Архив Мещовского района является ключевым хранилищем документального наследия территории, входящей в состав современного Мещовского муниципального округа Калужской области. Для историков, генеалогов и местных жителей это основной центр доступа к первоисточникам по истории уезда, района и конкретных населенных пунктов. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, состав фондов, порядок обращения за информацией и особенности поиска предков на этой территории.

Общие сведения и статус учреждения

Официально учреждение функционирует как Отдел архивного дела Администрации Мещовского муниципального округа (Муниципальный архив). Он входит в единую архивную сеть Калужской области и подчиняется управлению архивного дела администрации области, а также местной администрации округа.

• Тип: Муниципальный (районный) архив.
• Профиль: Хранение документов органов местного самоуправления, хозяйствующих субъектов, общественных организаций и личных фондов, относящихся к территории Мещовского района (исторически — Мещовского уезда Калужской губернии).
• Адрес: [Адрес: г. Мещовск, ул. ###. Революции, д. 55] (маскировка персональных данных/реквизитов).
• Электронная почта: [Email: ameshovskadm.kaluga.ru].
• Индекс: 249240.

Важно: Архив не является государственным архивом (ГАКО), поэтому фонды дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки фундаментальных лет) в основном хранятся в Государственном архиве Калужской области (ГАКО) (г. Калуга/Обнинск), а в районном архиве сосредоточены документы советского периода и копии/дубликаты более ранних документов.

Исторический контекст: от Мещовского уезда к современному району

Понимание административно-территориального деления критически важно для успешного поиска документов:

1. До 1929 г.: Территория входила в состав Мещовского уезда Калужской губернии. Документы этого периода (метрические книги приходов, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, дела уездных управлений) централизованы в ГАКО (ф. 33 — Калужская духовная консистория, ф. 30 — Калужское губернское по крестьянским делам присутствие и др.).
2. 1929–1944 гг.: Мещовский район входит в состав Западной области/Калининской области.
3. С 1944 г.: Образование Калужской области. Мещовский район становится ее частью.
4. Населенные пункты: Многие деревни уезда переименованы, объединены или сгорели (например, деревня Бобровицы, Азаровка и сотни других). Алфавитные списки населенных пунктов Мещовского уезда (доступны в «Народном архиве Калужской губернии» и на форумах ВГД) необходимы для привязки к современной карте.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов, созданных органами власти и управления на территории района за советский и постсоветский периоды.

Основные группы фондов:

• Органы власти Советского периода (1918–1991 гг.):
  • Мещовский районный исполнительный комитет (Райисполком).
  • Мещовский городской и сельские Советы депутатов трудящихся.
  • Районные отделы: РОНО (образование), РАФО (финансы), РОЗ (здравоохранение), ЖРАЙ (земля), Архивный отдел и др.
• Хозяйственные организации:
  • Мещовский районный промышленный комбинат (отчеты о выполнении плана по труду за 1969–1972 гг. и др.).
  • Колхозы и совхозы района (учредительные документы, отчеты, списки членов колхозов, трудоводни).
  • Промышленные предприятия, МТС/РАС.
• Общественные организации: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, общество «Знание», ветеранские организации.
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, фотодокументы, фонодокументы.
• Документы нового времени (с 1991 г.): Администрация района/округа, муниципальные учреждения (школы, больницы, ЗАГС — по истечении сроков хранения).

Специфика хранения метрических книг и ревизских сказок

Согласно каталогу «Метрические книги в архивных фондах России» и практике ГАКО:

• Оригиналы метрических книг (рождение, брак, смерть до 1918 г.) Мещовского уезда хранятся в ГАКО (ф. 33, ф. 277 и др.).
• Церковные экземпляры (дубликаты) или фрагменты метрик могут храниться в районном архиве, если они поступали от местных приходов или ЗАГСов в порядке ведомственного архивирования.
• Ревизские сказки и конфессиональные росписи — исключительно в ГАКО (ф. 30, ф. 1341 и др.).
• Акты грамоты / Выкупные дела (Ф. 30 ГАКО) — в ГАКО.

Услуги архива и порядок обращения

Архив предоставляет как государственные, так и платные услуги.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о зарплате, о награждении медалями «За доблестный труд», о проживании, о составе семьи (для приватизации/наследия).
• Генеалогические и исторические справки: поиск сведений о предках по метрическим книгам (если дубликаты есть в фондах), ревизским сказкам (обычно запрос перенаправляется в ГАКО), спискам членов колхозов, домовым книгам.
• Предоставление копий документов: ксерокопии, сканы (по согласованию с состоянием документа).
• Научная и справочная работа в читальне: самостоятельная работа с описями и делом (по предварительной записи).

Как обратиться (алгоритм действий):

1. Подготовка исходных данных: ФИО искомого лица, примерные даты жизни, название населенного пункта (деревни/села) на момент жизни предка (учесть историческое название).
2. Написание запроса: В свободной форме или по бланку. Указать цель (пенсия, генеалогия, судебное дело), контакты для ответа.
3. Способы подачи:
   • Почтой на адрес архива (ценным письмом с описью вложения).
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
   • На электронную почту [Email] (уточнить у архива прием сканов запросов).
   • Лично в читальне (по предварительной записи по телефону).
4. Сроки: Госуслуги — до 30 дней (продлевается до 60). Платные — по договору.

Генеалогические исследования: стратегия поиска в Мещовском районе

Поиск предков на территории бывшего Мещовского уезда требует работы с двумя архивами одновременно.

Этап 1: Государственный архив Калужской области (ГАКО) — Дореволюционный период

• Фонд 33 (Калужская духовная консистория): Метрические книги приходов Мещовского уезда. Описи часто оцифрованы и доступны на сайте ГАКО или FamilySearch / «Наши Предки».
• Фонд 30 (Калужское губернское по крестьянским делам присутствие): Выкупные дела, уставные грамоты, жалобы крестьян (например, план деревни Бобровицы 1883 г. — Ф.30, оп.17, д.1463).
• Фонд 1341 (Калужская губернская администрация): Ревизские сказки (1-я–10-я ревизии), конфессиональные росписи.
• Сборные фонды церквей (например, Ф. 277): Отдельные приходы.

Этап 2: Архив Мещовского района — Советский период

• Домовые книги / Выписки из домовых книг: Учет населения в городах и крупных селах (1920–1980-е гг.). Позволяют восстановить состав семьи, даты переезда, место работы.
• Списки членов колхозов / Трудодни: Основной источник по сельскому населению 1930–1960-х гг. Содержат ФИО, год рождения, состав семьи, отработанные трудодни.
• Личные дела / Карточки учета кадров: Рабочих предприятий, служащих райисполкома, учителей, врачей.
• Документы ЗАГСов (переданные в архив по истечении 100 лет): Актовые записи о рождении, браке, смерти за 1918–1920-е гг. (передача идет постепенно).
• Справочно-информационные фонды: Газеты «Мещовская правда» / «Знамя труда», фотохроника района.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, путеводители по фондам ГАКО.
• Сайт ГАКО (ga40.ru): Электронные версии описей, оцифрованные метрические книги.
• Генеалогический форум ВГД (vgd.ru): Разделы «Региональные архивы РФ» -> «Калужская область». Темы: «Архив Мещовского района», «Электронные версии описей ГАКО». Там делятся опытом запросов и ссылками на описи.
• Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru): База метрических книг ГАКО с поиском по индексам.
• «Народный архив Калужской губернии»: Алфавитный список населенных пунктов Мещовского уезда (привязка к волостям и приходам).

Особенности работы с архивом: советы исследователям

Взаимодействие с ГАКО и другими архивами

Архив Мещовского района тесно взаимодействует с Государственным архивом Калужской области (ГАКО).

• ГАКО является главным хранилищем дореволюционных фондов уезда.
• Районный архив получает от ГАКО копии описей и консультации по учету документов.
• При обращении в районный архив за дореволюционными документами (метрика, ревизская сказка) архивариус обязан проконсультировать вас и направить запрос в ГАКО или дать реквизиты для самостоятельного обращения.
• Документы личного происхождения (свидетельства о рождении/браке/смерти за последние 100 лет) запрашиваются в ЗАГСе Мещовского района (структурное подразделение администрации), а не в архиве.

Архив Мещовского района Калужской области — это незаменимый ресурс для изучения истории края XX–XXI веков и решения правовых вопросов (пенсии, наследование, жилищные споры). Для глубокой генеалогии (дореволюционный период) основной вектор поиска направлен в Государственный архив Калужской области, однако районный архив уникален своими фондами советского времени: домовыми книгами, колхозной документацией, делами предприятий и личными делами жителей.

Рекомендуется начинать работу с изучения электронных описей ГАКО и справочников по населенным пунктам, а затем, имея точные реквизиты (фонд, опись, дело) или уточненные данные о жизни предков в советское время, обращаться в Отдел архивного дела Администрации Мещовского муниципального округа за справками и копиями документов.

Дата актуализации информации: . Реквизиты и режим работы архива могут меняться, рекомендуется проверять актуальные контакты на официальном портале «Архивы России» или сайте Администрации Мещовского округа перед обращением.