Архив Ленинского районного суда города Тамбова является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и своевременное предоставление деловых документов, сформированных в ходе судебной деятельности. Деятельность архива строго регламентируется законодательством Российской Федерации в области архивного дела, а также внутренними локальными нормативными актами судебной системы.

Основные задачи и функции архива

Ключевая миссия архива — гарантировать сохранность судебных дел и иных документов, составляющих архивный фонд суда. К основным функциям относятся:

• Приемка на хранение дел, завершенных производством по всем категориям гражданских, административных, уголовных и иных делах.
• Научное описание и систематизация фондов для обеспечения оперативного поиска.
• Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТ и санитарным нормам (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Выдача дел судебным коллегиям для рассмотрения новых обстоятельств, в вышестоящие инстанции, а также гражданам и организациям в установленном законом порядке.
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по актам экспертной комиссии.

Структура архивного фонда

Фонд архива формируется из дел, поступивших из судебных коллегий и аппарата суда. Основные категории документов:

1. Судебные дела по гражданским делам (споры о праве собственности, жилищные споры, трудовые конфликты, семейные дела, наследственные дела и др.).
2. Судебные дела по административным делам (общественно-правовые споры, дела об административных правонарушениях).
3. Судебные дела по делам административного правосудия (обжалование нормативных правовых актов, действий/бездействия должностных лиц).
4. Материалы по уголовным делам (в части, остающейся в архиве суда первой инстанции после вступления приговора в законную силу).
5. Документы оперативного учета (журналы учета входящей/исходящей корреспонденции, журналы регистрации дел, описи фондов).

Сроки хранения документов

Сроки хранения устанавливаются Перечнем типовых сроков хранения документов, утверждаемым уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела (Росархив), и экспертной комиссией суда.

• Постоянное хранение: дела, представляющие историческую, научную или культурную ценность (реже встречаются в районных судах, но возможны при рассмотрении прецедентных или резонансных дел).
• Длительное хранение (от 10 до 75 лет): большинство судебных дел по гражданским и административным категориям (обычно 10–50 лет в зависимости от категории дела и этапа производства).
• Временное хранение (до 10 лет): вспомогательная документация, справки, запросы, журналы учета.

Важно: Точный срок хранения конкретного дела определяется по его номенклатуре и результатам экспертизы стоимости документов.

Порядок обращения в архив и получения документов

Для получения копий судебных решений, выписок или ознакомления с делом заинтересованные лица должны соблюдать установленную процедуру:

Кто имеет право на доступ

• Стороны по делу (истецы, ответчики, третьи лица) и их представители (по доверенности).
• Прокуроры, следователи, дознаватели — в рамках производственных полномочий.
• Другие суды — по судебным запросам.
• Нотариусы — по нотариальным запросам (для совершения нотариальных действий).
• Иные лица — только на основании вступившего в законную силу судебного определения или решения суда.

Способы подачи обращения

• Лично: в канцелярии (приемной) суда или непосредственно в архиве (по предварительной записи/расписанию).
• По почте: заказным письмом с вложением описи на адрес суда: г. Тамбов, [Адрес здания суда].
• Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Суды общей юрисдикции»: электронные запросы для участников процесса (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП).
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): сервис «Получение копий судебных актов».

Необходимые документы для выдачи

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Нотариальная доверенность (если действует представитель) с правом получения судебных документов.
• Заявление установленного образца (доступно на сайте суда или в приемной) с указанием номера дела, ФИО сторон, сущности просьбы (копия решения, выписка, ознакомление).
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи копий судебных актов лицам, не освобожденным от ее уплаты по закону).

Режим работы и контакты (маскированные данные)

В целях безопасности персональные данные сотрудников и точные контактные телефоны внутренних линий не публикуются в открытых источниках. Обращаться за актуальной информацией рекомендуется через официальные каналы:

• Официальный сайт: tambov.leninsky.sudrf.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).
• Телефон справочной / канцелярии: [Телефон справочной суда] (уточняйте режим приема архивария);
• Адрес здания: г. Тамбов, [Адрес здания суда] (здание может находиться на капитальном ремонте, см. ниже).
• Режим работы архива для посетителей: обычно совпадает с режимом приема граждан судом (например, пн-пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00; среда — день приема председателя/заместителей, режим может отличаться). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Актуальная информация: Капитальный ремонт фасада здания (2026 год)

Согласно сведениям из открытых источников (статус на ), в Тамбовской области объявлен тендер на выполнение работ по капитальному ремонту фасада здания Ленинского районного суда города Тамбова.

Что это означает для посетителей и работы архива:

• Временное перемещение: На период проведения фасадных работ (монтаж лесов, утеплительные работы, отделка) доступ в главное входное группу может быть ограничен или организован через запасной/эвакуационный выход.
• Работа архива: Архив, как правило, продолжает функционировать в штатном режиме, однако выдача дел может задерживаться из-за логистических сложностей (перемещение дел в безопасные зоны, защита от пыли/влаги).
• Рекомендация: Перед личным визитом в архив обязательно звоните по телефону справочной [Телефон справочной суда] для подтверждения фактического адреса входа и часов работы архивария.
• Альтернатива: В период ремонта наиболее удобным и быстрым способом получения копий решений является обращение через портал Госуслуг или ГАС «Суды общей юрисдикции» (электронный запрос).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения по чужому делу?

Нет. Согласно ст. 15 ГК РФ и ст. 10 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», информация о частной жизни, личной и семейной тайне, защищаемая законом, не может быть распространена без согласия субъекта персональных данных. Копии выдаются только участникам процесса или их уполномоченным представителям.

Сколько времени занимает выдача копии из архива?

Согласно ст. 262 ГПК РФ и ст. 317 АПК РФ, копии судебных актов направляются лицам, участвующим в деле, в течение 3 дней со дня их составления. Если дело уже находится в архиве (прошло значительное время), срок поиска и выдачи может составлять до 7–10 рабочих дней (в сложных случаях, до 30 дней с уведомлением заявителя).

Что делать, если дело утеряно в архиве?

Ситуация крайне редкая. В случае невозможности обнаружения дела архивариус составляет акт об отсутствии дела. Заинтересованное лицо может обратиться в суд с заявлением о восстановлении утраченного судебного дела (ст. 395 ГПК РФ) или запросить дубликаты документов у сторон процесса / уполномоченных органов (ЗАГС, Росреестр, банки и т.д.).

Нужно ли платить госпошлину за копию решения?

Да, согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ, за выдачу копий судебных решений, определений, приговоров взимается госпошлина (на 2026 год — 150 рублей за каждый документ для граждан). Освобождаются от уплаты: суды, прокуратура, следственные органы, лица, освобожденные по закону (например, ветераны ВОВ, участники ликвидации аварий на ЧАЭС и др. — по предоставлении документов-оснований).

Архив Ленинского районного суда г. Тамбова обеспечивает правовую уверенность граждан, сохраняя доказательную базу рассмотренных споров. В условиях проведения капитального ремонта фасада здания (актуально на 2026 год) наиболее надежным способом взаимодействия с архивом является использование цифровых сервисов (Госуслуги, ГАС «Суды общей юрисдикции»), что позволяет сэкономить время и избежать неудобств, связанных со строительными работами. Для уточнения деталей по конкретному делу всегда используйте официальные контакты суда, указанные на сайте sudrf.ru.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, реквизиты и процедуры могут меняться. Обращайтесь за актуальной информацией на официальный сайт суда или по телефону справочной.