Киреевский район – один из юго‑восточных районов Тульской области, обладающий богатой историей, отражающейся в разнообразных документальных материалах, хранящихся в его архивах. В данной статье рассмотрены структура, фонды, порядок работы и способы доступа к архивным ресурсам Киреевского района.

Исторический обзор

Архивное дело в Киреевском районе начало формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematизировать документы органов местного самоуправления, колхозов, совхозов, школ и других учреждений. С 1960‑х годов функционировал районный архив, который в 1990‑е годы был реорганизован в Муниципальный архив Киреевского района (МА Киреевского района). С тех пор архив выполняет функции хранения, учёта, описания и предоставления документов, имеющих постоянную ценность для науки, образования и правовой защиты граждан.

Структура и фонды

Муниципальный архив Киреевского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

• Отдел административных документов – материалы органов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, нормативные акты).
• Отдел личных фондов – документы отдельных граждан, общественных организаций, ветеранов труда и войны.
• Отдел хозяйственной документации – бухгалтерские книги, отчёты колхозов, совхозов, предприятий пищевой и легкой промышленности.
• Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотографии, видеозаписи, аудиозаписи, отражающие жизнь района.
• Отдел электронных ресурсов – цифровые копии документов, базы данных, электронные каталоги.

Объём хранящихся документов превышает 150 тысяч единиц хранения, среди которых:

1. Протоколы заседаний Киреевского районного Совета депутатов (с 1946 г.).
2. Планы и отчёты о коллективизации и индустриализации района (1930‑1950 гг.).
3. Личные дела участников Великой Отечественной войны, награждённых орденами и медалями.
4. Фотоматериалы строительства Киреевской ГЭС и развития инфраструктуры района.
5. Архивные справки о землепользовании, лесном фонде и водных ресурсах.

Как подать запрос на получение архивных справок и копий

Для получения информации из фондов муниципального архива необходимо оформить письменный запрос. Процедура выглядит следующим образом:

1. Формирование запроса в свободной форме или по утверждённому шаблону (доступно на официальном портале Тульской области).
2. Указание интересующего периода, типа документа и цели запроса (научная работа, genealogical research, судебное разбирательство и т.д.).
3. Отправка запроса одним из следующих способов:
   • через электронную форму на портале государственных услуг Тульской области;
   • по почте на адрес муниципального архива (указать только название учреждения, без конкретного номера дома и улицы);
   • лично в приёмной архива в часы работы.
4. Оплата государственной пошлины (если требуется) согласно действующим тарифам.
5. Получение ответа в виде справки, выписки или копии документа в электронном или бумажном виде.

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности и объёма запрашиваемой информации.

Примеры востребованных документов

На практике чаще всего запрашиваются следующие типы материалов:

• Справки о месте работы и должности в период с 1950 по 1990 гг. (для подтверждения трудового стажа).
• Выписки из протоколов заседаний районного Совета о присвоении званий и награждений.
• Копии фотографий памятников и мемориальных досок, установленных в Киреевском районе.
• Документы о земельных участках и право собственности на них (для оформления наследства или сделок с недвижимостью).
• Сведения о школьных аттестатах и трудовых книжках выпускников местных школ.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы муниципальный архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание Единого электронного каталога архивов Тульской области, в котором включены описания фондов МА Киреевского района.
• Сканирование наиболее востребованных документов (протоколы, фотографии, справки) и размещение их в закрытом разделе портала госуслуг для authorised пользователей.
• Внедрение системы электронной очереди для подачи запросов и получения ответов в онлайн‑формате.
• Разработка мобильного приложения, позволяющего гражданам отслеживать статус своего запроса и получать уведомления о готовности документов.

Эти меры направлены на повышение доступности архивной информации, сокращение времени ожидания и сохранение оригинальных материалов от износа.

Полезные ссылки

• Портал открытых данных Правительства Тульской области – раздел «Архивы Тульской области» (data.tularegion.ru/archives).
• Государственные услуги Тульской области – подача запросов в муниципальный архив (gosuslugi.tularegion.ru);
• Единый электронный каталог архивов Тульской области – поиск по фондам МА Киреевского района (archives.tularegion.ru/catalog).
• Официальный сайт администрации Киреевского муниципального района – контактная информация и график работы архива (kireevsk.ru/adm).

Статья подготовлена на основе открытых источников и общедоступной информации. Персональные данные (ФИО, номера телефонов, точные адреса) намеренно опущены в соответствии с требованиями конфиденциальности.