Управление Федеральной службы безопасности по Самарской области (УФСБ России по Самарской области) является ключевым региональным органом системы национальной безопасности. Деятельность по обеспечению общественного порядка и безопасности ведется с октября 2001 года. В структуре управления функционирует собственный архив (делопроизводственный отдел/архив управления), который обеспечивает учет, хранение и использование документации, образующейся в ходе оперативной и служебной деятельности органа.

Историческая справка и правовой статус

УФСБ России по Самарской области (ИНН ###) является правопреемником региональных органов госбезопасности, функционировавших на территории области в разные исторические периоды (ОГПУ, НКВД, МГБ, МВД, КГБ). Основной вид деятельности по ОКВЭД — деятельность по обеспечению общественного порядка и безопасности.

Архив управления формируется в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «О ФСБ»), а также внутренними нормативными правовыми актами ФСБ России. Документы, хранящиеся в архиве управления, относятся к ведомственным архивам федерального уровня и подлежат обязательному передаче в Центральный архив ФСБ России по истечении установленных сроков хранения или при ликвидации/реорганизации структурных подразделений.

Структура архивных фондов

Архивные фонды УФСБ по Самарской области условно делятся на несколько категорий:

• Оперативно-розыскная документация: материалы оперативно-розыскных дел, документы по контрразведывательной, контрдиверсионной и оперативно-поисковой деятельности.
• Служебно-административная документация: приказы, распоряжения, служебные записки, планы работы, отчеты, кадровые документы (личные дела сотрудников, дела по учету прохождения службы).
• Документы по противодействию коррупции: материалы проверок исполнения должностными лицами обязанностей, несоблюдения ограничений и запретов (взаимодействие с Прокуратурой области).
• Документы территориальных органов: фонды Отделения (Службы) УФСБ по г. Тольятти и иным межрайонным отделам.

Важно: Большинство документов архива Управления содержат сведения, составляющие государственную тайну (военную, разведывательную, контрразведывательную) или иную охраняемую законом тайну (персональные данные сотрудников, данные оперативной работы). Доступ к ним строго регламентирован.

Центральный архив ФСБ России vs Архив УФСБ по области

Необходимо четко различать два уровня архивного хранения:

1. Архив УФСБ по Самарской области (ведомственный архив текущего хранения): Находится в служебных зданиях управления. Хранит дела текущего и недавнего прошлого, необходимые для повседневной работы органов безопасности. Обращения граждан напрямую в этот архив, как правило, не принимаются; работа ведется по официальным запросам компетентных органов (судов, прокуратуры, следственных органов) или внутриведомственным запросам.
2. Центральный архив ФСБ России (г. Москва): Главный архив ведомства, куда передаются дела постоянного хранения по истечении сроков (обычно 30–75 лет в зависимости от категории секретности и вида дел). Именно сюда направляются запросы на получение архивных справок, выписок, копий документов по репрессированным, реабилитированным лицам, а также по историческим темам (после снятия грифа секретности). Адрес для обращений: 101000, г. Москва (точный адрес указывается на официальном сайте ФСБ в разделе «Центральный архив»).

Порядок обращения за архивной информацией

Для граждан (запросы о репрессированных, ветеранах, служебных справках)

Гражданам, заинтересованным в получении сведений из фондов ФСБ (например, о фактах репрессий, реабилитации, прохождении службы родственников), необходимо:

• Направить письменное заявление в Центральный архив ФСБ России (почтой или через официальный сайт ФСБ в разделе «Обращения граждан» / «Архив»).
• В заявлении указать ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемый период пребывания на учете в органах госбезопасности Самарской области.
• Приложить копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрос от родственника) и копию паспорта заявителя.

Рассмотрение запроса производится в сроки, установленные законодательством (обычно до 30 дней с возможностью продления). Выдача информации возможна только после проведения процедуры разрешения доступа к сведениям, содержащим государственную тайну или иную охраняемую законом тайну.

Для государственных органов и организаций

Суды, прокуратура, следственные органы, нетариальные органы направляют официальные запросы в УФСБ России по Самарской области или в Центральный архив ФСБ России в установленном процессуальном порядке.

Материально-техническая база

В историческом центре Самары функционирует служебно-техническое здание УФСБ РФ по Самарской области, созданное по современным стандартам архитектуры и строительства. В нем размещены офисы управления, серверные, специальные помещения для хранения секретной документации и архивные хранилища текущего хранения.

Также функционирует Служба Управления ФСБ России по Самарской области в г. Тольятти, имеющая свою архивную службу для учета документов территориального органа.

Взаимодействие с государственными архивами области

Архив УФСБ по Самарской области не является частью системы государственных архивов Самарской области (ГБУСО «ЦГАСО», ул. ###, 58). Однако существует взаимодействие по вопросам:

• Передачи в государственные архивы документов, сроки хранения которых истекли, и которые не содержат сведений, составляющих гостайну (по решениям экспертных комиссий).
• Совместной работы по публикации десекреченных документов (например, в рамках проектов «Электронная библиотека исторических документов — ЭБИД» или издания сборников документов по истории региона).
• Методического обеспечения учета документов ведомственных архивов.

Электронные ресурсы и указатели

На официальном сайте ФСБ России и в системе «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» доступны указатели и описи по фондам, переданным в Центральный архив ФСБ, включая фонды самарских органов госбезопасности разных лет. Это позволяет исследователям и гражданам предварительно определить наличие дел по теме интереса перед подачей официального запроса.

Реквизиты организации (для официальной корреспонденции)

• Полное наименование: Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Самарской области
• ИНН: ###
• Место нахождения (юридический адрес): г. Самара, ул. ###, д. 24 (официальный публичный адрес управления)
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной: [Номера телефонов скрыты в соответствии с правилами защиты персональных данных и режимом работы ведомства. Актуальные контакты для официальных обращений рекомендуется уточнять на официальном сайте ФСБ России в разделе «Территориальные органы» -> «По Самарской области»]

Архив УФСБ России по Самарской области — это закрытый ведомственный архив, обеспечивающий документированное функционирование регионального органа национальной безопасности. Для широкого круга лиц доступ к историческим документам осуществляется исключительно через Центральный архив ФСБ России в Москве на основании письменных запросов с соблюдением процедур доступа к информации ограниченного распространения. Текущая служебная и оперативная документация хранится в архивах управления и его территориальных органов (в т.ч. в Тольятти) и не подлежит вскрытию по личным обращениям граждан.