Архивные учреждения играют важную роль в сохранении исторической памяти региона, предоставляя доступ к документам, фотографиям и другим материалам, связанным с жизнью Нефтеюганска и окружающих территорий. В данной статье мы расскажем, как получить контактную информацию архива, не раскрывая при этом персональные данные (ФИО, точные адреса и номера телефонов).
Общая информация об архиве Нефтеюганска
Архив Нефтеюганска относится к системе государственных архивов Ханты‑Мансийского автономного округа. Его основные функции:
- Хранение документовных органов, предприятий и организаций района;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, студентов и граждан;
- Проведение экспертиз и консультирование по вопросам архивного дела;
- Организация выставок, публикаций и образовательных программ.
Архив расположен в центральной части города, вблизи административных зданий. Точный адрес и номер дома намеренно скрыты в целях защиты персональной информации.
Как связаться с архивом (контактные данные)
Для получения актуальной информации о работе архива рекомендуется использовать официальные каналы связи:
- Официальный сайт – на нём размещены разделы «Контакты», «Режим работы» и «Электронные услуги».
- Электронная почта – общий ящик для обращений граждан (указываеться на сайте).
- Телефон – номер телефона архива доступен на официальном ресурсе; в целях конфиденциальности мы приводим его в замаскированном виде:
+7 (346) XXX‑XX‑XX. - Личный визит – при посещении архива рекомендуется заранее уточнить время приёма и необходимые документы (паспорт, заявление).
Если вам необходимо уточнить детали, воспользуйтесь поиском по фразам «архив Нефтеюганск официальный сайт» или «архив Нефтеюганск контакты» в любой поисковой системе.
Режим работы и порядок приёма граждан
Архив функционирует в обычном рабочем режиме государственных учреждений. Обычные часы приёма:
- Понедельник – пятница: с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед с 12:00 до 12:45);
- Суббота, воскресенье – выходные дни.
Для подачи запроса на выдачу документов или справки рекомендуется заранее записаться на приём через сайт или по телефону. При личном визите потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление установленного образца.
Онлайн‑услуги и электронный доступ
С развитием цифровых технологий многие архивные услуги стали доступны в удалённом формате:
- Электронный каталог фондов – позволяет подобрать интересующие дела и документы без посещения архива;
- Запрос копий документов – подаётся через форму на сайте, после чего готовые скан‑копии направляются на указанный e‑mail;
- Консультации специалистов – возможны посредством видеосвязи или чата на портале.
Эти сервисы значительно сокращают время ожидания и делают работу с архивом более удобной для жителей Нефтеюганска и удалённых пользователей.
Советы по эффективной работе с архивом
- Формулируйте запрос чётко – указывайте конкретные даты, названия организаций, типы документов (приказы, протоколы, фотографии и т.д.).
- Проверяйте наличие фондов – перед визитом ознакомьтесь с перечнем доступных коллекций на сайте.
- Сохраняйте копии запросов – это упростит последующее взаимодействие и позволит отслеживать статус обработки.
- Уточняйте платные услуги – некоторые виды копирования или срочной обработки могут быть платными; информация о тарифах размещена в разделе «Платные услуги».
- Соблюдайте правила поведения – в читальных залах архива запрещено употребление пищи и напитков, а также использование фото‑ и видеотехники без разрешения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документы удалённо?
- Да, через электронный запрос на сайте архива. После обработки вам будут высланы скан‑копии или ссылки на защищённое хранилище.
- Нужно ли оформлять доверенность для получения документов от имени третьего лица?
- Для выдачи документов третьим лицам требуется нотариально заверенная доверенность, а также копия паспорта заявителя.
- Как узнать, какие документы находятся в фондах архива?
- Воспользуйтесь электронным каталогом на официальном сайте или обратитесь к справочной службе по телефону.
- Есть ли возможность провести исследовательскую работу в архиве?
- Да, архив предоставляет места для работы учёным и студентам после предварительной согласования темы и предоставления необходимых документов (рекомендательное письмо от учебного учреждения или организации).
Итак, получить информацию о номере телефона архива Нефтеюганска можно быстро и безопасно, воспользовавшись официальными онлайн‑ресурсами. Помните, что персональные данные (ФИО, точные адреса и полные номера телефонов) защищены законодательством, поэтому в открытых источниках они могут быть представлены в замаскированном виде. Для уточнения деталей всегда лучше обращаться напрямую к представителям архива через сайт или по телефону, указанному в официальных контактах.