Архив военного комиссариата Воронежской области является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и выдачу документов военнообязанных, призывников, военнослужащих запаса и иных категорий граждан, связанных с воинской обязанностью. В статье подробно рассматриваются задачи архива, состав хранящихся фондов, процедура получения справок и выписок, а также актуальные контакты и режим работы.

Основные функции архива

Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела, воинской обязанности и военной службы, а также внутренними нормативными актами Министерства обороны РФ. К ключевым функциям относятся:

• Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений военкомата (призывных комиссий, отделов учета, военно-врачебной экспертизы) по истечении сроков их хранения в текущем дележурстве.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, защита от несанкционированного доступа) для бумажных и электронных носителей.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета для обеспечения оперативного поиска документов.
• Предоставление архивной информации: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям в установленном законом порядке.
• Ценностная экспертиза: участие в работе экспертной комиссии по определению сроков хранения документов и отбору на государственное хранение или утилизации.

Состав архивных фондов: что хранится в военкомате

Фонды архива военкомата Воронежской области формируются с момента создания военкоматов на территории региона (исторически — с 1918–1920 гг.). Основные массивы документов включают:

1. Личные дела призывников и военнообязанных: анкеты, призывные свидетельства, решения призывных комиссий, заключения военно-врачебных экспертиз (ВВЭ), характеристики.
2. Документы учета: описи военнообязанных, карточки учета (форма № 10, № 18 и др;), списки к призыву, ведомости явки/неявки.
3. Документы военно-врачебной экспертизы: протоколы заседаний ВВЭ, заключения о категории годности, истории болезни призывников (хранятся строго определенные сроки).
4. Дела по мобилизационной подготовке: планы призыва, отчеты о выполнении призывного плана, документы по работе с резервистами.
5. Исторические фонды (довоенные, военные, послевоенные периоды): документы о призыве на фронт, эвакуации, формировании частей, учете демобилизованных.
6. Документы личного состава военкомата: служебные характеристики, личные карточки сотрудников (передаются в архив при увольнении/переводе).

Важно: Сроки хранения документов различаются. Личные дела призывников и решения комиссий обычно хранятся 50–75 лет (в зависимости от категории документа и года составления), после чего подлежат передаче в государственный архив области (ГАВО) или утилизации по акту экспертизы.

Порядок обращения в архив: получение справок и выписок

Гражданам часто требуются архивные документы для подтверждения стажа, получения пенсии, льгот, оформления наследства, восстановления утерянных военных билетов или подтверждения факта призыва/обслуживания.

Кто имеет право на получение информации?

• Сам гражданин (субъект архивных документов).
• Законные представители (родители, опекуны) — для несовершеннолетних или нетрудоспособных.
• Наследники и иные заинтересованные лица — при предоставлении документов, подтверждающих права (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство, доверенность).
• Уполномоченные государственные органы (Пенсионный фонд, суды, прокуратура, органы МВД) — по официальным запросам.

Необходимый пакет документов для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Документы, подтверждающие родственные связи или права (при обращении от имени третьего лица) — оригинал и копия.
• Нотариальная доверенность (если обращается представитель).

Способы подачи запроса:

1. Лично: в часы приема посетителей (см. раздел «Контакты и режим работы»).
2. Почта РФ: заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта и заявления. Адрес указывается на конверте: «Архив военкомата Воронежской области».
3. Через Госуслуги / портал «Национальный архивный фонд»: для части категорий справок (например, подтверждение факта призыва) доступен электронный запрос.
4. Через территориальные органы соцзащиты / СФР: ведомственный запрос направляется официально (для назначения пенсий, выплат).

Срок подготовки ответа по закону составляет до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике стандартные справки часто выдаются быстрее (3–10 рабочих дней).

Типовые справки, выдаваемые архивом

• Справка о факте призыва на срочную военную службу (с указанием дат, воинской части, звания).
• Справка о прохождении военно-врачебной экспертизы / категории годности (выписка из протокола ВВЭ);
• Выписка из личного дела призывника (подтверждение данных учета).
• Справка об отсутствии/наличии сведений об учете в военкомате (для оформления загранпаспорта, приема на госслужбу).
• Подтверждение факта участия в ЧВК / спецоперациях (на основании поступивших от подразделений документов).

Цифровизация и электронный архив

В последние годы военкомат Воронежской области активно внедряет информационные системы:

• Ведение Единого государственного реестра военнообязанных (ЕГРВ) и автоматизированной информационной системы «Призыв» / «Военный учет».
• Сканирование личных дел и призывных списков для перевода в электронный вид (проект «Безбумажный военкомат»).
• Возможность получения части справок в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через личный кабинет на Госуслугах или портале Минобороны.

Это значительно ускоряет процесс поиска документов: архивариусу не всегда нужно физически изымать дело из стеллажа, достаточно найти запись в базе и распечатать/подписать выписку.

Контакты и режим работы (актуальная информация)

Внимание: Ниже приведены общие реквизиты главного управления/военкомата области. Конкретный архив может находиться по отдельному адресу (часто в том же здании или в примыкающем корпусе). Обязательно уточняйте адрес архива и часы приема по телефону справки перед визитом.

Как найти контакты конкретного районного/городского военкомата (если дело там):

Если вы состояли на учете в конкретном районном военкомате (например, Левобережный, Железнодорожный, Советский районы Воронежа или Новохоперский, Павловский районы области), дело может храниться именно там (если срок хранения не истек и дело не передано в областной архив/ГАВО).

• Список всех военкоматов области с адресами и телефонами публикуется на сайте ГУ МО РФ по Воронежской области в разделе «Структура» или «Контакты».
• Можно позвонить по единому справочню области и попросить соединить с нужным военкоматом.

Историческая справка: документы периода ВОВ и довоенного времени

Особую ценность представляют фонды 1930–1950-х годов. Документы о призыве на фронт, эвакуационных пунктах, формировании народного ополчения, учете участников войны хранятся в ГАВО (Государственный архив Воронежской области) и в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО, г. Подольск).

Если архив военкомата сообщает, что документы за интересующий период не найдены или переданы в государственное хранение, необходимо обращаться:

1. В Государственный архив Воронежской области (ГАВО): г. Воронеж, ул. ###, д. 29 (уточняйте актуальный адрес). Фонды: призывные комиссии, евоаккомиссии, военкоматы уездов/районов.
2. В Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО): г. Подольск, Московская обл. (личные дела офицеров, генералов, документы частей).
3. В Российский государственный военный архив (РГВА): г. Москва (документы до 1918 г., некоторые фонды ГКО/Ставки ВГК).

Частые проблемы и рекомендации

Архив военкомата Воронежской области — это системный ресурс для защиты прав граждан на социальные гарантии, пенсии, льготы и правовое восстановление биографии. Современная цифровизация процессов постепенно упрощает доступ к информации, однако для получения заверенных копий и выписок из старых бумажных фондов (особенно довоенных и военных лет) часто требуется личное обращение или почтовый запрос с полным пакетом документов, подтверждающих личность и права заявителя.

Главное правило: не откладывайте обращение на последнее время. Поиск дела в массиве сотен тысяч единиц хранения, его изъятие, подготовка выписки и подпись руководителя требуют времени. Заранее соберите пакет документов, уточните актуальный адрес архива и часы приема по телефону справки военкомата.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режимы работы и внутренние процедуры могут меняться; Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте ГУ МО РФ по Воронежской области или по телефону единой справочной службы перед визитом.