного дела на Урале (1918–1923 гг.)

Официальной датой рождения государственной архивной службы на Урале считается 1 сентября 1919 года. В этот день в Екатеринбурге было создано Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив). Основой для его создания послужил Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 года «Об организации архивного дела» и Положение о губернских архивных фондах, утвержденное Правительством РСФСР 31 марта 1919 года.

Первоначально архив занимался сбором, учетом и хранением документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий и других организаций, переставших существовать после Октябрьской революции.

Эпоха Уральской области (1923–1934 гг.)

В 1923 году в связи с образованием Уральской области (с центром в Екатеринбурге, с 1924 г. — Свердловске) губернский архив был реорганизован в Уральский областной архив (Областиархив). В этот период архив стал крупным научным и методическим центром, объединяющим архивные фонды обширного региона, включавшего территории современных Свердловской, Челябинской, Курганской, Тюменской областей и Пермского края.

В 1930-х годах функцию управления архивным делом выполнял Архивный комитет при Уральском облисполкоме — коллегиальный орган, определявший политику в сфере формирования и использования фондов.

Свердловская область: формирование современной структуры (с 1934 г.)

После разделения Уральской области в 1934 году на Свердловскую и Челябинскую, архив был переименован в Государственный архив Свердловской области (ГАСО). В послевоенное время сеть архивов региона активно расширялась: создавались городские, районные и отраслевые архивы.

В разные периоды управлением архивным делом области занимали:

• Отдел архивов и делопроизводства облисполкома;
• Архивное управление администрации Свердловской области;
• С 2000-х годов — Управление архивами Свердловской области (как структурное подразделение Правительства Свердловской области).

Правовой статус и реквизиты ведущих архивных учреждений

На данный момент архивная сфера региона представлена сетью государственных казенных учреждений (ГКУ). Главным хранилищем документов регионального значения является ГКУ СО «Государственный архив Свердловской области».

ГКУ СО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)

Учреждение входит в систему Государственной архивной службы Российской Федерации (Росархив).

Специализированные архивы региона

Помимо ГАСО, в структуре Управления архивами функционируют специализированные хранилища, в т.ч.:

• ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» — хранит фонды по личному составу предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочего времени), что критически важно для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.
• Городские архивы (Екатеринбурга, Нижнего Тагила, Каменска-Уральского и др.).
• Районные и межрайонные архивы.
• Отраслевые архивы (научно-техническая документация, аудиовизуальные документы и др.).

Основные функции Управления архивами Свердловской области

В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством, Управление архивами осуществляет следующие ключевые полномочия:

1. Государственное управление в сфере архивного дела: реализация государственной политики, нормативно-правовое регулирование, лицензирование архивной деятельности.
2. Методическое руководство: координация работы всех архивов области (государственных, муниципальных, ведомственных), разработка методических рекомендаций по делопроизводству, экспертизе документов, хранению и использованию.
3. Формирование архивного фонда области: обеспечение полноты поступления документов в архивы, проведение государственной экспертизы документов на предмет исторической ценности (определение сроков хранения).
4. Обеспечение сохранности документов: контроль за состоянием фондов, климатическим режимом хранилищ, системой пожарной безопасности, антибиологической защитой. Актуальность этого направления подтверждается регулярными мероприятиями, например, методическим семинаром «Обеспечение сохранности документов государственного органа», проведенным 1 октября 2026 года.
5. Предоставление архивных услуг: организация доступа к документам для граждан (справки о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях) и организаций (научно-исследовательские, производственные цели).
6. Цифровая трансформация: внедрение Государственной информационной системы «Архив электронных документов Свердловской области» (ГИС АЭД), оцифровка фондов, создание электронных баз данных и поисковых систем (описаний, указателей, базы «Память народа», «Общественный архив» и др.).
7. Научно-издательская и просветительская деятельность: публикация документальных сборников, проведение выставок, экскурсий, конкурсов, Дней открытых дверей.

Состав и ценность архивного фонда Свердловской области

Архивный фонд Свердловской области — один из крупнейших в Уральском федеральном округе. Он документирует историю региона с XVII века по настоящее время.

Ключевые блоки фондов:

• Дореволюционный период: дела Пермской и Екатеринбургской губернских управлений, уездных земств, городских дум, духовных консисторий, судов, полиции, промышленных предприятий (Демидовы, Яковлевы и др.), купцов и предпринимателей.
• Советский период (1917–1991): фонды облкома/крайкома/обкома партии, облисполкома, исполкомов городских и районных советов, народных комиссариатов/министерств/управлений, партийных и комсомольских организаций, профсоюзов, крупных промышленных гигантов (Уралмаш, УЗТМ, ВИЗ, НТМК, ЕВРАЗ и др.).
• Современный период (с 1991 г.): документы Законодательного собрания, Губернатора, Правительства области, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов.
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, художников, производственников, государственных и общественных деятелей Урала.
• Аудиовизуальные и фото документы, картографические материалы, печатная продукция.

Цифровые сервисы и удаленный доступ

В последние годы Управление архивами и ГАСО сделали значительный шаг в сторону открытости и доступности информации. Реализуются проекты:

• Электронный архив (ГИС АЭД): обеспечивает формирование, хранение и использование электронных документов органов власти области.
• Портал «Архивы Свердловской области» / сайт ГАСО: предоставляет доступ к.putInteгральным описям, тематическим указателям, базе данных «Память народа» (сведения о награжденных, подвиги народа), базе «Репрессированные Уральцы».
• Удаленные запросы: граждане могут подать заявку на архивную справку через портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ) или через форму обратной связи на официальном сайте архива, не приходя в читальный зал лично.
• Виртуальные выставки: популяризация уникальных документов через интернет-пространство.

Работа с обращениями граждан: порядок и сроки

Одной из самых востребованных функций архивов является выдача архивных справок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, периода работы на вредных производствах, факта репрессии родственников и т.д.

Как обратиться в архив:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для пенсионных целей, в установленных законом случаях).
2. По почте: по адресу: 620014, г. Екатеринбург, ул. ###, д. 17 (ГАСО) или адресу соответствующего специализированного/городского архива.
3. Лично в читальном зале: по адресу ул. ###, 17 (предварительная запись по телефонам ###, ### рекомендуется).
4. Электронная почта / Форма на сайте: для предварительных консультаций и направления сканов документов.

Сроки исполнения: согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Научно-методическая и просветительская работа

Управление архивами и ГАСО являются организаторами и участниками значимых мероприятий:

• Ежегодные Чтения памяти архивистов Урала.
• Международные и всероссийские конференции по архивоведению, историке Урала, источниковедению.
• Публикация сборников документов: «Свердловская область в годы Великой Отечественной войны», «Уральские рабочие в 1917 году», документальных хрестоматий для вузов.
• Проведение конкурсов среди молодежи («Мой род — моя история», «Архив — память народа»).
• Участие в акциях «Неделя архивов», «Ночь в архиве», «День архивиста» (10 июня).

Перспективы развития архивного дела региона

Стратегические цели развития архивной сферы Свердловской области на ближайшее будущее включают:

1. Полный переход на электронное делопроизводство в органах власти и обеспечение правовой силы электронных документов, передаваемых в архивы.
2. Массовая оцифровка фондов с приоритетом наиболее востребованных и вытесняемых носителей (пленка, фотобумага, аудиозаписи).
3. Создание единого информационно-поискового портала для доступа к описям всех архивов области («Единый архивный информационный ресурс»).
4. Модернизация материально-технической базы: строительство и ремонт хранилищ, соответствующих современным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность, модульные стеллажи).
5. Развитие кадрового потенциала: повышение квалификации архивистов в области цифровых технологий, электронного документооборота, консервации и реставрации.

Архивный комитет (Управление архивами) Свердловской области прошел путь от небольшого губернского управления до мощной отраслевой системы, объединяющей десятки учреждений и хранящей миллионы уникальных документов. Сегодня это не просто «хранилища бумаг», а высокотехнологичные центры предоставления государственных услуг, научные платформы и гаранты прав граждан на социальную защиту (пенсии, льготы, жилье).

Сохранение документальной памяти Урала, это задача стратегического значения, решение которой обеспечивает правопреемственность, историческую справедливость и прозрачность государственной власти. Благодаря активной цифровизации и открытому доступу к описям, архивы Свердловской области становятся ближе к каждому жителю региона, будь то историк-научный сотрудник, студент, юрист или пенсионер, подтверждающий свой стаж.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ СО «Государственный архив Свердловской области», нормативных правовых актов Свердловской области и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Актуальность контактных данных и реквизитов рекомендуется уточнять на официальном ресурсе на дату обращения.