Муниципальное бюджетное учреждение «Архив г․ Тынды» (МБУ «Архив г․ Тынды») является ключевым организатором архивного дела на территории городского округа․ Учреждение функционирует в подчинении Администрации города Тынды и обеспечивает сохранность‚ учет и предоставление архивных документов гражданам и организациям․
Общая информация об учреждении - Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение Архив г․ Тынды
- Сокращенное наименование: МБУ Архив г․ Тынды
- Ведомственная подчиненность: Администрация города Тынды Амурской области
- Руководитель: [ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности]
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными правовыми актами субъекта и муниципалитета․
Официальный интернет-ресурс
Отдельный домен для архива в настоящий момент не выделен․ Официальная информация о деятельности МБУ «Архив г․ Тынды»‚ нормативные документы‚ реестры услуг‚ отчеты о выполнении государственного задания и контактные данные размещены на официальном сайте Администрации города Тынды․
Переход к разделу архива возможен через главную страницу городской администрации в разделе «Структура управления» → «Муниципальные учреждения» или через поиск по сайту․
Основные функции и предоставляемые услуги
Архив выполняет функции по хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд города․ К основным направлениям работы относятся:
- Прием и государственное хранение архивных документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций․
- Формирование архивных фондов и обеспечение их сохранности․
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ справочников по фондам․
- Предоставление архивной информации гражданам и юридическим лицам (справки‚ копии документов‚ заверенные выписки)․
- Оцифровка документов и создание электронных баз данных для удаленного доступа․
- Консультации по вопросам архивного делопроизводства и сроков хранения документации․
Категории запрашиваемых документов
Чаще всего обращения граждан и организаций касаются следующих групп документов:
- Документы‚ подтверждающие стаж и заработную плату (для назначения пенсий‚ льгот)․
- Документы по жилищно-коммунальным вопросам (история домов‚ квартир‚ выселения/заселения)․
- Документы ликвидированных предприятий и организаций‚ находившихся на территории города․
- Акты гражданского состояния (ЗАГС)‚ переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС․
- Проектная и техническая документация на капитальные строительные объекты․
Контактная информация и режим работы
Для получения услуг или консультации рекомендуется предварительно связаться с архивом по контактным телефонам‚ указанным на официальном сайте Администрации․
Почтовый адрес: 676280‚ Амурская область‚ г; Тында‚ ул․ Красная Пресня‚ д․ [номер скрыт]
Телефоны справок/приемной: [Номера телефонов скрыты] (актуальные номера смотрите на сайте Администрации)
Электронная почта: указана на официальном портале Администрации города Тынды в карточке учреждения․
Режим работы (примерный): Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота‚ Воскресенье – выходные․ График может меняться‚ уточняйте перед визитом․
Порядок обращения за архивной справкой Личный визит
Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․ Если справка запрашивается от имени третьего лица — требуется нотариально заверенная доверенность․
Почтовое обращение
Заявление направляется заказным письмом с вложенным описью вложения на почтовый адрес архива․ В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа․
Электронное обращение
Через форму обратной связи на сайте Администрации города Тынды или через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги)‚ если услуга подключена к «супер-сервису»․
Важные замечания - Сроки выполнения: Согласно законодательству‚ справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен)․
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных законных прав и интересов осуществляется бесплатно․ За сложные поисковые работы‚ оцифровку больших объемов или коммерческие запросы может взиматься плата по утвержденному тарифу․
- Климат и сохранность: Архив обеспечивает специальный микроклимат в хранилищах (температура‚ влажность) для предотвращения порчи документов․
МБУ «Архив г․ Тынды» играет системную роль в сохранении исторической памяти города и защите прав граждан․ Для получения актуальной информации о реквизитах‚ графике приема посетителей и перечне предоставляемых государственных услуг необходимо обращаться к официальному сайту Администрации города Тынды․ Использование официального портала гарантирует достоверность данных и безопасность персональной информации при электронном взаимодействии․